OneDrive: Microsoft felhő a professzionális csapatmunkához

A Microsoft OneDrive szoftvergyártó Microsoft OneDrive az egyik legnépszerűbb felhőalapú tárolási szolgáltatás. Online tárolóként alapértelmezés szerint integrálva van a Microsoft Windows és a Microsoft Office rendszerbe, és lehetőséget kínál a fájlok és mappák gyors és biztonságos megosztására másokkal, illetve mappák és dokumentumok megnyitására különböző végeszközökön.

Ez a cikk áttekintést nyújt a OneDrive használatáról és telepítéséről, valamint arról, hogy milyen előnyei és hátrányai vannak a OneDrive-nak a többi fájltárhely szolgáltatással szemben.

Hogyan működik a OneDrive?

A OneDrive 2007-ben indult Windows Live Folders néven, SkyDrive kódnéven. Abban az időben a felhőalapú tárolási szolgáltatásokkal való munka még gyerekcipőben járt. A Microsoft 2014 óta globálisan egységes OneDrive néven működteti a szolgáltatást. A Microsoft felhő segítségével fájlok, dokumentumok, fényképek, videók és még sok más adat tölthető be és tárolható központilag az interneten keresztül a Microsoft szerverein. Ennek eredményeként a felhasználók sokféle végkészülékkel férhetnek hozzá információikhoz.

Mely végeszközökkel érheti el a OneDrive-ot?

A Microsoft OneDrive bármely webböngészőn, a OneDrive alkalmazáson vagy az ügyfélalkalmazásokon keresztül elérhető.

Információ: Az ügyfélalkalmazás egy számítógépes program, amely szolgáltatásokat kér és nyújt a szervertől. A kliens-szerver architektúra egy olyan szolgáltatásnyújtási modell, amelyben az egyik alkalmazás (az ügyfél) egy másik alkalmazás (a szerver) által nyújtott szolgáltatást kér és fogad.

A Microsoft tárhelyszolgáltatása hasonlóan működik, mint a Dropbox vagy az Apple iCloud, ahol szintén külső szervereken tárolódnak az adatok.

Ha hozzá szeretne férni a OneDrive-hoz, csak írja be a www.onedrive.com címet az internetböngészőbe. Néhány pillanat múlva személyes hozzáférési adatainak megadása után megtekintheti és szerkesztheti saját mappáit és dokumentumait.

Ha a OneDrive megfelelően van összekapcsolva a Windows rendszerrel, akkor a OneDrive mappát is megtalálja az Intéző címtárfában, és könnyedén átviheti az egyes fájlokat a OneDrive-ra.

A Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint napi munkája során gyorsan és biztonságosan menthet fájlokat vagy teljes mappákat a OneDrive-ra, mivel a felhő a Microsoft Office-hoz is kapcsolható.

Emellett a OneDrive alkalmazás mobil végberendezésekre is betölthető, például mobiltelefonra vagy táblagépre, és személyes adatok is elérhetők.

Mik a OneDrive előnyei és hátrányai?

A Microsoft szervereken való tárolásnak előnyei és hátrányai is vannak. A fő előnyök közé tartozik a fájlok és mappák lekérésének és megosztásának sebessége, valamint az adatbiztonság. Függetlenül attól, hogy melyik végeszközt használják a OneDrive eléréséhez, a dokumentumok gyorsan olvashatók, szerkeszthetők és megoszthatók. Ugyanakkor a külső szervereken való mentés biztonságosabb, mint a személyes szervereken, például a Nextcloud szolgáltatón. A Microsoft és más neves gyártók biztonságos és modern szerverfarmokat hirdetnek, amelyeket hackerek és más illetéktelenek nem tudnak dekódolni.

A OneDrive és sok más felhőalapú tárolási megoldás nagy hátránya, hogy a felhasználók kézből adják ki adataikat. A legtöbb esetben a OneDrive-ra feltöltött dokumentumok helye az Egyesült Államok. Az utóbbi időben a Microsoft német vagy európai tárolóhelyeket is kínált alternatívaként. Ennek ellenére a felhasználók elveszítik az adataik feletti szuverenitást, és figyelembe kell venniük, hogy az Egyesült Államok hatóságai gyanú esetén jogosultak hozzáférni a fiókhoz. A OneDrive már a felhasználási feltételeiben rögzíti, hogy az ügyfelek adatait és fájljait automatizáltan vizsgálják a bűncselekmények felderítése érdekében.

Ez különösen a OneDrive-ot üzleti célra használó európai cégek számára jelent problémát, mivel ellentmond az európai általános adatvédelmi rendelet követelményeinek. A GDPR kifejezetten védi az ügyfelek személyes adatait, és szigorúbb, mint az Egyesült Államokban érvényes adatvédelem.Ha nem szeretné, hogy saját fényképeit, fájljait vagy mappáit névtelenül ellenőrizzék és vizsgálják meg, használjon a OneDrive-tól eltérő felhőalapú megoldást.

Mennyi tárhelyet kínál ingyenesen a OneDrive?

A Microsoft OneDrive 5 gigabájt tárhelyet kínál ingyenes funkciójában. Annak ellenére, hogy egy 5 GB-os virtuális OneDrive sok adatot képes tárolni, a tárhely véges. Mindenekelőtt a OneDrive-ot fotófelhőként vagy videók mentésére használó felhasználók gyorsan elérik a korlátaikat.

Mennyibe kerülnek a bővítmények?

A OneDrive ingyenes tárhelye havi 2 euróért összesen 100 GB-ra bővíthető.

Bárki, aki rendelkezik Microsoft Office 365-előfizetéssel vagy egyszeri Microsoft 365-előfizetéssel rendelkezik, nemcsak az összes Office-alkalmazást (például az Excelt vagy a Wordet) kapja meg, hanem 1 TB tárhelyet is kap a OneDrive felhőhöz.

Ha szükséges, ez a memória fokozatosan növelhető további terabájttal. A 2 TB tárhely költsége évi 69 euró vagy havi 7 euró. Alternatív megoldásként a családok Microsoft 365 Family-előfizetést is igénybe vehetnek, és 6 terabájt tárhelyet használhatnak. Ebben az előfizetési változatban a költségek évi 99 euró vagy havi 10 euró.

Mi a különbség a OneDrive és a OneDrive for Business között?

A Microsoft OneDrive for Business a Microsoft felhőalapú üzleti ajánlata, és ideális minden olyan vállalat számára, amely csapatként szeretne együttműködni felhőkörnyezetben. A OneDrive Vállalati verzióval a csapat minden tagja egységes környezetben dolgozik, és fájlokat oszt meg a Microsoft Teamsből és a SharePointból. Ily módon a Microsoft 365 adatai zökkenőmentesen szerkeszthetők egy csapatban, és megoszthatók az irodában vagy útközben. A OneDrive Vállalati verzióban lehetőség van teljes mappák, fájlok és dokumentumok szinkronizálására is.

A Microsoft OneDrive Vállalati verzióval az adminisztrátorok kiterjedt szinkronizálási jelentések előnyeit élvezhetik, így bármikor nyomon követhető, hogy melyik alkalmazott melyik fájlt szerkesztette. A OneDrive Vállalati verzió biztonsági beállításai magas szintű átláthatóságot és adatbiztonságot eredményeznek. A költségek a kiválasztott funkcióktól függően változnak, és havi 4,20 és 10,50 euró között mozognak felhasználónként.

Hogyan állíthatom be a OneDrive-ot Windows 10 és Windows 11 rendszeren?

A Microsoft OneDrive néhány kattintással beállítható helyhez kötött és mobil eszközökön. A Windows 10 és Windows 11 operációs rendszer felhasználóinak előnye, hogy az alkalmazás már előre telepítve van. Ugyanez vonatkozik a Microsoft Office 365 felhasználóira is, mivel az előfizetés megvásárlásával a OneDrive is aktiválódik.

A OneDrive használatának előfeltétele egy aktivált OneDrive-fiók. Ennek beállításához navigáljon a következő címre a böngészőben: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Első lépésben kattintson az "Ingyenes regisztráció" gombra, és adja meg személyes e-mail címét és egy választott jelszavát. A regisztráció után egy megerősítő e-mailt fog kapni a Microsofttól az ellenőrző linkkel a postaládájába. Az ellenőrző hivatkozásra kattintva a OneDrive be van állítva, és készen áll a fájlok és mappák tárolására.

A OneDrive az Apple-lel is használható?

MacOS rendszeren is használhatja a OneDrive-ot. Bár a Mac és a MacBook jobban működik az Apple saját iCloudjával, a OneDrive telepíthető egy kliensen keresztül, amely letölthető az Apple App Store macOS-hez. A OneDrive a telepítés után a „Kereső” segítségével nyitható meg. A OneDrive-ot egy adott alkalmazáson keresztül használja Android és iOS mobileszközökön. Ez ingyenesen letölthető és telepíthető az Apple AppStore vagy a Google Play Store áruházból.

A Linux- és Ubuntu-felhasználók nem találnak hivatalos OneDrive-telepítőt. A OneDrive továbbra is konfigurálható terminálon keresztül, és a konfigurálás után problémamentesen felhőtároló meghajtóként fog működni.

Hogyan állíthatom be a OneDrive-ot Windows rendszerű számítógépen?

Ha a OneDrive-ot a Windows 10 vagy Windows 11 operációs rendszerrel rendelkező számítógépén szeretné használni, nem kell sokat tennie, mert az alkalmazás már előre telepítve van. Keresse meg a „OneDrive” kifejezést a Windows Start menüjében, és indítsa el a programot dupla kattintással.

Ezután elindíthatja a programot, ha duplán kattint a "Megnyitás" gombra. Ezt követően tegye a következőket:

• Lépjen a felhő ikonra, és válassza a "Beállítások" lehetőséget.
• Az újonnan megnyíló ablakban kattintson a "Fiók" ->"Fiók hozzáadása" lehetőségre.
• A következő lépésben adja meg Microsoft-fiókja e-mail címét és jelszavát. Ezután kattintson a Tovább gombra.
• Most kiválaszthatja, hogy több tárhellyel rendelkező prémium fiókot szeretne-e használni, vagy marad az 5 GB-os alapverziónál.

Hogyan lehet elérni a mappa könyvtárát a OneDrive-ban?

A OneDrive beépül az Intéző mappakönyvtárába a telepítés után mind MacOS, mind Windows számítógépeken. Alapértelmezés szerint a OneDrive mappa neve „Felhasználónév”, amelyet a „OneDrive” címke követ. A Microsoft felhő önálló meghajtóként működik a számítógépen, amelyre kattintva meg lehet nyitni. A fájlok és mappák egyszerűen áthelyezhetők a OneDrive-ra a drag & drop funkcióval, és automatikusan szinkronizálhatók. A OneDrive elérése mobileszközökről az alkalmazáson vagy a böngészőn keresztül ugyanolyan egyszerű.

Minden, amit a OneDrive mappába mentett a kezdeti beállításból, feltöltődik a felhőbe. Automatikusan a felhőben van, és rövid szinkronizálás után megtekintheti az összes többi eszközön, amelyen a OneDrive telepítve van.

Tipp: Általában a OneDrive minden adatot automatikusan szinkronizál. Egyes felhasználók azonban arról számolnak be, hogy az automatikus szinkronizálás hibás. Ebben az esetben navigáljon a tálca jobb oldalára, és keresse meg a OneDrive ikont, amely egy kék felhőről ismerhető fel. A következő lépésben kattintson jobb gombbal a OneDrive ikonra, és manuálisan indítsa el a szinkronizálást.

Hogyan oszthat meg adatokat másokkal a OneDrive-ban?

A OneDrive és általában a felhőalapú tárolási szolgáltatások egyik fő előnye a fájlok vagy mappák másokkal való megosztása. Legyen szó Word-dokumentumról, Excel-fájlról vagy fényképekről és videókról, a barátok, családtagok vagy kollégák néhány kattintással hozzáférhetnek a fájlokhoz. Ehhez be kell jelentkeznie a OneDrive-ba, és meg kell határoznia, hogy mely fájlokat vagy mappákat szeretné megosztani.

Ha például meg szeretne osztani egy képet, amely a számítógépén található, kattintson a képre, és válassza a „Megosztás” lehetőséget a OneDrive jobb felső sarokban található menüjében.

Ezután a megjelenő kiválasztási ablakban megadhatja, hogy a címzettek csak megtekinthetik-e a fájlt, vagy szerkeszthetik is. A „Szerkesztés engedélyezése” lehetőség alatt módosíthatják az eredeti fájlt.

Lépjen az "E-mail" elemre, majd adja meg azoknak az e-mail címeit vagy nevét (ha a OneDrive-ot is használják), akikkel meg szeretné osztani a dokumentumokat. Ha kívánja, hozzáadhat egy üzenetet, majd elindíthatja a jóváhagyási folyamatot. Lehetőség van az adatok terjesztésére Facebookon, Twitteren vagy LinkedInen is. A OneDrive-fájlra mutató hivatkozást a „Link beszerzése” opcióval is átmásolhatja, és például a WhatsApp vagy a Signal segítségével továbbíthatja ismerőseinek.A kiadott dokumentumok lejárati dátuma is megadható. A fotók megosztásához hasonlóan ossza meg a teljes mappákat másokkal.

Tipp: Az "Információ" és a "Hozzáférés kezelése" ikonok alatt láthatja, hogy mely mappákat és fájlokat kivel osztották meg.

Hogyan lehet titkosítani az adatokat a OneDrive-ban?

Ritka esetekben a felhőszolgáltatóknál is előfordulhat adatszivárgás. Például 2014-ből egy esetben a hackereknek sikerült feltörniük az Apple iCloud-ját, és érzékeny adatokat lopni. Emiatt a személyes adatokat, például a fizetési adatokat és a banki információkat titkosított formában kell tárolni a OneDrive felhőben. Az ajánlott titkosító szoftver a Boxcryptor. Ha csak kevés érzékeny adat van, használhatja a személyes tárolót, amely különösen biztonságos a OneDrive-ban.

Mi az a Samsung Cloud?

A Samsung Cloud a Samsung által kínált felhőalapú tárolási és szinkronizálási szolgáltatás. Lehetővé tette a felhasználók számára, hogy biztonsági másolatot készítsenek és szinkronizálják adataikat több Samsung készülék között. A Samsung Cloud 2019 márciusában integrálódott a OneDrive-hoz

A Samsung Cloud számos funkciót kínált, beleértve a Samsung eszközökről származó adatok biztonsági mentésének lehetőségét, az adatok szinkronizálását több eszköz között, és a tárolt adatok elérését webböngészőn keresztül. A Samsung Cloud azt is lehetővé tette a felhasználók számára, hogy fájlokat osszanak meg más Samsung-felhasználókkal, és 5 GB ingyenes tárhelyet kínált a Samsung készülékek tulajdonosainak.

A Samsung Cloud OneDrive-ba integrálása két fontos előnnyel járt a felhasználók számára. 2019 márciusától a felhasználók élvezhették a OneDrive összes funkcióját, beleértve a 15 GB ingyenes tárhelyet is Samsung készülékeiken.Ezenkívül az adataikat automatikusan átvitték a OneDrive-ra. A Samsung Cloud 2019-től már nem érhető el önálló szolgáltatásként, és teljes mértékben integrálva van a OneDrive-val.

Következtetés: A OneDrive jó alternatíva a Dropbox vagy az iCloud helyett

A OneDrive egy felhasználóbarát felhőalapú tárolási szolgáltatás, amely különböző végeszközökön keresztül hozzáférést biztosít a tárolt fájlokhoz. 5 GB tárhely ingyenes. A fizetett tárhelybővítés havi 2 eurótól kezdődik. Alternatív megoldásként a felhasználók Microsoft Office 365-előfizetést is igénybe vehetnek, és akár 2 TB tárhelyet is élvezhetnek.

A OneDrive már integrálva van a Windows rendszerű számítógépek mappastruktúrájába, és a felhő az iMac-en is könnyen beállítható. Az alkalmazás alkalmazásként telepíthető mobil operációs rendszerekre. Ezenkívül a felhő minden végeszközön elérhető a böngészőn keresztül.

A felhasználók megoszthatnak, szerkeszthetnek és megoszthatnak fotókat, dokumentumokat és egyéb fájlokat más felhasználókkal a OneDrive-on keresztül. Mindig Ön az "adatainak ura" , és kiválaszthatja, hogy más felhasználók megtekinthetik-e az adatokat, vagy szerkeszthetik és módosíthatják azokat.

A OneDrive felhő komoly hátránya, amely más ismert tárolási szolgáltatásokra is hatással van, a külső adattárolás a külföldi szervereken. A OneDrive-adatok tárolási helye többnyire az Egyesült Államok. Ezért az adatokra az adott államban érvényes adatvédelmi előírások vonatkoznak. Elméletileg, ha az adatokat kívülről tárolják, fennáll annak a lehetősége is, hogy a hackerek hozzáférjenek az adatokhoz vagy jelszavakhoz, és személyes adatokat lopjanak el. Saját adatai biztonságának maximalizálása érdekében titkosíthatja saját fájljait, mielőtt feltölti őket a felhőbe. Ha teljes biztonságban akar lenni, válasszon egy másik szolgáltatót, amely alapvetően európai szervereken tárolja az adatokat.