Hogyan szűrhet adatokat az Ön kritériumai szerint egy képlet segítségével
A foglalásokat listában kezelik. A táblázat így néz ki:
A példatáblában 97 adatrekord található. A következő képleteket is erre tervezték. Egy másik hatókör esetén ennek megfelelően kell módosítani őket.
A táblázat egy másik területén a legfiatalabb és legrégebbi dátumnak a "Kampány", a "Partner száma" kritériumok kombinációjának kell lennie. és a "céloldal" lekérdezésre kerül.
Ehhez hozzon létre mezőket a három feltételhez és a két dátumértékhez a kívánt területen. Az alábbi ábra ezt mutatja a példatáblával:
A legutóbbi dátum megtalálásához olyan képletre van szüksége, amelyben a MAX függvényt alkalmazza a feltételekre. Írja be a következő képletet az F5 cellába:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
A képlet bevitelét a CTRL SHIFT ENTER billentyűkombinációval kell megerősítenie, mivel ez tömbképlet. A SHIFT billentyű azt a billentyűt jelenti, amelyet le kell nyomnia a nagybetűk beírásához.
Ezután hozzárendel egy dátumformátumot a cellához. Ha még nem adott meg semmilyen feltételt, a képlet a nulla értéket adja vissza. Ha elmentett egy dátumformátumot, az Excel ezt a számot 01/01/1900 címen jeleníti meg.
Ha most három feltételt ad meg az F2: F4 cellákban, akkor a legutóbbi dátum, amely mindhárom kritériumnak megfelel, szükség szerint megjelenik. Az alábbi ábra ezt mutatja a példatáblázatban:
A legrégebbi dátum lekérdezéséhez nem helyettesítheti egyszerűen a MAX függvényt a képlet MIN funkciójával. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a mátrix formula nulla értékeket is szolgáltat, amelyeket természetesen a legkisebb értéknek tekintünk. Ezt figyelmen kívül lehet hagyni a MAX használatakor.
Tehát integrálnia kell egy if-lekérdezést is, amely ellenőrzi, hogy a feltételek és a cellatartalom azonos-e. Ehhez írja be a következő képletet az F6 cellába:
= MIN (HA ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * HA ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * HA ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Mivel ez a képlet tömbképlet is, a CTRL SHIFT ENTER billentyűvel kell megerősíteni a bevitelt. Szintén szükséges az eredménycellát dátumként formázni.
Az alábbi ábra a legrégebbi dátum számítását mutatja be a példatáblázat képletével:
