Így állíthatja be, hogy az Outlook Express és a Windows Mails hogyan azonosítsa az idézeteket a válaszlevelekben.
Az idézetek azonosítása a Windows Mail alkalmazásban
Amikor válaszol egy e-mailre, gyakran hivatkozik az eredeti e-mail egyes állításaira. Ehhez a Windows Mail a "Válasz" gombra kattintás után lemásolja az eredeti szöveg teljes szövegét a válaszba, és "idézett" -ként jelöli meg.
Egyes felhasználók a válasz e-mail elején írják meg üzenetüket, és egyszerűen az idézett eredetit hagyják az e-mail végén. Ha van más válasz is a válaszra, és így tovább, minden e -mail végén megvan a levelezés teljes lefolyása.
Egyrészt ez nagyon praktikus, másrészt ez a "TOFU" ("szöveg fent, teljes idézet lent") nevű idézési stílus nagyon felfújja a leveleket. Ezért a Netiquette más, tömörebb idézőstílust, soron belüli idézetet javasol. Csak az előző e-mail azon részei maradnak válaszként, amelyekre hivatkozik; Ezeket idézőjelként minden sor elején egy szögletes zárójel (>) jelzi. Ezután írd alá a másolatot.
Annak érdekében, hogy a Windows Mail megfelelően jelölje az idézeteket, tegye a következőket:
1. Hívja elő az "Eszközök, Beállítások" parancsot.
2. A „Küldés” lapon aktiválja az „Eredeti üzenet felvétele a válaszba” és a „Válaszokhoz ugyanazt a formátumot használja, mint az eredetiben” opciót.
3. Az „E-mailek küldésének formátuma” részben kattintson az „Egyszerű szövegbeállítások” gombra.
4. Válaszoláskor vagy továbbításkor aktiválja az "Eredeti szöveg behúzását a"> "gombbal". Zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
5. Ha (is) HTML formátumban küld e -maileket, kattintson a "HTML beállítások" gombra. Válassza a "Szövegkódolás használata: idézett nyomtatható" lehetőséget, és kapcsolja be az "Üzenet behúzása a válaszban" beállítást. Zárjon be minden párbeszédpanelt.
Hogyan kell helyesen idézni az Outlook Express programban?
Győződjön meg arról, hogy az Outlook Express megfelelően jelöli az idézeteket az alábbiak szerint:
1. Hívja elő az "Eszközök, Beállítások" parancsot.
2. A „Küldés” lapon aktiválja az „Eredeti üzenet szerepeltetése a válaszba” és a „Válaszokhoz ugyanazt a formátumot használja, mint az eredetiben” opciót.
3. Kattintson az „Üzenet küldése” formátuma alatt a „Sima szöveg beállításai” gombra.
4. Aktiválja az „Eredeti szöveg behúzása” funkciót, és válassza ki a „>” szögtartót a mellette lévő mezőben. Zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
5. Ha (is) HTML formátumban küld e -maileket, kattintson a "HTML beállítások" gombra. Válassza ki a „Szövegkódolás használata: idézett nyomtatható” lehetőséget, és kapcsolja be a „Behúzott üzenet a válaszlevélben” beállítást. Zárjon be minden párbeszédpanelt.
