Hogyan kerüljük el a kínos tipográfiai hibákat a táblázatokban
A helyesírási hibák kínosak lehetnek. Akár az ügyféllel, akár a főnökkel: senki sem tudja teljesen megelőzni a hibákat, de jobb, ha megelőzik őket.
Az Excel használatakor megelőzheti a helyesírási hibákat is. Ehhez használja a helyesírás -ellenőrzőt. Ez így működik:
- Nyissa meg az áttekinteni kívánt munkafüzetet.
- Aktiválja a kívánt munkalapot.
- Nyomja meg az F7 funkciógombot a helyesírás -ellenőrzés futtatásához.
Az Excel most ellenőrzi az aktuális munkalap helyesírási hibáit. Ha hibát talál, az Excel megjeleníti az eseményt egy ablakban:
A párbeszédablak gombjaival szabályozhatja, hogy szeretné -e kijavítani a hibát és hogyan. Amikor a helyesírás -ellenőrzés befejeződött, az Excel ezt megjeleníti a megfelelő ablakban:
Ha nem csak egyetlen munkalapra, hanem a teljes munkafüzetre is szeretné futtatni a helyesírás-ellenőrzést, akkor az ellenőrzés megkezdése előtt kattintson a jobb gombbal a munkalapra a munkalap lapon. Válassza az "Összes lap kiválasztása" funkciót. Ez csoportosítja a munkalapokat.
Csak ezután futtassa a helyesírás -ellenőrzést. Ne felejtse el leválasztani a táblázatokat a tesztelés után. Ehhez kattintson ismét a lapregiszterre a jobb egérgombbal, és válassza az "Ungroup" funkciót.
