A számítási eredményeket csak akkor jelenítheti meg a listáiban, ha az eredmény pozitív
Az értékeket egy táblázatba írja be az A7: A52 területen. Ezeket összeadjuk. Ezután egy meghatározott értéket kell levonni az eredményből.
Az eredményt azonban csak akkor kell megjeleníteni az eredménycellában, ha az pozitív. Ha az eredmény negatív, akkor a cellában a nulla értéknek kell megjelennie.
Tegyük fel, hogy a kivonandó érték a B4 cellában van. Ezután írja be a következő képletet abba a cellába, amelyben a pozitív eredményt vagy a nullát kell megadni - a példában ez a B3 cella:
= HA ((SUM (A7: A52) -B4)> 0, SUM (A7: A52) -B4, 0)
Ez a képlet megkérdezi, hogy ha kivonjuk a B4 értékét az A7: A52 összegből, akkor nulla értéknél nagyobb értéket kapunk -e. Ha igen, akkor a számítási eredményt adja vissza, ellenkező esetben a nulla értéket.
Az alábbi ábra a képlet használatát mutatja be a példatáblázatban:
A bemutatott képlet helyett egyéni számformátumot is használhat.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a formázás csak akkor működik, ha nem kíván további számításokat végezni a meghatározott eredménnyel.
Negatív számok esetén a számformátum elhiteti veled, hogy nulla. Belsőleg még mindig van egy negatív érték a cellában, amelyet a számítások során használnának.
A felhasználó által meghatározott számformátum hozzárendeléséhez használja a CTRL 1 billentyűkombinációt a FORMAT CELLS parancs meghívásához az Excel minden verziójában.
A megjelenő párbeszédpanelen aktiválja a SZÁM lapot. Aktiválja a bal oldalon a USER DEFINED kategóriát. Írja be a következő formázási utasításokat a TYPE beviteli mezőbe:
###0;"0"
Az alábbi ábra a számformátum meghatározását mutatja a párbeszédpanelen:
Erősítse meg ezt a számformátumot az OK gombbal. A vele formázott cellákban ekkor csak a pozitív értékek vagy a negatív cellatartalom nulla értéke jelenik meg.