Így adhat hozzá további gombokat az Outlook 2007 gyorselérési sávjához, vagy távolíthatja el a nem szükséges gombokat.
Az Office 2007 csomag más alkalmazásaival ellentétben a Microsoft csak részben változtatta meg az Outlook 2007 működésének változásait: A különböző programmodulokban továbbra is megtalálhatók a szokásos menüsorok, valamint a „Standard” és „Bővített” eszköztárak - a testreszabáshoz az eszköztárak és a menük megegyeznek az Outlook korábbi verzióival.
Másrészt a többfunkciós sávot olyan párbeszédablakokban találja, mint az „Új e-mail üzenet”, az „Új találkozó” stb. Ezen pedig nem tud változtatni a fedélzeti eszközökkel.
Ezen változtathat a gyors hozzáférési sávon. Ez az eszköztár általában a megfelelő párbeszédablak ablaksorának tetején található: A "Mentés", "Visszavonás", "Újra", "Előző elem" és "Következő elem" gombok előre be vannak állítva; A párbeszédpaneltől függően további gombok adhatók hozzá.
Ez a gyors hozzáférési sáv további gombokkal bővíthető; fordítva, a nem szükséges gombok is eltávolíthatók. A sávot a szalag alá is helyezheti a könnyebb hozzáférés érdekében.
Az Outlook 2007 két lehetőséget kínál a gyors hozzáférési sáv szerkesztésére
-
A sáv jobb szélén található nyílgombbal
-
A szerkesztő beállításain keresztül
A gyorselérési sáv beállításának legegyszerűbb módja a fekete nyíl: A nyílra kattintva jelölje be az egyik parancsot, és adja hozzá a megfelelő gombot a sávhoz. Ezzel szemben távolítsa el a pipa jelet azoktól a parancsoktól, amelyekhez a sáv nem tartalmazhat gombokat.
További gombok választhatók a "További parancsok" bejegyzésen keresztül (ekkor ugyanaz a párbeszédablak jelenik meg, mint a szerkesztőbeállításoknál).
A menü segítségével a gyorselérési sávot a többfunkciós sáv alá is áthelyezheti.
Ha nem a gyors hozzáférési sáv legördülő menüjében felsorolt parancsokhoz szeretne gombokat beilleszteni, akkor a következőképpen járjon el:
1. Hívja elő a menüben a "További parancsok" bejegyzést. Vagy kattintson a színes gombra a párbeszédablak bal felső sarkában ("Irodai gomb"), majd a "Szerkesztő beállításai" és végül a "Testreszabás" gombra.
2. A „Parancsok kiválasztása” részben válassza az „Összes parancs” lehetőséget, vagy azt a lapot, amelyen a keresett parancs található.
3. Ezután jelölje be a kívánt parancsot az alábbi mezőben, és mozgassa a hozzá tartozó gombot a gyors hozzáférési sávba az "Add" gombbal.
4. A jobb oldali két nyílbillentyűvel határozza meg a gombok helyzetét a sávban.
5. Azok a gombok, amelyekre nincs szüksége a gyors hozzáférési sávban, törölhetők az "Eltávolítás" gombbal.
6. Ha befejezte, zárja be a párbeszédpanelt.
Az Outlook kész gombokat tartalmaz a menüparancsokhoz és a lapok parancsaihoz, és automatikusan használja azokat. Ezen nem változtathat.