Nem ritka, hogy bizonyos szabványos kifejezéseket magyarázó szövegként szerepeltetnek az űrlapon. A Word 2010, 2007 új tartalomvezérlői megkönnyítik ezt a feladatot egy kattintással.
Ehhez először el kell mentenie a kifejezéseket gyors építőelemekként. Ezután illesszen be egy űrlapba egy építőelem katalógus tartalomvezérlő elemet, amellyel kényelmesen kiválaszthatja a kívánt kifejezést a legördülő listából.
A szabványos blokkokat például automatikus szövegként mentheti, amelyekhez a következőképpen jár el:
- Először írja be az összes olyan kifejezést, amely kiválasztható egy új, üres dokumentumban.
- Válassza ki az első kifejezést, és válassza a SZÖVEG-GYORS TÖBB VÁLASZTÁS lehetőséget a GYORSBlokk-KATALÓGUS MENTÉSÉBEN.
- A megjelenő párbeszédpanelen rendeljen hozzá egy kifejezést egy értelmes NÉV -hez. Aktiválja az "AutoText" bejegyzést a KATALÓGUS mezőben. További besoroláshoz kiválaszthat egy KATEGÓRIÁT, vagy létrehozhat egy újat. Ezután kattintson az OK gombra.
- Ismételje meg az utolsó két lépést a többi kifejezéshez. Ezeket ugyanabba a KATALÓGIÁBA és KATEGÓRIÁBA kell rendezni.
Miután a kifejezéseket gyors alkatrészekként határozta meg, állítsa be az űrlapot a megfelelő modulkatalógus -tartalomvezérlővel:
- Helyezze a kurzort oda, ahová szabványos kifejezéseket szeretne beszúrni.
- A FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK lapon a VEZÉRLŐ ELEMEK csoportban kattintson a BLOKK KATALÓGUS ikonra (TARTALOMVEZÉRLŐ ELEM).
- Válassza ki a FEJLESZTŐ ESZKÖZÖK VEZÉRLŐ TULAJDONSÁGOK -t.
- Írjon be egy leíró CÍMET a tartalomvezérléshez a kapcsolódó párbeszédpanelen. Ez a cím megjelenik a tartalomvezérlő feletti űrlapon, amint kiválasztja.
- A KATALÓGUS és KATEGÓRIA mezőkben aktiválja a gyors alkatrészkatalógusokat és kategóriákat, amelyeket a fenti standard mondatokhoz rendelt - például az „AutoText” katalógust és az „Általános” kategóriát.
- Állítsa be a tartalomvezérlő többi tulajdonságát az igényeinek megfelelően - például győződjön meg arról, hogy nem törölhető -, majd kattintson az OK gombra.
A blokkkatalógus -tartalomvezérlő elem használatával most könnyedén beszúrhat egy automatikus szöveget az éppen szükséges kifejezéssel. Ehhez kattintson a vezérlő címe melletti legördülő nyílra, és válassza ki az Automatikus szöveget a legördülő listából. (pbk)
