Ily módon egyéni ábrázolást hozhat létre a Excel-cellák szám-betű kombinációihoz
Állítson be egyedi számformátumokat az Excelben - például: cikkszám
A táblázat a tételek adatainak kiterjedt listáját tartalmazza. Az első oszlopban a cikkszám hatjegyű számként szerepel.
A készletgazdálkodás megváltozása miatt minden cikkszámot azonos betűkóddal kell megelőzni. A betűket és a mindig három számjegyet is pontokkal kell elválasztani egymástól. Tehát az 123456 ABC lesz.123.456.
Ezt a problémát villámgyorsan megoldhatja a felhasználó által megadott számformátummal. Ehhez a következőképpen járjon el:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyek az átalakítani kívánt cikkszámokat tartalmazzák. Ezután a CTRL 1 billentyűkombinációval hívja elő a CELLÁK FORMÁZÁSA párbeszédpanelt. Ez az Excel minden verziójában működik.
- Aktiválja a PAY lapot.
- A KATEGÓRIA alatt kattintson a FELHASZNÁLÓ FELHASZNÁLT párbeszédpanelen.
- Ezután írja be a következő formázási utasítást a TYPE mezőbe: "ABC."###"."###
- Erősítse meg ezt a felhasználó által meghatározott formázást az OK gombbal.
A számok ezután a kívánt formában jelennek meg a táblázatban. A jobb oldali ábra a cikkszámokat mutatja szabványos formátumban és a leírt felhasználói formázással.
Ne feledje, hogy az egyéni formázás valójában nem adja hozzá a szöveget és a pontokat a számokhoz. Ezek csak akkor jelennek meg, ha az eredeti szám a cellában marad.
Ennek az az előnye, hogy számításokat használhat a számításokhoz, amelyek szöveggé konvertálva már nem működnének.
Hogyan konvertálható a tartalom a táblázat függvényeivel?
Abban az esetben, ha a betűk és pontok ténylegesen megjelennek a cellában, nincs mód szöveggé alakítani őket. Ehhez a következőképpen járjon el:
Adjon hozzá egy segédoszlopot a cikkszámokat tartalmazó oszlop mellé. Ebben a cikkszámokat képlet segítségével szöveggel és pontokkal látják el.
Ha az első szám az A2 cellában, a C pedig a segédoszlop, írja be a következő képletet a C2 cellába:
= "ABC." & BAL (A2; 3) & "." & JOBB (A2; 3)
Ez a képlet a cikkszámokat a táblázatban a kívánt formában jeleníti meg, ennek azonban az a hátránya, hogy a számértékek elvesznek, így már nem lehet számításokat végezni velük.
A jobb oldali ábra a képlet használatát mutatja a példatáblázat cikkszámainak előállítására.
Másolja a képletet kellőképpen lefelé a segédoszlopban. Ezután másolja a segédoszlopot a vágólapra, és illessze be újra a PASTE CONTENTS paranccsal a VALUES opcióval.
A képleteket felváltják a tényleges cikkszámok. Törölheti a régi cikkszámú oszlopot, ha már nincs rá szüksége.
Második példa: A hitelkártya -számok sikeres formázása Excelben
Sajnos az Excel nem biztosít integrált formátumot a hitelkártya -számok helyes megjelenítéséhez. Az egyéni formázás sem hozza meg a kívánt eredményt. A kívánt eredményt egy segédcellában lévő képlettel érheti el.
A hitelkártya -számok tizenhat számjegyből állnak, és gyakran négyes blokkokban jelennek meg a következő formában. 1234 1234 1234 1234
Spontán módon a kívánt kijelzőnek könnyen megvalósíthatónak kell lennie a következő felhasználó által meghatározott számformátum használatával.
Ez a formátum azt eredményezi, hogy a blokkok megjelennek a táblázatban. Az utolsó számjegyet azonban nulla helyettesíti. A jobb oldali kép mutatja, hogy néz ez ki.
A nulla oka az, hogy az Excel legfeljebb 15 jelentős számjegyet dolgoz fel. Tehát az Excel mindig az utolsó számjegyet nullára állítja mindaddig, amíg a hitelkártya számát számként adja meg.
Ezért a hitelkártya számát szövegként kell megadnia. Ezt megteheti egy előző aposztróffal, vagy a szövegformátum előzetes hozzárendelésével
Természetesen ez nem oldja meg azt a problémát, hogy a hitelkártya -számokat négyes blokkként jelenítse meg. Sajnos nem adhat hozzá számformátumot a szöveges értékekhez.
A megoldás itt is egy további oszlop beszúrása, amelyben egy képlet segítségével megadhatja a kívánt ábrázolást.
Ha például megadta a hitelkártya számát a B1 cellában, akkor a következő képletet használhatja a C1 cellában, hogy négyes blokkokban jelenítse meg:
= BALRA (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & RIGHT (B1; 4)
A jobb oldali ábra ennek a képletnek a használatát mutatja egy példatáblázatban.