Azok, akik hozzászoktak az AutoTexts (szöveges modulok) használatához, először csalódni fognak a Word 2007 -ben. Nem talál AutoText parancsokat a szalagon. Még mindig léteznek. A Word 2007 óta az AutoTexts a
És bár nincs külön parancs az AutoTexts -hez, az új AutoText bejegyzéseket a szokásos módon definiálhatja az ALT + F3 billentyűkombináció használatával. A megjelenő párbeszédpanelen adjon meg egy nevet (= rövidítést), és határozza meg, hogy a blokkot melyik fájlba kell menteni. Ekkor a döntő tényező az, hogy melyik KATALÓGUSBAN helyezzük el a blokkot. A Word 2007 rendelkezik az "AutoText" opcióval is.
A katalógustól függetlenül bármikor beszúrhat gyors alkatrészeket úgy, hogy beírja a rövidítést a dokumentumba, majd azonnal megnyomja az F3 billentyűt. E tekintetben sem változott semmi a korábbi verziókhoz képest.
Csak az automatikus szövegek menü által támogatott választéka nem érhető el gyárilag. A SZÖVEG GYORS TÖMBÖK BEVITELE kiválasztása után a Word megjeleníti a "Gyors alkatrészek" katalógusban elmentett bejegyzéseket, de nem az AutoTexteket. De ez a hiányosság is kiküszöbölhető:
- Kattintson a jobb gombbal a "Gyorselérési eszköztár" elemre (az OFFICE gomb jobb oldalán).
- A helyi menüben válassza ki a SZERSZÁMTÁR EGYESÍTÉSE parancsot a gyors eléréshez.
- A kapcsolódó párbeszédpanelen válassza ki a „Parancsok nincsenek a szalagon” elemet a COMMANDS SELECT legördülő listából.
- Válassza ki az "AutoText" parancsot a legördülő mező alatti listából, majd kattintson az ADD gombra a parancs átviteléhez a jobb oldali listamezőre.
- Kattintson az OK gombra.
A "Gyorselérési eszköztár" új ikonjával most kényelmesen megtekintheti az összes automatikus szöveget, és egérkattintással beillesztheti őket egy dokumentumba. (pbk)
