Határozza meg az e-mailek e-mail címét és tárgyszövegét az Excel táblázatokban, hogy gyorsan elküldhesse az elektronikus leveleket
Tudta, hogy e -mail címeket hiperhivatkozásként szúrhat be a cellába? A hiperhivatkozásra kattintás után az Excel azonnal megnyitja az e-mail programot egy új e-mail írására szolgáló ablakkal. Azt is megadhatja, hogy melyik tárgyat kell automatikusan beírni az e-mail ablakba.
- Ha egy e -mail címet hiperhivatkozásként szeretne megadni egy cellában, tegye a következőket:
- Jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az e -mail hiperhivatkozást.
- Hívja meg a HYPERLINK parancsot. A parancsot minden Excel verzióban elérheti a CTRL K billentyűkombináció használatával.
- Kattintson az EMAIL CÍM gombra a párbeszédpanel bal alsó sarkában.
- Írja be a kívánt címet az E-MAIL CÍM mezőbe. Ezután a "mailto:" szöveg jelenik meg a KIJELZŐ SZÖVEG AS mezőben a megadott cím hozzáadásával.
- Ehelyett egy másik szöveget is megadhat ebben a mezőben, amelyet a táblázat cellájában lévő hiperhivatkozásnak kell megjelenítenie.
- Az e-mail címen kívül ebben a párbeszédpanelen is megadhat egy témát és egy előre meghatározott szöveget, amelyet a kattintás után be kell írni az új e-mail űrlapba.
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.
A megadott szöveget tartalmazó link ezután megjelenik a táblázatban. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki ez:
Ha rákattint a linkre, automatikusan megnyílik levelezőprogramja. Ott az Excel elkészíti a kívánt e-mailt, amelyet csak hozzá kell adnia, majd el kell küldenie. Az alábbi ábra azt mutatja, hogyan nézhet ki a levelezőablak az Outlook példája alapján:
A levelezőprogram nem indul el teljesen a folyamat során, hanem csak a háttérben fut.
