Ily módon kiválaszthatja az adatokat egy előre meghatározott beviteli mezőből, de megtarthatja a szabad szövegbevitel lehetőségét
A munkavállalók tevékenységét táblázatban kell rögzíteni. Az alkalmazottak nevét egy listamező segítségével kell kiválasztani. Mivel az ideiglenes munkavállalókat mindig foglalkoztatják, engedélyezni kell azt a lehetőséget is, hogy a listamező nélküli neveket szabadon bevigyék.
- Ennek legjobb módja az érvényességi ellenőrzés. Ehhez a következőképpen járjon el:
- Hozza létre a kötelező mezőket egy munkalapon. Ezután hozza létre az állandó alkalmazottak listáját egy nem kötelező táblaterületen.
- Az alábbi ábra a táblázat szerkezetét mutatja a munkavállalói listával az E2 cellaterületen: E11 egy példatáblázatban:
- A lista mezők létrehozásához válassza ki azt a cellaterületet, amelybe a neveket be kell írni. A példatáblázatban ez az A2: A32 terület.
- Ezután hívja az érvényesítési ellenőrzést. Ha Excel 2010 és Excel 2007 programmal dolgozik, lépjen az ADAT szalag fülre, és kattintson az ADATVIZSGÁLAT elemre az ADATSZERSZÁMOK csoportban. A korábbi verziókban válassza ki az ÉRVÉNY parancsot az ADATOK menüben.
- Az Excel összes verziójában megjelenő párbeszédpanelen váltson a BEÁLLÍTÁSOK lapra. Az Engedélyezés listában válassza ki a LIST bejegyzést.
- A lista kiválasztásához kattintson a SOURCE mező jobb szélén található összecsukási mezőre. A párbeszédpanel ezután a beviteli mezőre csökken. Ezután az egérrel jelölje ki a területet a névlistájával, a példatáblázatban ez az E2: E11 terület.
- A FORRÁS beviteli mező ezután a következő képletet tartalmazza: $ E $ 2: $ E $ 11. Kattintson ismét az összecsukási mezőre a párbeszédablak ismételt megjelenítéséhez:
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.
Szabad szöveges bejegyzés hozzáadása a listamezőhöz
A nevek listamezőn keresztüli kiválasztása már működne ezekkel a beállításokkal. A táblázatban azonban még nem lehetséges manuálisan megadni a további neveket, mivel az Excel hibaüzenettel nyugtázná a listán nem szereplő név beírására tett kísérleteket. Ezt a következőképpen akadályozhatja meg:
- Az ÉRVÉNYESSÉG ELLENŐRZÉS párbeszédpanelen váltson a HIBAÜZENET lapra.
- Távolítsa el a jelölőnégyzetet a HIBAÜZENET MUTATÁSA, HA ÉRVÉNYES ADATOK BEÍRÁSA jelölőnégyzetből.
- Ezután erősítse meg a beállításokat az OK gombbal.
Ha most aktiválja a táblázat egyik névmezőjét, egy kis lista nyíl jelenik meg a cella jobb oldalán. Ha rákattint, megjelenik a megadott nevek listája. Ezek közül válasszon egyet egérkattintással. Az alábbi ábra a választási listát mutatja a példatáblázatban:
Ha olyan ideiglenes munkavállaló nevét szeretné megadni, aki nem szerepel a listáján, akkor hagyja figyelmen kívül a lista mezőt. Egyszerűen írja be a nevet a megfelelő cellába.
