A TODAY funkció az Excelben
Szeretné a táblázat segítségével megtudni, hány nap telt el egy bizonyos dátum óta? Például hány napig dolgozott egy alkalmazott az Ön cégében, vagy mikor vásárolt utoljára vásárló az Ön online boltjában? Az egyszerű dátumképletek segítenek a napok számának helyes kiszámításában, vagy az elmúlt évek, hónapok és napok részletes megjelenítésében.
A rövid dátumképletekkel az Excel pontosabban kiszámítja az időszakokat
A következő példában meghatározzuk, hány napig nem vásárolt négy ügyfél a cég saját online boltjában. A C3 – C6 cellákba (4. oszlop) az egyes vásárlók utolsó vásárlásának (kezdő dátumának) konkrét adatai kerülnek beírásra. Az Excel automatikusan formázza az eredménycellát dátumértékként.
Ha szeretné tudni, hány nap telt el egy bizonyos dátumtól az aktuális dátumig, használja a következő képletet:
= TODAY () - például az utolsó vásárlás = TODAY () - C3
A napok számának megtekintéséhez formázza a D3-D6 cellákat a "Standard" adattípusban, mivel az Excel a dátumformátumot a D3-D6 cellákban is a felhasználó által megadott formázás nélkül adja ki.
A cellák "standard" formázásához tegye a következőket:
-
Jelölje ki a D3 – D6 cellákat. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra. Megjelenik a Microsoft Excel helyi menüje. Válassza ki a "Cellák formázása" bejegyzést a helyi menüben.
-
A „Cellák formázása” kiválasztási területen válassza ki az „Standard” első kategóriát. Mostantól kezdve a cellák alapértelmezés szerint számként kerülnek kiadásra.
-
Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.
A példában láthatja, hogy ügyfele, Enrico Schmitz több mint 3500 napja nem rendelt Öntől, míg Jens Müller úr utolsó megrendelése 497 napja érkezett.
Amellett, hogy megjeleníti az eredményeket, hány nap telt el egy bizonyos dátum óta, más lehetőségei is vannak. Megadhatja az eredmények kimenetét, és megmutathatja, hány nap, hónap vagy év telt el az utolsó vásárlás óta (itt a kezdő dátum). Itt egyszerű dátumképleteket is használnak.
Határozza meg egy bizonyos dátum óta eltelt évek, hónapok és napok számát - ez így működik
Ha érdekli, hogy hány év, hónap és nap telt el egy adott dátumtól napjainkig, hivatkozzon a táblázat egy adott dátumára. Példánkban ismét a C3 - C6 cellákat használjuk az ügyfeleink legutóbbi vásárlásának adataival.
Ezután a következő képletekkel keresse meg az adott dátum óta eltelt évek, hónapok és napok számát. A képletek a Microsoft Excel 2013 verzióból működnek:
|
Az évek számának meghatározása |
= ÉV (MA () - utolsó vásárlás) -1900 |
|
A hónapok számának meghatározása |
= HÓNAP (MA () - utolsó vásárlás) |
|
A napok számának meghatározása |
= NAP (MA () - utolsó vásárlás) |
Miután első lépésben láttuk, hogy vásárlónk, Enrico Schmitz 3592 napja nem rendelt online áruházunkban, a kiterjesztett képleteknek köszönhetően még tisztábban olvashatjuk az időtartamot. Az eredmények alapján Schmitz úr 9 éve, 10 hónapja és 31 napja nem jelent meg vásárló vásárlóként.
A dátumképletek használatával egyértelműbben ábrázolható egy időszak. A táblázatból nyert eredmények felhasználhatók annak megértésére, hogy mely ügyfelek nem rendeltek már régóta. Ennek eredményeképpen intézkedések vezethetők le az ügyfelek újbóli vásárlására.
A TODAY funkció az Excelben
A megjelenített dátumképletek mind a Microsoft Excel TODAY funkciójához kapcsolódnak. A MA funkció visszaadja az aktuális dátumot. Ugyanakkor nem vesz fel érveket, és önállóan frissíti magát. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a munkalap automatikusan módosul a változások vagy frissítések esetén. Ha néhány napon belül újra megnyitja a munkalapot, akkor az aktuális dátum kerül felhasználásra, és az eredmények automatikusan módosulnak.
Amikor belép a MA funkcióba, a Microsoft Excel automatikusan megváltoztatja a cellaformátumot a szokásos dátumformátumra. A TODAY függvény szintaxisa a TODAY ().
Összegzés: Egyszerű dátumképletek segítségével megtudhatja, mennyi idő telt el egy bizonyos dátum óta
Sok esetben érdemes nemcsak egy dátumot megtudni, hanem azt is, hogy hány nap, hét, hónap vagy év telt el. A konkrét ábrázolás miatt az időszakokat könnyebb felfogni.
A TODAY funkció automatikusan kiszámítja az Excelben, hogy mennyi idő telt el két dátum között. Automatikusan frissíti magát, így a táblázatok mindig naprakészek, és az aktuális dátumot veszik alapul.
GYIK
Mikor van értelme használni a TODAY funkciót a Microsoft Excelben?
A TODAY funkció általában kinyitja az aktuális dátumot, függetlenül a nyitás időpontjától. Egy képletbe integrálva a TODAY funkció kiszámíthatja, hogy hány nap, hét, hónap és év telt el egy bizonyos dátum óta. Ez kézzelfoghatóbbá teszi az eredményeket.
Milyen egyéb adatfunkciók vannak az Excelben?
A TODAY funkció mellett a CALENDAR WEEK funkcióval is kiszámíthatja a naptári heteket. A megadott dátumtól függően a megfelelő naptári hetet kapja meg. A WORKDAY funkcióval megadhatja, hogy az Excel csak a munkanapokat veszi figyelembe.
Az Excel DATEDIF függvénye a TODAY funkció alternatívája?
A DATEDIF funkcióval, amelyet hivatalosan az Excel kínál a régebbi Lotus munkafüzetek szerkesztésére, két dátum közötti időtartamot is kiszámíthat. A DATEDIF függvény szintaxisa a következő: = DATEDIF (kezdő dátum; befejező dátum; egység). A funkció segítségével többek között kiszámíthatja a teljes évek számát vagy különbségeit. Emiatt a DATEDIF függvény a TODAY képletek alternatívájaként tekinthető az Excelben.