Gondolkodott már azon, hogy nem lehet -e az értékeket egy táblázatból - például összesen - átvinni egy másik táblázatba? A válasz: igen, lehetséges. Azonban szüksége van a megfelelőekre
Az első dolog, amit meg kell tennie, hozzá kell rendelnie egy könyvjelző nevet az első táblázathoz:
Válassza ki a teljes táblázatot - például helyezze a kurzort a táblázatba, és nyomja le az ALT + 5 billentyűkombinációt (a numerikus billentyűzeten).
Válassza ki a HYPERLINK SZÖVEGJELZŐ BEÍRÁSA lehetőséget a Word 2010, 2007 programban, vagy menjen a SZÖVEGJELZŐ BEÍRÁSA Word 2003, 2002 / XP, 2000 programba.
Adjon meg egy értelmes könyvjelzőnevet - például "Értéklista1" -, majd kattintson az ADD gombra.
Egy másik táblázatban most cellacímek segítségével érheti el az első táblázat értékeit. A cellacím egy oszlopból és egy sorból álló betűből áll. A bal felső sarokban lévő cella "A1" cellacímmel rendelkezik, mert az első oszlopban (A) és az első sorban (1) található. A negyedik oszlop és a tizedik sor cellájának címe "D10" és így tovább.
És hogy a Word tudja, hogy hivatkozást szeretne létrehozni egy adott táblázat celláira, a könyvjelző nevét a cellacím elé kell helyeznie - például: "Értéklista1 D10".
Végül be kell csomagolnia ezt a hivatkozást egy összegképletbe, hogy megkapja a számértéket a megfelelő táblázatcellából.
Az alábbi utasítások példát mutatnak arra, hogyan lehet átvinni az értéket az "Értéklista1" könyvjelző nevű táblázat D10 cellájából:
- Helyezze a kurzort a második táblázat cellájába, ahol az átvitelnek lennie kell.
- A Word 2010, 2007 programban válassza ki a FORMULA parancsot a TABLLENTOOLS fül LAYOUT lapon az ADATOK csoportban.
A Word 2003, 2002 / XP, 2000 -ben TÁBLÁZATFELVÉTELT hív. - A megjelenő párbeszédpanelen törölje a FORMULA mező összes specifikációját, kivéve a bevezető egyenlőségjelet.
- Nyissa meg a FUNKCIÓ BEÁLLÍTÁSA legördülő listát, és válassza a "SUM" bejegyzést. A funkció neve ekkor megjelenik a FORMULA mezőben.
- Most írja be a hivatkozást az első táblázat cellájára, amelyet át kell vinni a SUM függvény zárójelei közé. Ez a táblázat könyvjelzőnevéből, szóközből és cellacímből áll. A példában a FORMULA mezőben tehát a következő függvényhívást kell tartalmaznia:
= SUM (értéklista 1 D10) - Ha szeretné, hozzárendelhet számformátumot az értékhez - például a pénznemekhez.
- Végül kattintson az OK gombra az átvitel beszúrásához.
Az első táblázatban szereplő számérték mostantól megjelenik a második táblázatban. Ha az első táblázat értéke megváltozik, akkor a második táblázatban új átvitelt is kap. Ehhez azonban frissítenie kell a mezőt a SUM funkcióval úgy, hogy kiemeli és megnyomja az F9 billentyűt. (pbk)
