Itt bemutatjuk a legjobb technikákat a vonaldiagramok megjelenítésére az Office 2007 -től 2010 -ig.
Megkönnyebbülés, hogy csak egyszer kell megnyitnia egy párbeszédpanelt, majd egyszerűen a diagram minden kívánt elemét egymás után formázni a kívánt módon, miután rákattintott. További előnye az élő előnézet - lehetővé teszi, hogy a legtöbb parancs hatását még azelőtt láthassa, mielőtt jóváhagyja a parancsot az OK gombbal.
Hozzon létre vonaldiagramot - ez így működik
- Kattintson a fülre Beszúrás a gombon diagram.
- Válassza ki a most megjelenő elemet Diagram beszúrása bal oldalon vonal és a jobb oldalon is a lehetőség vonal (1. lehetőség).
- Erősítse meg a gombbal rendben.
- Megnyílik az Excel. Írja be az értékeket az elkészített táblázatba.
Hogyan állítsa be a méretezést és kerülje el az átfedő vonalakat
A vonaldiagramok akkor válnak problémássá, ha a megjelenítendő értékek azonos mérettartományban vannak. Az eredmény: Több sor közel van egymáshoz, ami megnehezíti a megkülönböztetést. Ezt a méret tengely skálázásának beállításával orvosolhatja. Így készül:
- A párbeszédpanel megnyitásához kattintson a jobb gombbal a méret tengelyére (y tengely) Formázza a tengelyt.
- Válassza ki a rubrikát a bal oldalon Tengely opciók.
- Kattintson ide: minimális tovább Rögzített és állítson be egy számot a minimális érték alatt.
- Kattintson ide: maximális is tovább Rögzített és írjon be egy számot a maximális érték felett.
- Végül csökkentse a rácsvonalak számát a használatával Fő intervallum lehetőség is Rögzített válassza ki és növelje az értéket.
- Hagyja nyitva a párbeszédpanelt.
Javítsa a vonalak észlelését
Ezután győződjön meg arról, hogy minden sor jellegzetes megjelenésű. A formázáshoz a következők állnak rendelkezésre: a) vonalszínek, b) a vonalak vonaltípusa és c) különböző jelölési elemek (kis geometriai alakzatok, például háromszögek, körök stb. Az egyes adatpontokhoz).
A jelölések különösen fontosak fekete -fehér nyomtatáskor, mert a színkülönbség hiánya miatt nehéz a jelmagyarázatot az egyes sorokhoz rendelni.
A vonalak láthatóbbá tétele érdekében:
- Jelölje meg az egyik sort. Észre fogja venni, hogy a párbeszédpanel megváltozik, és most a cím Adatsor formázása fárasztó.
- Kattintson a balra Vonal színe és rögtön Monokróm vonal. Válasszon megfelelő színt.
- Kattintson a bal oldali rubrikára Vonal stílus és testreszabhatja széles és Vonal típusa nál nél.
- Ezután kattintson a bal oldali rubrikára Jelölési lehetőségek és jobb oldalon az opció Integrált nál nél.
- Ezután válasszon a címen típus az egyik jelölés.
- Váltson a bal oldali rubrikára Jelölő kitöltése és állítsa be a marker színét.
- Ismételje meg ezeket a lépéseket a grafikon többi sorához.
- Tartsa nyitva a párbeszédpanelt.
Állítsa be a rácsot
A háttérben lévő rács segítségével megkönnyítheti a tájékozódást és a megjelenített értékek hozzárendelését. Azonban válasszon visszafogott színeket a rácshoz - például világos vagy közepesen szürke, hogy a diagramvonalak jól láthatók maradjanak az előtérben.
A fenti érték beállításakor Fő intervallum már csökkentette a rácsvonalak számát. Most végezze el a rácsvonalak színbeállítását az alábbiak szerint:
- Jelölje ki az egyik rácsvonalat. A még nyitott párbeszédpanel megkapja a címet Formázza a fő rácsot.
- Kattintson a bal oldali rubrikára Vonal színe be, rögtön Monokróm vonal majd válassza ki a színt - például egy szürke árnyalatot.
- Állítsa be a rubrikát Vonal stílus az széles és a Vonal típusa nál nél.
- Zárja be a párbeszédpanelt.
FONTOS!
- Ezután készítsen tesztnyomtatást annak ellenőrzésére, hogy jól láthatók -e a diagram vonalai és a mögötte lévő rács.
- A diavetítésben ellenőrizze a diagram megjelenítési minőségét is. Ne feledje, hogy a kivetítők általában többé -kevésbé meghamisítják a színeket. Tehát figyeljen a jó színekre vagy a fekete -fehér kontrasztokra.
Kollégám, Martin Althaus megmutatja, hogyan simíthatja ki a nem vonzó cikcakkot Excelben az "Excel - Excel diagramok" alatt
