Így működik néhány lépésben
Az Excel táblázatok különösen meggyőzőek, ha világos és érthető módon vannak felépítve. Emiatt a táblázat általános felépítésén túl van értelme annak biztosítására, hogy az adatok vagy a kimeneti szövegek a táblázatban legyenek elrendezve. Ha az Excel táblázat értékeit vagy eredményeit rendezett módon szeretné felsorolni, nem feltétlenül kell használnia az "Adatok" lapon található kézi rendezési és szűrési funkciókat. Hasonlóképpen, az adatokat nem kell fáradságosan kézzel mozgatni, mivel az Excel képes képlet megadása után automatikusan rendezni a táblázatot.
Amikor az automatikus rendezés képletének van értelme
Minden Excel felhasználó ismeri a gyakorlatból a következő helyzetet: Létrehoz egy táblázatot, és megadja az első adatokat. További információkat később adunk hozzá, és a táblázat idővel kevésbé lesz világos. Ha az Excel táblákat képletek használatával automatikusan rendezi, ez nem fog megtörténni. Az integrált képlet automatikusan megadja az adatok új sorrendjét, amint a listában szereplő forrásadatok megváltoznak.
A szöveg automatikus rendezése Excelben ábécé sorrendben
A rendezési függvény következő példájában a hét napjai az A oszlopban, az 1-7. Sorban vannak időrendben. Ezeket más cellatartományban kell kiadni, ábécé sorrendben. A példában ehhez a C1: C7 oszlopterületet használjuk, mivel a B oszlopot segédoszlopként kell megadni. Az alábbi ábra a példatáblázat szerkezetét mutatja:
Szöveg rendezése Excel táblázatokban - Itt van, hogyan
-
Hozzon létre egy segédoszlopot, és írja be a mátrix képletet
Használja a B oszlopot segédoszlopként a rendezéshez. Funkcióként az "IF" parancsra van szüksége. A következő lépésben írja be a következő képletet és rendezési feltételeket a B1 cellába:
= SUM (HA (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Mivel ez egy tömbképlet, amely az A1: A7 cellatartományban keres, a rendezés függvényhez a CTRL SHIFT ENTER billentyűvel kell megerősíteni a képlet bevitelét.
Információ: A Microsoft Excelben az erőteljes képleteket tömbképleteknek nevezik. Ezek lehetővé teszik az Excel felhasználók számára, hogy bonyolult számításokat végezzenek, amelyeket nem lehet elvégezni a standard képletekkel. Mivel a "CTRL + SHIFT + ENTER" billentyűkombinációt meg kell nyomni a képlet megadása után, a mátrix képletek nemzetközileg is ismertek, vagy CSE képletek (Ctrl-Shift-Enter).
Ezután másolja a képletet a B1 cellában a B7 cellába. Az alábbi ábra a képlet használatát mutatja a példatáblázat segédoszlopában:
-
Rendezze a hét napjait a C oszlopba
A C oszlopban a hét napjainak rendezéséhez írja be a következő képletet a C1 cellába a következő lépésben:
= KÖZVETLEN ("A" & COMPARE (legkisebb (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Ez a képlet tömbképlet is. Figyelembe veszi a B1: B7 cellatartományt, és a helyes végrehajtáshoz a "CTRL + SHIFT + ENTER" billentyűkombinációval is meg kell erősíteni. Ezután másolja a képletet a C1 cellából a C7 cellába.
Az alábbi ábra a képlet rendezésének eredményét mutatja be a példatáblázatban:
A példa azt mutatja, hogy a hét napjait a C oszlop betűrendben jeleníti meg. Keddtől kezdve a hét minden napja egymás alatt jelenik meg. A bemutatott mátrix képlet tipikus alkalmazási területei kiterjedt táblázatok, több száz bejegyzéssel, amelyeket ennek megfelelően kell rendezni.
Tipp: Ha nincs szüksége a B segédoszlopra, minden erőfeszítés nélkül elrejtheti. Elrejtéséhez válassza ki az oszlopot, és kattintson az oszlopfejlécre a jobb egérgombbal. Hívja meg a HIDE parancsot a megjelenő helyi menüből.
Összefoglalva, a mátrix képletek használata megkönnyíti a nagy Excel táblázatok oszlopainak automatikus rendezését. A világos táblázatokat segédoszlopok segítségével hozzák létre, amelyeket szükség esetén el lehet rejteni.
GYIK
Milyen hozzáadott értéket kínál az INDIRECT funkció a Microsoft Excelben?
Az Excel KÖZVETLEN funkciójával lehetősége van arra, hogy egy másik cellából lehívja a hivatkozást - a különböző rendezési lehetőségekhez is. Az INDIRECT -et általában funkcióként használják más funkciókkal együtt. Például az INDIRECT függvény dinamikus formában vagy egy másik oszlopból vagy más munkalapból származó érték megjelenítésére szolgál.
Mikor használja a legkisebb és a legnagyobb funkciót az Excelben?
Első ránézésre a SMALL és LARGE függvények olyan funkcióhoz vannak társítva, amely a legkisebb vagy legnagyobb értéket adja ki. Ez részben igaz, mert mindkét függvény nem a legkisebb vagy a legnagyobb számot adja vissza, hanem másképp működik. Mindkét függvény sorba helyezi a számokat, és növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezi őket. Az utolsó lépésben a legkisebb vagy legnagyobb pozíció értékét adják vissza.
Miben különböznek a tömbképletek az Excel szabványos űrlapjaitól?
A mátrix képlet kifejezést az Excelben használják olyan hatékony képletek megkülönböztetésére, amelyekkel összetett számításokat lehet végezni. A mátrixképletek különlegessége a kötelező későbbi billentyűkombináció. A képlet bevitele után minden tömbképletet a "CTRL + SHIFT + ENTER" billentyűkombinációval kell lezárni a megfelelő működés érdekében. A szabványos képletekhez nincs szükség billentyűparancsra.
