Az Outlook naptár archiválása a naptári év végén.
Nem lenne praktikus év végén archiválni az adott év naptárbejegyzéseit, majd törölni az Outlook naptárból? Ez valójában az Outlook AutoArchive funkciójának feladata - azonban nem képes archiválni az összes naptárbejegyzést egy év január 1. és december 31. között. Ezt másképp kell tenned.
Az Outlook automatikus archiválása csak archiválhatja és eltávolíthatja azokat a személyes mappából származó elemeket, amelyeket egy bizonyos dátum előtt hoztak létre. A kezdő dátumot nem adhatja meg. Ha pontosan az elmúlt 2012 elején hajtotta végre az automatikus archiválást, és a 2011 -es dátumok már nem szerepelnek a naptárban, akkor természetesen kap egy éves archívumot az automatikus archiválással.
Ha még nem tette meg, akkor az exportálás funkcióval éves archívumot is létrehozhat PST -fájl formájában.
Archiválja a találkozókat
A naptárbejegyzések archiválásához tegye a következőket:
- Hívd a parancsot "Fájl, import / export" tovább.
- Választ "Exportálás fájlba"És kattints"További“.
- Válassza ki a fájltípust "Személyes mappafájl (.pst)"És kattints"További“.
- Tedd a pipa a naptár elé; ha beállított más naptárakat, és azt is archiválni szeretné, akkor aktiválja a "Tartalmazza az almappákat"a.
- Kattints a "szűrő“.
- A "Kiterjedt" kattintson "terület". Választ "Minden találkozómező"És akkor a mező"A sorozat kezdete" vége.
- Válassza a "alattállapot" A bejárat "vagy utána" vége.
- Írja be a "érték"Írja be például a kívánt dátumot"01.01.2012“.
- Kattintson "Listához ad“.
- Ismételje meg a 6-9 lépést a ""Sorozat vége"feltételekkel"rajta vagy előtte". Példánkban adja meg befejező dátumként "31.12.2012" nál nél.
- Zárd be a Szűrő-Párbeszéd a következővel: "rendben“.
- A párbeszédablakban "Személyes mappák exportálása" tovább "További“.
- Adja meg, hogy az archívumot melyik mappába és milyen név alatt kell menteni. A legegyszerűbb módja annak, hogy elfogadja a javasolt mappát, amelybe az Outlook általában menti az archív fájlokat. Például írja be a "Calendar_archive_2012.pst" fájlnevet.
- Kattintson "teljes“.
- Ha az archívumfájlt jelszóval szeretné titkosítani annak védelme érdekében, írja be kétszer. Ne mentse a jelszót a jelszólistába (különben megmentheti a titkosítást).
- Végül kattintson a "rendben“.
Törölje a régi találkozókat
Ha el szeretné távolítani a találkozókat az előző évből az Outlook naptárából, akkor az alábbiak szerint járjon el. Ha az új év elején még mindig meg kell néznie az előző évi naptárat, ne törölje a régi találkozókat februárban vagy márciusban.
- Nyissa meg a naptárat, és hívja a parancsot "Nézet, aktuális nézet, nézetek meghatározása"(Vagy az Outlook 2003 -ban"Nézet, elrendezés, jelenlegi nézet, nézetek meghatározása") tovább.
- Kattintson "Új"És írjon be egy nevet.
- Alatt "Nézet típusa" választ "Tabel" vége; majd kattints a "rendben“.
- Kattintson "Szűrő“.
- Amint azt a 6–11. Lépésekben leírtuk, 2012. január 1 -jét úgy határozza meg, mint "A sorozat kezdete"És 2012. december 31 -én"Sorozat vége“.
- Kattintson "Nézet alkalmazása“.
- Most már minden korábban elmentett találkozó bejegyzése megtalálható a táblázatban. Jelölje ki őket a CTRL + A billentyűkombinációval, és nyomja le a DELETE billentyűt a törléshez.
Archivált találkozók újratöltése
A régi találkozók törlése után már nem láthatja őket a naptárában. Ha meg szeretné tekinteni az archívumfájlt, vagy másolni szeretné a találkozókat az új naptárba, nyissa meg az archivált fájlt az alábbiak szerint:
- Az Outlookban hívja meg a parancsot "Fájl, Megnyitás, Outlook adatfájl" tovább.
- Válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a "rendben“.
