Nem akarja, hogy mások megváltoztassák a dokumentumokat? De szeretné, hogy mások továbbra is olvashassák a dokumentumait?
Nem akarja, hogy mások megváltoztassák a dokumentumokat? De szeretné, hogy mások továbbra is olvashassák a dokumentumait? Ezután egyszerűen írja be a vonatkozó dokumentumok írásvédelmét. Ez így működik:
- Nyissa meg a védeni kívánt dokumentumot, és válassza a SAVE AS parancsot a FILE menüben vagy az OFFICE menüben (Word 2007).
- A MENTÉS MÁS párbeszédpanelen a Word verziójától függően kattintson az ESZKÖZÖK vagy EXTRÁK elemre, majd a megnyíló menüben válassza az ÁLTALÁNOS OPCIÓK lehetőséget, vagy a Word 2003 és 2002 / XP esetén a BIZTONSÁGI OPCIÓK lehetőséget.
- Megnyílik egy másik párbeszédpanel, amelyben megadhatja az Ön által választott jelszót a VÁLTOZATI JELSZÓ vagy a JELSZÓ AZ ÍRÁSVÉDELEM (Word 2000) mező felszabadításához.
- Fontos! Jegyezze fel a jelszót, különben később nem tudja szerkeszteni saját fájlját.
- Kattintson az OK gombra, ismételje meg a jelszót a következő párbeszédpanelen, és erősítse meg ismét az OK gombbal.
- Mentse el a fájlt a MENTÉS gombra kattintva.
- Amikor megkérdezi, hogy le szeretné -e cserélni a meglévő fájlt, válaszoljon IGEN.
A Word most egy párbeszédpanelt jelenít meg azzal a megjegyzéssel, hogy a dokumentum minden megnyitásakor írásvédett. Azok, akik nem ismerik a jelszót, a READ-PROTECT vagy WRITE-PROTECT gombra kattintva megnyithatják a dokumentumot olvasásra. Ezt követően azonban nem végezhet módosításokat - legfeljebb más fájlnév alatt menthetők el.
Ha pedig saját maga szeretne változtatni a védett dokumentumon, egyszerűen írja be a jelszót, amikor megnyitja, és kattintson az OK gombra.
Tipp: A jelszavas védelem eltávolításához ismételje meg a fenti lépéseket, csak ezúttal törölje a jelszómező tartalmát.
