A legtöbb esetben a Word dokumentumokat mellékleteként küldi el egy e -mailhez. Ha a Word programot a Microsoft Office részeként telepítette, és az Outlook is elérhető a számítógépen, akkor ezt közvetlenül a Wordből teheti meg: A Word 2010 programban válassza a MENTÉS ÉS KÜLDÉS FÁJL lehetőséget, majd kattintson a KÜLDÉS E -mailben fülre a KÜLDÉS MELLÉKLET -ben. A Word 2007 rendszerben kattintson az OFFICE gombra, majd a SEND, majd az EMAIL gombra. A Word 2003 -ban és korábbi verzióiban a FÁJL KÜLDÉS (E) MAIL RECIPIENT (HOZZÁRENDELÉS) címre hívja.
De mi van akkor, ha az aktuális dokumentumot nem mellékletként akarja elküldeni, hanem közvetlenül formázott üzenetként? Ez is könnyen lehetséges, és nagyon gyorsan megvalósítható a régebbi Word verziókban (2003, 2002 / XP, 2000). Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint az E-MAIL ikonra a szabványos eszköztáron (ez az ikonok első csoportjában található).
Az üzenet fejléce ekkor megjelenik, mint egy e -mail üzenetben - TO és SUBJECT sorokkal. A címzett (ek) akár kényelmesen kiválaszthatók az Outlook névjegymappájából. A dokumentum e-mailben történő elküldéséhez kattintson a MÁSOLÁS KÜLDÉS gombra.
Ez a funkció továbbra is megtalálható a Word 2010 -ben és 2007 -ben. Csak azt a parancsot kell hozzáadnia, amely megjeleníti az üzenet fejlécét a gyorselérési eszköztáron:
- Kattintson a jobb egérgombbal a "Gyorselérési eszköztár" elemre, és válassza a CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR parancsot a helyi menüben.
- A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg a COMMANDS SELECT legördülő mezőt, és aktiválja a „Commands not in the ribbon” (2010) vagy „Commands not in the ribbon” (2007) listabejegyzést.
- Az alábbi listában jelölje be a "Küldés az e-mail címzettjének" bejegyzést.
- Kattintson az ADD gombra a parancs átviteléhez a jobb oldali listamezőre.
- Erősítse meg a módosítást az OK gombbal.
Ha rákattint az éppen beillesztett szimbólumra, az üzenet fejléce az e-mailek küldésének lehetőségeivel a Word újabb verzióiban is megjelenik. A szimbólumra való újabb kattintás ismét elrejti az üzenet fejlécét.
