Ily módon megjelölheti az e-maileket nyomon követés céljából, például ha még mindig válaszolnia kell rájuk.
Az Outlook 2007-ben az e-mailek megjelölésének módja a postaládájában a nyomon követés érdekében jelentősen javult az előző verzióhoz képest:
-
Már vannak előre meghatározott nyomon követési időpontok, például a "Today"; "Holnap" vagy "Ezen a héten".
-
A nyomon követési bejegyzések mostantól a To-Do bárban is megtekinthetők (függetlenül attól, hogy megbeszélésük van-e vagy sem)-ahova szerintem tartoznak. Végül is a követés nem más, mint feladat.
-
A nyomon követés már nem korlátozódik az e-mailekre: most megadhatja a kapcsolatok nyomon követését, amelyek ezután a teendősávon is láthatók.
-
És végül, de nem utolsósorban: Az értesítés most is megfelelően működik a mappába rendezett levelek esetén. Az Outlook 2003 -ban az értesítés a mappákban lévő levelek esetén is aktiválható - de a program csak a beérkező levelekben lévő levelekre emlékeztet.
A nyomon követésre kijelölt e-maileket színes zászló jelzi a postaládában és a mappákban. Különböző színű zászlók közül lehet választani, és emlékeztető funkció is rendelkezésre áll. Az Outlook 2007 -ben a színek már találkozókhoz vannak kötve, például "Ma", "Holnap" stb. Önnek azonban nem kell betartania ezt a követelményt; más színeket is meghatározhat.
Ha színes zászlót szeretne hozzáadni egy e -mailhez, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a jobb egérgombbal, és hívja meg a "Követés" parancsot.
2. Válassza ki a kívánt színt.
A zászlóra való kattintás ismét kikapcsolja, és "befejezettnek" jelzi a feladatot.
A nyomon követésre kijelölt levelek abban a mappában maradnak, amelybe elmentette őket. A tálcán erre is talál egy bejegyzést.
Még egy tipp
Ha általában ugyanazt a színt használja, akkor határozza meg ezt alapértelmezettként: Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre, hívja elő a "További nyomon követés" parancsot, majd a "Gyors kattintás beállítása" lehetőséget, és válassza ki a színt.
Ezután hozzárendelhet egy szabványos színű zászlót egy e -mailhez, egyszerűen kattintson a kullancs szimbólumra a zászlókat tartalmazó oszlopban.
