Az Outlook számos lehetőséget kínál a feladatok megbeszélésbejegyzéssé alakítására a naptárban.
A projektek tervezésekor először sok mindent fel kell vennie az Outlook teendőlistájába („Feladatok”). Csak később, amikor egy feladathoz pontos dátumot állítottak be, akkor vigye át a feladatot a találkozónaptárba.
Egy kis trükk segít abban, hogy ezt túl gyorsan tegye meg a drag & drop segítségével: A feladatot megbeszéléssé alakíthatja át, ha megnyitja a kívánt időszakot a naptárban, rákattint, majd az egérmutatót a feladatablak rajzolásának kiemelt területére mozgatja. . Az Outlook automatikusan létrehozza a kívánt találkozót, és átveszi a feladatlistából a nevet és minden fontos információt. Ha szükséges, módosítsa a találkozó beállításait, majd fejezze be a folyamatot a "Mentés és bezárás" gombbal.
Ha nem használja az Outlook feladatlistáját, vagy ha a lista olyan kiterjedt, hogy az áthúzás nem praktikus, akkor két alternatívája van:
-
Jelölje ki a feladatot, és nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt. Ezután váltson a naptár nézetre, kattintson a kívánt napra, és nyomja meg a CTRL + V billentyűkombinációt.
-
Egy feladatot egyszerűen húzhat a feladatterületről az Outlook sáv naptárikonjára. Ebben az esetben azonban meg kell adnia a dátumot és az időt.
