Az Excel használata egyszerre több felhasználóval a hálózaton

Munkafüzet megosztása a hálózaton

Ez a cikk bemutatja, hogyan oszthat meg Excel -fájlt csapatként, majd közösen szerkesztheti. Mivel ha egy munkafüzetet egyszerre több Excel alkalmazásból szeretne megnyitni, a felhasználók általában csak olvashatóként nyithatják meg a munkafüzetet, amint az a következő ábrán látható:

Excel fájl megosztása több felhasználóval: Ez így működik

Ha azt szeretné, hogy több felhasználó együtt tudja szerkeszteni az Excel munkafüzetet, és módosításokat is végezzen, akkor a következőképpen járjon el:

1. Nyissa meg a munkafüzetet.

2. Excel 2013: Kattintson a REVIEW fülre. Itt megtalálja a UNLOCK WORKBOLDER parancsot. Ha Excel 2007 vagy Excel 2010 programot használ, akkor először a VÁLTOZÁSOK gombra kell kattintania a FELÜLVIZSGÁLÁS lapon, majd kattintson a MUNKATÁR KIADÁSA lehetőségre. Ha az Excelt használja a 2003 -as verzióig, válassza az EXTRAS menüben a UNCLOCK WORKBOOK parancsot.

   

3. Az Excel minden verzióban megjelenít egy párbeszédpanelt. Aktiválja az ÁLLAPOT lapot.

4. Kattintson a TÖBB FELHASZNÁLÓ SZERKESZTÉSÉNEK GOMBJA gombra.

   

5. A második lapon TOVÁBB további beállításokat végezhet, például a változások nyomon követését, amelyek 30 napra vannak előre beállítva. Itt is eldöntheti, hogyan szeretne reagálni a különböző felhasználók egymásnak ellentmondó változásaira - az alapértelmezett beállítás a „manuális”.

6. Kattintson az OK gombra.

7. A munkafüzetet most újra el kell menteni.

8. Most minden felhasználó megnyithatja a mappát.

Oktató videó: Microsoft Excel: Fájl megosztása csapatmunkához és közös szerkesztés

Egy Excel szerkesztése pár lépésben

Most különböző felhasználók szerkeszthetik ezt az Excel -t egyszerre, és menthetik a módosításokat. Ez utóbbit könnyedén megjelenítheti:

1. A FELÜLVIZSGÁLÁS lapon kattintson a TRACK CHANGES parancsra, majd kattintson a Módosítások kiemelése elemre.

2. Ekkor megnyílik egy párbeszédablak, amelyben korlátozhatja, hogy mely módosítások jelenjenek meg.

   

3. Az Excel által létrehozott változástörténeten kívül az Excel -munkafüzet minden változása most színesben van kiemelve. A fájl mentése után azonban a színes jelölés és a változások előzményei is eltűnnek.

Ha elfogadja vagy elutasítja a módosításokat, amikor együtt dolgozik az Excelben

A munkafüzet mentésekor vagy bezárásakor az Excel egyesíti az összes felhasználó által végrehajtott módosításokat. Ha ütközések vannak (két felhasználó ugyanazt a cellát másképp módosította), az Excel párbeszédpanelen kérdezi meg, hogy a módosítások közül melyiket kell elfogadni.

Ezt manuálisan is megteheti. Mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a FELÜLVIZSGÁLÁS fülre, Kövesse a változtatásokat, majd válassza a VÁLTOZÁSOK ELFOGADÁSA / ELVETÉSE lehetőséget. Megnyílik egy párbeszédablak, amelyben minden módosításnál eldöntheti, hogy elfogadja vagy elutasítja.

Ha elutasítja a többi felhasználó által végrehajtott módosításokat, akkor ez is megjelenik a változástörténetben.