A PowerPoint 2002 -ben és 2003 -ban professzionális megjelenésű szervezeti diagramokat és folyamatokat is létrehozhat pillanatok alatt.
A PowerPoint 2007-től kezdve könnyen használható a SmartArt grafikus funkció, amellyel professzionális megjelenésű szervezeti diagramokat és folyamatokat készíthet a lehető legrövidebb idő alatt, és lépésről lépésre megjelenítheti őket a dián. Megmutatjuk, hogyan lehet gyorsan és hatékonyan összeállítani a szervezeti diagramokat a moduláris elv használatával, még az Office régebbi verzióiban is.
Miért nem a legjobb megoldás a sematikus ábrázolások parancs
Igaz, elég gyorsan megy, ha létre kell hoznia egy szervezeti diagramot az eszköztáron Rajzolni a parancs sorrendjét az alábbiak szerint Sematikus ábrázolás - szervezeti ábra Válassza a lehetőséget.
De a gyors előnye mellett négy hátránya is van:
- Az alakzatok kiválasztásakor alapértelmezés szerint a lekerekített téglalapokra korlátozódik.
- A szervezeti diagram elemeinek szabad pozícionálása csak korlátozott mértékben lehetséges.
- A vállalati előírások szerinti formázás csak nehézkes módon valósítható meg.
- Az animáció során elégedettnek kell lennie az adott folyamatokkal.
Az AutoShapes sokkal rugalmasabb
A legjobb eredmény érdekében hozzon létre szervezeti diagramot teljesen az AutoShapes formátumból.
- Ehhez használja az űrlapokat téglalap vagy ellipszis az eszköztárról Rajzolni.
- Vagy dolgozz a formával Lekerekített téglalapamit az eszköztáron is megtalálhat Rajzolni a parancssorról AutoShapes - szabványos formák Megtalálja.
- Használja a funkciót az objektumok összekapcsolásához Összekötő vonalak. Ezt az eszköztáron is megtalálhatja Rajzolni a parancssorról AutoShapes - Kapcsolatok. A legjobb választás a szögletes csatlakozás, még akkor is, ha jelenleg csak egyenesre van szüksége. Ha később áthelyezi a téglalapokat, az összekötő vonal alkalmazkodik és automatikusan dől.
Az egyéni AutoShapes használatával testreszabhatja a szervezeti diagram elemeinek elrendezését, összekapcsolását és animálását.
Rácsok és útmutatók segítségével könnyebb lesz
Az egyes szervezeti diagram elemek minél gyorsabb és legpontosabb elrendezéséhez aktiválja az opciót az elején Igazítsa az objektumokat a rácshoz.
- Ezt az opciót a Nézet - Rács és Irányelvek menüparancs segítségével találhatja meg.
- Akár a rácsot is megjelenítheti a képernyőn. Az opciót ugyanabban a párbeszédpanelen találja.
- Ha ismét láthatatlanná szeretné tenni a rácsot a képernyőn, egyszerűen használja a billentyűkombinációt Shift + F9.
- A vezetővonalak még rugalmasabbak, mert szabadon mozgathatók a dián. A fenti párbeszédpanelen aktiválhatja az útmutatókat is (Rajzvonalak megjelenítése a képernyőn). A vezetővonalak bekapcsolásának leggyorsabb módja Alt + F9 be vagy ki.
Rendszerrel való munka
Sok időt takaríthat meg, ha a terv szerint halad a szervezeti diagram létrehozásakor. Íme néhány fontos "tervszabály":
- Mielőtt elkezdené rajzolni, gondolja át, hány objektumra lesz szüksége a szervezeti diagramhoz.
- Ügyeljen arra, hogy számolja a szükséges számú oszlopot és sort, hogy azután megfelelően eloszthassa az objektumokat a dián.
- Ezután a Rajz eszköztár parancsaival hozzon létre egy prototípust - például egy téglalapot.
- Formázza ezt a prototípust méret, kitöltés és vonalszín, árnyék és betűtípus alapján.
- Ne felejtse el animálni ezt a prototípust. Ez azért van, mert az animációs hatás megmarad, amikor az AutoShape később másolásra kerül.
- Ezután másolja a prototípust annyiszor, ahányszor szükséges. Ennek legegyszerűbb módja az alakzat lenyomva tartása Ctrl- és VáltásMozgassa a billentyűt a bal egérgomb lenyomásával, és így másolja azt.
