A küldött levelek másolatait automatikusan a megfelelő címzettmappába rendezheti.
Az Outlook az elküldött levelek másolatait az "Elküldött mappák" mappában tárolja. Praktikusabb lenne azonban, ha ezeket automatikusan az adott címzett mappájába rendezné (feltéve, hogy a leveleit mappák segítségével kezeli).
Ezt úgy érheti el, ha meghatároz egy megfelelő szabályt azoknak a levelek címzettjeinek, akiknek saját mappákat állított be.
1. Hívja elő az „Eszközök, szabályok és értesítések” (Outlook 2003 -ból) vagy „Eszközök, szabályok varázsló” (korábbi Outlook verziók) parancsot.
2. Az „E -mail szabályok” lapon kattintson az „Új szabály” (vagy az „Új” az Outlook 2003 előtt) elemre, és válassza a „Szabály létrehozása sablon nélkül” lehetőséget.
3. Válassza az Üzenetek ellenőrzése küldés után lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A felső ablakban aktiválja a „személynek / terjesztési listának küldött” lehetőséget, és kattintson az alsó ablakban a kék aláhúzott „személy / terjesztési lista” szóra. Válassza ki a címzettet, kattintson az OK gombra, majd a Tovább gombra.
5. Most aktiválja a „Másolat áthelyezése a mappába” elemet a felső ablakban, és kattintson a kék aláhúzott „Célmappa” elemre az alsó ablakban. Válassza ki a kívánt mappát, és aktiválja a „Ne alkalmazzon további szabályokat” lehetőséget. Kattintson a Befejezés "gombra.
6. Most határozza meg a megfelelő szabályokat a többi címzett számára.
7. Zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.
Az Outlook továbbra is automatikusan másolatot készít az összes elküldött levélről az "Elküldött mappák" mappában. Ha szeretné megakadályozni, hogy ez a jövőben megtörténjen, hívja elő az "Eszközök, Beállítások, E-mail beállítások" parancsot, és kapcsolja ki az "Üzenetmásolatok mentése az" Elküldött elemek "mappába" opciót.
