Az egyes dokumentumokban különböző dokumentumtulajdonságokat menthet - például a szerzőt, a címet, a témát vagy a kulcsszavakat. Ez jelentősen megkönnyítheti a fájlok későbbi keresését.
A dokumentum tulajdonságait a Fájlinformációk meghívása után adja meg a Word 2010 Backstage területén. A Word 2007 programban az OFFICE gombra kattintás után ki kell választania az ELŐKÉSZÍTETT TULAJDONSÁGOK lehetőséget. A régebbi verziókban a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt a FÁJL TULAJDONSÁGOK menüpontban jelenítheti meg.
Az egyetlen probléma az, hogy könnyű elfelejteni a tulajdonságok megadását. Ennek elkerülése érdekében utasíthatja a Word -t, hogy legalább automatikusan jelenítse meg a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanelt a fájl első mentésekor.
A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben válassza a TOOLS OPTIONS lehetőséget, és a megjelenő párbeszédpanelen váltson a MENTÉS fülre. Itt jelölje be a jelölőnégyzetet (AUTOMATIKUS) FÁJLTULAJDONSÁGOK KÉRÉSE. Erősítse meg ezt az OK gombbal.
A Word 2010, 2007 rendszerben ez a jelölőnégyzet már nem létezik. Van azonban egy trükk a dokumentum tulajdonságainak automatikus megjelenítésének aktiválásához:
- Nyisson meg egy új, üres dokumentumot, majd nyomja meg az ALT + F11 billentyűkombinációt. Ez elvezet a Word programozási környezethez - a Visual Basic Editorhoz.
- Itt nyomja le a CTRL + G billentyűt, hogy a kurzort az "Azonnali terület" alablakba helyezze.
- Ekkor írja be a következő sort: Options.SavePropertiesPrompt = Igaz
- Nyomja meg a RETURN gombot a kódsor futtatásához. Ennek ugyanaz a hatása, mint a Word korábbi verzióiban a DISPLAY FOR FILE PROPERTIES jelölőnégyzet aktiválásának.
- Lépjen ki a Visual Basic Editorból a FILE-CLOSE AND RETURN TO MICROSOFT WORD menüpont kiválasztásával.
A fájl első mentésekor automatikusan megnyílik a fájltulajdonságok párbeszédpanel, ahol megadhatja a kívánt információkat az ÖSSZEFOGLALÁS lapon.
Ha újra ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, egyszerűen távolítsa el a pipát a fent említett jelölőnégyzetből a Word 2003, 2002 / XP, 2000-ben. Vagy a Word 2010, 2007 programban hajtsa végre újra a fent leírt műveleteket, azzal a különbséggel, hogy most a "Hamis" szót írja be a kód sorába az "Igaz" helyett.
