Ha nagy bemutatókkal dolgozik, tudja, milyen gyorsan elveszhet sok dia tömegében. Időbe telik, amíg meg kell találni azokat a konkrét diákat, amelyeket frissíteni kell. Néha a rossz dia véletlenül megváltozik
Miért van értelme a diákat szakaszokra bontani
Különösen a nagyobb prezentációknál valószínűleg van egy vázlata és esetleg még egy szekcióképe is. A dianézetben azonban a diák mindegyike ugyanúgy jelenik meg, egymás mögött. Az Ön által elképzelt hierarchiákat nem veszik figyelembe a rendezés során.
Az eredmény: Gyorsan elveszíti nyomát, és sok időt tölt az egyes diákok keresésével.
A megoldás: ossza fel diáit szakaszokra, és adjon nekik értelmes neveket. Ez megkönnyíti a dolgok nyomon követését. Például hozzárendelhet egyes szakaszokat különböző kollégákhoz, akiknek dolgozniuk kell rajtuk. Még ha később meg is akarja változtatni a szakaszok sorrendjét, ez a felosztásnak köszönhetően pillanatok alatt megtörténik.
Így oszthatja fel a filmtömeget kezelhető részekre
- Váltás a Nézet - diák rendezése és kattintson arra a dia elé, amely elé egy szakaszt szeretne beszúrni.
- Kattintson a fülre kezdődik maradt a csoportban Fóliák tovább Szakasz - szakasz hozzáadása.
- Alternatív megoldásként a jobb egérgombbal kattinthat egy dia előtt a helyi menü megnyitásához és ott Szakasz hozzáadása Válassza a lehetőséget.
- Ezután kattintson a jobb gombbal a szakasz fejlécére a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Szakasz átnevezése. Írja be a megfelelő nevet a szakasznak a párbeszédpanelen.
Optimális áttekintés csökkentett szakaszokkal
Ha nagyszámú diával rendelkezik, sok időt tölthet a diák fel -le görgetésével. A PowerPoint 2010 -ben a jobb áttekintés érdekében összecsukhatja a jelenleg nem szerkesztett szakaszokat. Így készül:
- Ha az összes részt kicsinyíteni szeretné, kattintson a jobb gombbal a szakasz fejlécére a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Csökkents mindent. Csak a szakaszcímek jelennek meg.
- A paranccsal Minden tágul az összes dia ismét megjelenik.
- Ha csökkenteni szeretné az egyes szakaszokat, kattintson a fejléc előtti kis nyílra.
Egyébként: ha megjelöli a szakasz fejléceit, akkor a szakasz összes diája automatikusan meg lesz jelölve. Ezt követően például egy kattintással új dizájnt rendelhet hozzájuk.
Módosítja a sorrendet? Nincs mit
Ha a korábbi PowerPoint verziókban néhány diát az elejére akart helyezni, először meg kellett találnia az összes diát ebben a szakaszban, meg kell jelölnie őket, majd pontosan át kell helyeznie az új helyre. Ez a feladat tájékozódási pontok nélkül nehéznek bizonyult.
Ez a feladat most nagyon egyszerű a PowerPoint 2010 -ben:
- Válassza ki az áthelyezni kívánt szakasz címsorát.
- Kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, és kattintson rá Mozgassa a szakaszt felfelé illetőleg. Vigye a részt lefelé.
- Sok szakasza van? Először csökkentse a szakaszokat a fent leírtak szerint. Kattintson az áthelyezni kívánt szakaszra, és az egérgomb lenyomásával húzza a kívánt helyre.
- Természetesen az egyes diákat is áthelyezheti egyik szakaszból a másikba. Ehhez kattintson a film (ek) re, és húzza a kívánt pozícióba, miközben lenyomva tartja az egérgombot.
