Ha nem szeretné teljes mértékben megjeleníteni az adatokat a diagramban, automatikusan levághatja a diagramot egy adott helyen. Ezt a tengely skálázásának okos használatával érheti el.
Néha a diagramon lévő adatok nagyon eltérőek, és a diagram kis és nagy értékei közötti különbségek nagyon nagyok. Az alábbi képen egy diagram látható, amelynek tetején néhány oszlop látható:
Egy ilyen diagram felső részének levágásához állítsa be az y tengely skálázását. Például, ha azt szeretné, hogy az oszlopokat 6000 korláton belül vágják le, akkor tegye a következőket:
- Kattintson a jobb gombbal a függőleges y tengelyre.
- Az Excel minden verziójában válassza ki a FORMAT AXIS funkciót a helyi menüből.
- Váltás a MÉRÉS lapra (Excel 2007 vagy újabb: TENGELYVÁLASZTÁSOK)
- A MAXIMUM mezőben állítsa az értéket 6000 -re.
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal (Excel 2007 vagy újabb: ZÁR).
Az Excel most levágja az oszlopokat a 6000 korlátnál. Ez megkönnyíti, hogy a diagramon láthatók legyenek a különbségek e határértékig, ahogy az alábbi ábra mutatja:
