Outlook bővítmények és modulok: funkciók videó utasításokkal

Tudnia kell ezeket az információkat az Outlook bővítményekről!

A Microsoft Outlook alapértelmezés szerint számos funkcióval rendelkezik. A licenckulcs telepítése és beírása után a felhasználók többek között értékelik a professzionális e-mail funkció lehetőségeit, az ügyfél és az e-mail cím megváltoztatásának, illetve a címjegyzék és a naptár funkció használatának lehetőségeit.

Ezenkívül az Outlook és testvérprogramjai, a Word, az Excel és a PowerPoint, valamint a Microsoft Office összességében nagyra értékelik, mivel hatékonyan összekapcsolhatók egymással. Amellett, hogy a beállítások és a beállítások egyénileg módosíthatók, az Outlook számos funkcióval nyűgöz le. Ugyanakkor nyilvánvaló, hogy a szakmai vagy magánkörnyezetben vannak olyan egyéni kihívások és feladatok, amelyeket nem lehet megoldani a Microsoft Outlook fedélzeti eszközeivel. Ebben az esetben olyan bővítményeket és modulokat használnak, amelyek kifejezetten javítják az Outlook programot.

Információ:

A bővítmények Microsoft által hitelesített és kész makrók vagy szoftveralkalmazások, amelyek kiterjesztésként működnek az Office-ban. Kínálják a kívánt hozzáadott értéket, és támogatják a felhasználókat a feladatok célzottabb vagy hatékonyabb feldolgozásában vagy az e-mailek kezelésének professzionalizálásában.

A felhasználó szempontjából érdemes tesztelt és hasznos bővítményeket integrálni az Outlookba. Mivel az Outlook teljesítménye egy bővítmény minden egyes integrációjával lelassul, a letöltés előtt alaposan meg kell fontolni, hogy a modul hasznos és célszerű-e.

Bővítmények és modulok integrálása az Outlookba - ezek a lehetőségek

Ha egy beépülő modult szeretne integrálni a személyes Outlookba, általában két lehetősége van:

1. Töltse le a bővítményt az internetről, és telepítés után integrálja az Outlookba.
2. Keressen és telepítsen bővítményeket a „Start” fül „Bővítmények” menüpontjában.

Keressen egy bővítményt az interneten, és töltse le - erre figyelnie kell

A bővítmények hasznosak lehetnek, és segíthetnek a felhasználóknak, hogy hatékonyabban dolgozzanak az Outlook segítségével, vagy gyorsabban és szakszerűbben írhassanak e-mailt. Minden egyes bővítményt úgy is terveztek, hogy kommunikáljon külső szerverekkel vagy programokkal, és feldolgozza az Outlook adatait. Ezért egy bővítmény betöltésével elfogadja az Outlook és a bővítmény gyártójának adatvédelmi és licencfeltételeit.

Különösen a koronavírus -járvány idején széles körben használt és ajánlott eszköz a Zoom videokonferencia -szoftver. A Zoom lehetővé teszi a felhasználóknak egy bővítmény letöltését azonnali megbeszélések tervezéséhez és elindításához az Outlookból. A Zoom Outlook-bővítménye támogatja a felhasználókat az értekezletek tervezésében is. Egy bővítmény, például a Zoom, Outlookba történő integrálásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Keresse meg azt a céloldalt, ahonnan betöltheti a segédprogramot.

   

2. Miután letöltötte a modult, telepítse azt a gyártó utasítása szerint.

3. Az Outlook újraindítása után a „Start” lapon megtalálja az új Zoom bővítményt, és egyénileg is elindíthatja és használhatja. Például lehetősége van új találkozó megtervezésére, és a hozzáférési adatok közvetlen elküldésére minden résztvevőnek e-mailben. Az „Azonnali értekezlet indítása” menüponttal közvetlenül a Microsoft Outlook programból indíthat új Zoom értekezletet.

   

Az összes Outlook-bővítmény letöltése és integrálása egyenértékű a Zoom beépülő modul telepítésével.

Keressen és telepítsen bővítményeket az Outlook azonos nevű "Bővítmények" menüpontján keresztül

Az Outlook Start menüjéből kiválaszthat és hozzáadhat bővítményeket az Outlook programban. A „Start” lapon megtalálja a megfelelő funkciót a „Bővítmények” kiválasztó mezőben.

Ha a „Bővítmények letöltése” kiválasztó menü nem jelenik meg a kezdő sávon, akkor alternatívaként navigálhat a keresősávhoz, és megadhatja a keresési paramétereket Hozzáadás bemenet. Ebben az esetben megjelenik a „Bővítmények keresése” kiválasztó menü is, amely a kiválasztási párbeszédablakba vezet.

A "Bővítmények keresése" vagy a "Bővítmények letöltése" gombra kattintva megnyílik egy választóablak, amelyben javaslatokat találhat a bővítményekhez egy listában, vagy hasznos bővítményeket kereshet. A külső bővítmények jól ismert szolgáltatója például a Mapilab cég.

A Microsoft különbséget tesz a beállítások ablakban

1. Bővítmények és
2. Csatlakozók.

A különbség a bővítmény és a csatlakozó között érthető. A név a külső modul és az Outlook közötti kommunikáció irányától függően van hozzárendelve. Egy bővítmény lehetővé teszi az Outlook számára, hogy információkat küldjön egy másik alkalmazásnak. Ezzel szemben egy összekötő lehetővé teszi egy másik alkalmazás számára, hogy adatokat vagy információkat küldjön az Outlookba.

Az Outlook jól ismert bővítményei például az Evernote modulok a kommunikáció területén vagy a Salesforce, mint professzionális CRM szoftver. A Dropbox és a PayPal beépülő modulként is integrálható az Outlookba.

Az Outlook számára ajánlott és népszerű csatlakozók például a Mailchimp elismert internetes alkalmazás, amelyet marketing automatizálásra és e-mail marketingre használnak. A jól ismert Google Analytics - egy modul, amely rögzíti az internetes oldalak látogatóit és értékeli tartózkodásuk hosszát - szintén integrálható.

További gyakorlatorientált bővítmények, modulok és eszközök az Outlook hatékonyabb munkavégzéséhez

A Windowsba integrált indítási paraméterekkel az Outlook praktikus lehetőségeket kínál az egyéni kommunikációhoz. Megadhatja például, hogy az Outlook a levelezési terület helyett egy másik modult indít el. Azok a felhasználók, akik gyakran dolgoznak a névjegyzékkel, alapértelmezés szerint először használhatják azt.

Azok a felhasználók, akik sok spam üzenetet kapnak rosszindulatú programokkal, vagy akiknek gyakran gyakran kell kezelniük az e-mail mellékleteket, külső eszközöket is használhatnak. A bejövő e-mailekből származó fájlmellékleteket automatikusan mentő és kezelő programok sok időt takaríthatnak meg. Ha a melléklet gyanúja szerint vírussal fertőzött, a speciális vírusszoftver kifejezetten ellenőrizheti a fájlt a postafiókból, mielőtt megnyitja.

Mentse a névjegyeket, és tegye kompatibilisvé az Outlook hálózatot

Sok cégben több ezer új címet gyűjtenek össze marketing és promóciók révén. Az egyes címek kézi feldolgozása költséges és időigényes. Alternatív megoldás lehet az a szoftver, amely automatikusan kitermeli a címeket az e -mailekből. A német nyelvű bővítmény hasonló hozzáadott értéket kínál ContactMaker, ami egyszerűsíti az új kapcsolatok létrehozását az e-mailekből. Egy egérkattintással például létrehozhat új névjegyet egy e -mail aláírásból vagy a Windows vágólapján található adatokból.

Ha naponta túl sok e-mailt kap, és úgy érzi, zavart az állandó bejövő üzenetek, használhatja az ingyenes Outlook-bővítményt. "E -mail prioritás"betét. Kiterjeszti az Outlook 2007 -es verzióját a "Ne zavarjanak" gombbal, amellyel ideiglenesen blokkolhatja az e -mailek fogadását. Hasonló hatást érhet el az Outlookba integrált "Automatikus válaszok" funkcióval.

Azok a vállalatok, amelyek a Microsoft Exchange nélkül akarnak működni a hálózatban, továbbra is lehetőséget kapnak az együttműködésre.

Videó bemutató: A bővítmények kezelése, engedélyezése és letiltása az Outlook programban

Blokkolja a bővítményeket, vagy ideiglenesen megakadályozza azok végrehajtását

Egyedi méretük miatt a bővítmények jelentősen késleltethetik az Outlook indítását, vagy összeomlásokhoz és rendszerintegritási problémákhoz vezethetnek a régebbi számítógépeken. Ebben az esetben intézkedni kell. Késleltetett indítás vagy hibaüzenet esetén elengedhetetlen lehetőség a bővítmények ideiglenes blokkolása vagy azok végrehajtásának megakadályozása.

A kikapcsolás vagy törlés az Outlook beállításaiban végezhető el, ha a menüszalagra kattintva a "Fájl" fülre vált.

A bővítmények aktiválásához vagy deaktiválásához kattintson a „Go” gombra a „Manage / COM Add-ins” kiválasztási ablak alsó részén.

A következő ablakban az összes telepített bővítmény aktiválható vagy deaktiválható a jelölőnégyzetre kattintva.

Bővítmények és modulok: az Outlook hasznos bővítményei

A Microsoft Outlook számos gyakorlatorientált funkcióval és lehetőséggel rendelkezik a feladatok professzionális és hatékony elvégzéséhez. A funkciók óriási választéka ellenére vannak speciális feladatok és kihívások, amelyeket jobban vagy gyorsabban kezelhetnek külső programok.

Ebben az esetben célszerűek és ajánlottak azok a bővítmények és modulok, amelyek hasznos bővítményekkel adnak funkciókat a főprogramhoz. A bővítmények javítják a kommunikációt, integrálják a külső programokat az Outlookba, vagy összekapcsolják a CRM-et az Outlook-szal. Az Outlook telepítése és az érvényes licenckulcs megadása után a felhasználók különböző módon telepíthetnek bővítményeket és modulokat:

• A kiegészítő külső letöltésével és egy telepítéssel. A bővítmény vagy modul az Outlook újraindítása után jelenik meg.
• Ha rákattint a "Bővítmények letöltése" gombra az Outlook Start menüjében. Ezután telepítheti a megfelelő bővítményeket, modulokat vagy csatlakozókat.

A bővítmények más Microsoft Office programokban is használhatók a fedélzeti funkciók kiegészítésére. Mivel minden bővítmény késlelteti az Outlook indítási folyamatát, fontos, hogy csak ésszerű és praktikus bővítményeket töltsön be, például az Outlook javaslataiból. Bárki, aki így jár el felhasználóként, speciális funkciókat ad hozzá az Outlookhoz, és a szoftvert egyéni és hálózati kommunikációs központként használja.