Hogyan védheti jelszavával profilját és e-mailjeit, a naptárat és a címjegyzéket.
Ha több személynek van hozzáférése a számítógéphez, és mindegyikhez saját profilt állított be az Outlook -ban, tanácsos minden profilt és a hozzá tartozó PST -fájlt jelszóval védeni. Ellenkező esetben bármely felhasználó elindíthatja az Outlookot egy idegen profillal, és elolvashatja a benne tárolt e-maileket stb. A profilt az alábbiak szerint védheti:
1. Lépjen ki az Outlook programból.
2. Hívja elő a kezelőpanelt a Start menüben, majd hívja elő a „Mail” lehetőséget.
3. A „Mail Setup” párbeszédpanelen kattintson a „Profilok megjelenítése” lehetőségre.
4. Válassza ki az egyik profilt, és kattintson a "Tulajdonságok", majd az "Adatfájlok" elemre.
5. Válassza ki a személyes mappát, majd kattintson a "Beállítások" gombra.
6. Kattintson a „Jelszó módosítása” gombra.
7. Írja be a jelszót az "Új jelszó" és a "Jelszó megerősítése" mezőkbe (ha már hozzárendelt egy jelszót, és meg szeretné változtatni, írja be a "Régi jelszó" mezőbe).
8. Hagyja kikapcsolva a "Jelszó mentése a jelszólistában" opciót - különben az Outlook egyszerűen elindul anélkül, hogy megkérdezné a jelszót. A PST fájl ezután jelszóval védett, de az Outlook automatikusan beszúrja a jelszót a jelszólistából, amikor megnyílik. Ebben az esetben a védelmi óvintézkedés csak akkor segít, ha valaki ellopja a PST fájlt - akkor nem tudja visszafejteni a jelszó listából a jelszó nélkül.
9. Kattintson kétszer az "OK", majd kétszer a "Bezárás" gombra, hogy visszatérjen a párbeszédpanelhez a 4. lépésből.
10. Ismételje meg a 4–9. Lépést a második profilhoz (és más profilokhoz).
11. Amint jelszót adott meg minden profilhoz, zárja be a párbeszédpanelt és a vezérlőpultot.
