Hogyan lehet olvashatóvá tenni az adatokat más alkalmazásokhoz
Sok kereskedelmi program, néhány speciális szoftver és az alkalmazások bizonyos importálási funkciói különleges formátumú adatokat várnak. Vesszőt vagy pontot kell beilleszteni elválasztóként minden szám után, hogy az adatok más alkalmazásokban tovább feldolgozhatók legyenek.
Egy egyszerű trükk segítségével azonnal létrehozhat ilyen fájlokat az Excel segítségével:
- A FÁJL menüben hívja elő a SAVE AS parancsot. Az Excel 2007 -ben kattintson az Office gombra a bal felső sarokban, majd válassza a MENTÉS MÁS lehetőséget.
- Ebben a párbeszédpanelen válassza ki a "CSV (elválasztott karakterek) (* .csv)" lehetőséget fájltípusként.
- A szokásos módon definiálja a könyvtárat és a fájl nevét is.
Ily módon létrehozott egy ".csv" kiterjesztésű fájlt. A CSV az angol "vesszővel elválasztott értékek" megnevezés rövidítése, amely németre "vesszővel elválasztott értékek" -ként fordul le. Zavaró ebben a megnevezésben az, hogy bár "vesszővel elválasztott értékeknek" nevezik, a létrehozott elválasztó pontosvessző. Ez azonban nem zavarhat, mert szinte minden más alkalmazási program gond nélkül képes olvasni az értékekben, ha pontosvessző választja el őket.
Ha ezt a CSV -fájlt Excelből megnyitja szövegszerkesztőben vagy Wordben, a bejegyzések így néznek ki: 111; 222; 333; 444.
