A számviteli szoftver ezt a 7 előnyt kínálja

A számviteli szoftver ezeket az előnyöket kínálja Önnek

A bevételek és költségek nyilvántartása, a nyereség kiszámítása és az éves pénzügyi kimutatások elkészítése az adóhivatal számára - mindez a könyvelés része. A könyvelés vagy könyvelés definíció szerint egy vállalat vagy vállalkozó azon kötelezettségét jelenti, hogy minden üzleti tranzakcióját rögzítse. Ez nem csak az adóhatóság, hanem a vállalat saját érdekeit is szolgálja, nehogy elveszítsük a nyomát.

Ez a folyamat rendkívül egyszerűsíthető számviteli szoftverrel. Végtére is, a modern pénzügyi szoftverek úgy vannak felépítve, hogy a különböző számviteli területek, például a pénzügyi számvitel, az ügyfél- és beszállítói menedzsment, a számlázás és a számlázás szinkronizálhatók legyenek. Ez automatizálja a számviteli munkafolyamatokat, és megkönnyíti a figyelemmel kísérést a vállalkozás minden fontos számadatán és gazdasági változásán.

De a számviteli szoftver nem csak a vállalatok számára hasznos. Egyéni vállalkozóként, szabadúszóként vagy kisvállalkozásként egy olyan eszközből is részesülhet, amely segít a számlák írásban, a bejövő befizetések és költségek nyomon követésében, valamint az adólevonások kiszámításában.

A számviteli szoftver ezt a 7 előnyt kínálja

Jogi időszerűség

Mivel sok joghatóságot kell figyelembe venni a könyvelésben, nem olyan könnyű nyomon követni a dolgokat. A jó számviteli szoftver ezt az Ön számára teszi, mivel a szolgáltató folyamatosan frissíti, és naprakészen tartja a legfrissebb jogi státusszal.

Adattárolás a GoBD szerint

A "Könyvek, nyilvántartások és dokumentumok elektronikus formában történő megfelelő kezelésének és tárolásának, valamint az adatokhoz való hozzáférésnek az alapelvei" (GoBD) szerint az elektronikusan tárolt forrásdokumentumoknak, például számláknak vagy szállítóleveleknek változtathatatlannak kell lenniük. Nem elegendő egyszerűen létrehozni őket Wordben vagy Excelben, majd tárolni a számítógépen. Elméletileg ezek a dokumentumok egy későbbi időpontban újra megváltoztathatók anélkül, hogy bárki észrevenné. A jó könyvelési szoftver lehetővé teszi a dokumentumok GoBD szerinti mentését, és ezáltal növeli a jogbiztonságot.

A hibák elkerülése

Mivel sok minden automatikusan történik a számviteli programokban, a hibák elkerülhetők. A szoftver bonyolult számításokat végez, ami nemcsak kényelmes, hanem növeli a biztonságot is, hogy mindig a megfelelő számokkal dolgozik. Vannak olyan külső programok is, mint például a Gnumeric, amelyekkel pontosan lehet számolni. Praktikusabb azonban mindent egy eszközben kezelni.

Kapcsolódás az online banki szolgáltatásokhoz

A modern könyvelési programok összekapcsolhatók az online banki szolgáltatásokkal. Ily módon a fiók bejövő és kimenő fizetései mindig láthatók maradhatnak, és például a késedelmes fizetésre vonatkozó emlékeztetők egy kattintással elküldhetők.

Bevételek és számlák digitalizálása

A bizonylatok vagy számlák nem veszhetnek el, mivel digitálisan tárolják őket. Ezenkívül a könyvelési szoftvernek köszönhetően a kézi válogatásra már nincs szükség.

Az adótanácsadók spórolnak

Számviteli szoftverrel az adótanácsadó bizonyos körülmények között menthető. Ez csökkenti a havi költségeket, és különösen hasznos a kisvállalkozások tulajdonosai számára.

Helytakarékos

A vállalatok könyvelése több száz mappát és polcot tölthet be. Ez a hely csökkenthető számviteli szoftverrel, mivel sok folyamat csak a PC -n fut.

A pénzügyi szoftver így működik

A számviteli szoftver működése összetett. Az átfogó szoftver a következőket tartalmazza:

• Automatizált könyvelés például a dokumentumok és tranzakciók számlakiosztása, valamint az adózás és a nyereség meghatározása alapján. A feladások, a jövedelem-többlet számlák (EÜR), az eredménykimutatások (P&L), az előzetes forgalmi adóbevallások és az éves pénzügyi kimutatások létrehozása szintén a funkciók részét képezik.
• Fizetések és bevételek kezelése Például úgy, hogy automatikusan rendezi a bevételeket a kifizetésekhez, nyugtaarchívumot, egy kattintással kifizeti a számlákat, vagy szinkronizálja a számviteli szoftvert a saját e -mail postaládájával vagy egy felhővel.
• Szervezeti lehetőségek saját ügyfeleink számára.
• Csatlakozás bankokhoz és átutalási lehetőségek például hitelkártyával vagy PayPal -lal, hogy egy kattintással fizesse ki a számlákat.
• Rendelések áttekintésehogy mindig tudja, hol van a saját cége.
• Számlázási program az alkalmazáson belüli szállítással ajánlatokat, jóváírásokat és számlákat hozhat létre, és közvetlenül konvertálhatja azokat.
• Csatlakozás ELSTER -hez, az adóhivatal adószoftverét.
• Rendszeres frissítésekbiztosítják a szoftver naprakészségét és az új jogszabályok figyelembevételét.

A számviteli szoftver felhőalapú megoldásként és klasszikus szoftverként is elérhető, amelyet a számítógépen CD-ROM-on keresztül játszanak le. A felhőalapú megoldások sokkal praktikusabbak, mivel nincs szükség szoftver vásárlására vagy programok telepítésére. A számviteli program a böngészőn keresztül vezérelhető, és bárhonnan elérhető, ezért csak egy számítógépre van szüksége ahhoz, hogy minden pénzügyét kézben tartsa.

A legjobb 3 számviteli szoftver

1. Lexoffice - webes számvitel

A Lexoffice az évek óta létrehozott pénzügyi szoftver, a Lexware online könyvelése. A Lexoffice segítségével a felhasználóknak lehetőségük van arra, hogy szoftver telepítése nélkül végezzék el könyvelésüket. Legyen szó jövedelemtöbblet -számláról (EÜR), számlák írásáról, online banki hivatkozásról vagy az ügyfélkapcsolatok rendszerezéséről - a Lexoffice könnyen kezelhető, és a funkciók széles skálája mindent megad, amire szüksége van.

A Lexoffice elektronikus pénztárkönyvet biztosít a kisvállalkozások számára, a Lexoffice pedig kis- és középvállalkozások számára is használható. Az ELSTER -hez való kapcsolódás, valamint a DATEV interfész is integrálva van. Ha van adótanácsadója, kiválasztott hozzáférést adhat neki Lexoffice -fiókjához. A Lexoffice még egy mobilalkalmazást is kínál, amellyel mindig figyelemmel kísérheti pénzügyeit. A Lexoffice három különböző, fizetős verzióban érhető el, amelyek mindegyike havonta lemondható:

Számlázás és pénzügyek: Havi 7,90 euróért (plusz áfa) vannak alapvető funkciók dokumentumkezeléssel, ajánlatok és számlák írásával, valamint online banki szolgáltatásokkal és könyvelőkhöz való hozzáféréssel.

Számvitel és jelentések: Havi 16,90 euróért (plusz áfa) létrehozhatja az EÜR, a P&L és az előzetes áfa bevallást is. Ezt a változatot értékcsökkenési és összefoglaló jelentések készítésére is használhatja.

Számvitel és bérek: A több alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak ajánlott a 26,80 eurós (plusz áfa) árú, kiterjedt változat, amellyel a fent említett funkciókon kívül bérszámfejtéseket is készíthet, kifizetéseket végezhet az alkalmazottak számára, és személyi költségeket is postázhat.

2. SevDesk - intuitív szoftver ELSTER linkkel

A SevDesk használata intuitív, és a nyugták digitalizálásának, valamint az ajánlatok és számlák egyszerű létrehozásának köszönhetően megkönnyíti a könyvelést. Nincs szükség ELSTER tanúsítvány igénylésére a SevDesk segítségével, mivel a program már integrálta az ELSTER linket.

A program automatikus OCR szövegfelismeréssel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy a dokumentumokban bizonyos kulcsszavakra kereshet, és így gyorsabban megtalálhatja őket. Nemzetközi fiókok is létrehozhatók, és alkalmazáson keresztül is elérhetők. Míg egyes programok korlátozzák az évenkénti foglalások számát, a SevDesk korlátlan mennyiséget engedélyez.

Telefonos támogatás és segítő videók is rendelkezésre állnak, ha nem ismeri a számviteli program egyes funkcióit. A SevDesk költségstruktúrája havi felmondható szerződéseken, 12 hónapos előfizetéseken és 24 hónapos előfizetéseken alapul, és három különböző csomagméret is létezik:

Számla:	Az alapvető funkcióval a számlák gyorsan és egyszerűen elküldhetők. A postázás, az adótanácsadói hozzáférés, az ügyfél -adminisztráció, a DATEV export, a fizetési emlékeztetők, valamint a jóváírások és törlések integrálva vannak. Ennek költsége havi 8,90 euró havonta, havi 7,90 euró évente és havi 6,90 euró kétéves szerződés esetén.
Könyvelés:	A számlázási funkciók mellett digitális dokumentumkezelés és intelligens dokumentumfelismerés is rendelkezésre áll. Ezenkívül a felhasználóknak lehetőségük van az EÜR és a P&L, valamint az előzetes áfa -bevallásokra. A pénztárkönyv vezetése és az online banki felület is integrált. A költségeket havi 16,90 euró, 15,90 euró és 13,90 euró szerint osztályozzák, az 1, 12 vagy 24 hónapos szerződéstől függően.
ERP:	Ezek a funkciók hasznosak azoknak a vállalatoknak, amelyek számviteli szoftverükön keresztül szeretnék kezelni a készletgazdálkodást, a beszállítói és vevői árakat, valamint a készletkönyveléseket. Lehetőség van cikkek és beszállítók hozzárendelésére is. Magánszemélyeknek nincs szükségük ilyen funkciókra. Ezeknek a funkcióknak az ára 45,90 euró, 43 euró vagy 39,50 euró, a terminustól függően.

3. Reviso - elszámolás három árváltozatban

A Reviso számviteli programmal számlatérképeket hozhat létre, részesülhet az ELSTER felület előnyeiből, és különböző pénznemekben rögzítheti a kifizetéseket. Összekapcsolhatja online banki tevékenységét, átfogó üzleti jelentéseket, adóbevallásokat készíthet, vagy nyomon követheti mérlegét. A dokumentumok könnyen szkennelhetők és így digitalizálhatók. Számlát, emlékeztetőt, szállítólevelet, rendelés -visszaigazolást és ajánlatot küldhet csak néhány kattintással. A beszállítók és az ügyfelek kezelése megkönnyíti a kötelezettségek nyomon követését. Így kezelheti költségeit saját otthonából.

A Reviso hátránya a másik két bemutatott opcióhoz képest, hogy a foglalások száma korlátozott mind a három fizetett opció esetében. Itt van az egyetlen különbség az árazásban. A funkciók minden változatban azonosak, csak a foglalások száma változik.

Szóló:	Maximum 1000 foglalás évente havi 15 euróért.
Kis vállalkozás:	Évente legfeljebb 4000 foglalás havi 29 euróért.
Szakmai:	Maximum 10 000 foglalás évente havi 39 euróért.

Ha csak egy alapvető funkcióra van szüksége, és számlákat szeretne kiállítani, a SevDesk vagy a Lexoffice olcsóbb más szolgáltatókkal. Ha azonban több funkcióból szeretne részesülni, és évente 1000 foglalási sorral szeretne boldogulni, a Reviso olcsóbb ajánlatot kaphat hasonló funkciók mellett.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő eszközt az Ön számára

Ha könyvelési szoftvert szeretne választani, vegye figyelembe személyes helyzetét. Attól függően, hogy magánszemélyként egy kis támogatással szeretné megtenni az adóbevallását, vagy egy induló vállalkozás alapítója, és most szorosan szemmel kell tartania a pénzügyeit, teljesen más igényei vannak a pénzügyi szoftverrel szemben.

A vállalat méretén kívül az Ön ágazata is befolyásolhatja a számviteli szoftver használatára vonatkozó döntést. A kluboknak más szoftverkövetelményeik vannak, mint az ingatlankezelőknek. Különböző könyvelési programok léteznek különböző igényekhez:

• A Money Manager EX segítségével figyelemmel kísérheti bevételeit és kiadásait, számlaegyenlegét, befektetéseit és hiteleit.
• Az OpenPetra egy ingyenes szoftver egyesület vagy segélyszervezet adminisztrációjához.
• A Berlussimo megkönnyíti a bérházak kezelését kézműves szolgáltatásokkal, javításokkal és a különböző bérlőkkel.
• A Monex eszköz különösen alkalmas magánháztartások és kisvállalkozások számára a bevételek és kiadások kezelésében.
• A Hibiscus pénzügyi eszközök, amelyek otthoni banki tevékenységet is végeznek, valamint a SynTAX és a Jameica alkalmasak kisvállalkozások számviteli támogatására.
• A kettős könyvelés és az online banki áttekintés teljesen ingyenes a GnuCash segítségével.

Tipp: Vállalkozóként a számviteli szoftver havi vagy egyszeri költségeit üzleti költségként levonhatja az adóból.

3 tipp a digitális könyveléshez

1. Szkennerrel azonnal digitalizálja papírbevételeit, és ne hagyja, hogy egy halom papír keletkezzen. Ez értékes időt takarít meg, és nem veszíti el a dolgok nyomát.
2. Mentse a dokumentumokat jó felbontásban és működőképes fájlformátumban, például PDF -ben.
3. Egy második, függőlegesen elhelyezett monitor (például táblagépen keresztül is) megkönnyítheti a könyvelést, mivel a digitális dokumentumok szinte kizárólag függőlegesen állnak.

Következtetés: a jó számviteli szoftver sok munkát végez az Ön számára

A könyvelés elengedhetetlen része a vállalatnak, és a magánszemélyek, valamint a kisvállalkozások tulajdonosai nem hagyhatják figyelmen kívül. Szükséges szemmel tartani a bejövő kifizetéseket és kiadásokat, hogy gazdaságosan tudjunk cselekedni. A jogalkotó meghatározza a könyvelés szabályozásának módját is. A számviteli szoftver segít abban, hogy ne veszítse el a dolgok nyomait, és mindig jogilag megfelelő módon járjon el.

Az éves pénzügyi kimutatások, az EÜR, a P&L és az előzetes áfa -bevallások elkészítése számviteli programok segítségével lehetséges. Saját üzleti fiókja és az adóhivatal ELSTER szoftvere is összekapcsolható egy számviteli programmal. Ha digitális felhőalapú megoldást választ, bármikor, bárhol hozzáférhet könyveléséhez. Nem kell további szoftvereket telepítenie, és elméletileg könyvelését olyan programokkal végezheti, mint a Lexoffice, a SevDesk vagy a Reviso adótanácsadó nélkül.

Pénzügyi szoftver kiválasztásakor fontos tudni, hogy milyen iparágban tevékenykedik, mekkora a vállalata és milyen számviteli követelményei vannak. Néhány tipp és jó szoftver segítségével ez a feladat már nem bosszantó és kaotikus az Ön számára, de jogilag biztonságos módon, a hibáktól való félelem nélkül szabályozhatja pénzügyeit.