Ha csak az egyes e-maileket nem helyezi át az Outlook archívumába, annak két oka lehet.
Kérdés: Az automatikus archiválást úgy állítottam be, hogy az e -mailek 6 hónap elteltével automatikusan az archívumba kerüljenek. Azonban újra és újra előfordul, hogy az egyes e-mailek a beérkező levelek között maradnak.
Válasz: Ennek két oka lehet.
-
Kifejezetten kikapcsolta a kérdéses e-mailek automatikus archiválását.
-
Az elmúlt 6 hónapban újra megnyitotta ezeket az e -maileket. A 6 hónapos idő nem arra vonatkozik, hogy mikor kapta meg az e-maileket, hanem arra, hogy mikor szerkesztette utoljára.
Mindkét esetben áthelyezheti az e-maileket az archívumba a drag & drop segítségével: Nyissa meg az archívumfájlt a "Fájl, Megnyitás, Outlook adatfájl" paranccsal, majd húzza az e-maileket a mappák listájából az archív mappába.
Az alábbiakból megtudhatja, hogy kikapcsolta-e az e-mailek automatikus archiválását:
-
Nyissa meg az e -mailt.
-
Az Outlook 2002 / XP, 2003 és 2010 -ben a "Fájl, Tulajdonságok" parancsot hívja meg (az Outlook 2010 programban nem a "Tulajdonságok" gombot fogja megtalálni közvetlenül a menüben, hanem a jobb oldali gombsorban). Az Outlook 2007 programban kattintson az „Office” gombra, majd a „Tulajdonságok” elemre.
-
Az „Ennek az elemnek az automatikus archiválása nincs” opció megtalálható az Outlook-ban a 2007-es verzióig az Outlook 2010 párbeszédpanelének alján, felül.
