Ha egy táblázatot különösen gyorsan szeretne átvinni az Excelből a PowerPointba, lehetőség van az adatok képként való beszúrására. Ez különösen akkor hasznos, ha a táblázat már optikailag elkészült, speciális formázás
Az asztal és metafájl előnyei és hátrányai
A változatokkal Windows metafájl és Kiterjesztett metafájl a táblázat minden formátummal vektorgrafikaként kerül át. Következésképpen tudja használni a parancsot Csoportbontás feloldódnak alkotóelemeikben. Ez megnyitja a felhasználó által meghatározott animáció minden lehetőségét (soronként vagy oszloponként), de a szín és a betűtípus utólagos feldolgozását is.
A táblázat előnyei és hátrányai bitképként
A változatokkal Eszközfüggetlen bitkép és bitkép a táblázat rasztergrafikaként kerül beillesztésre. Tehát nem lehet sem feloldani, sem újra színezni. Az egyes táblázatrészek animációs effektusaira szintén nincs lehetőség. A színes fóliákhoz utólagos feldolgozás szükséges, mert az asztal háttere fehér.
Ezek a beszúrási lehetőségek különösen akkor hasznosak, ha nagy táblázatterületek jelennek meg a dián. A többi beszúrási lehetőséggel (például Excel -munkalap objektumként) a táblázatterületek néha a jobb vagy alsó szélén vannak levágva.
A táblázat beillesztése a PowerPoint 2003 programban
Ha van táblája az Excel 2003 programban a Ctrl + C másolja, majd a PowerPoint 2003 -ban a parancssorral Szerkesztés - Speciális beillesztés - Kép (Windows Metafile) illessze be, egy kis meglepetést fog tapasztalni. Bizonyos formázásokat, például a piros színű számokat nem fogadnak el.
Annak biztosítása érdekében, hogy az összes formázás valóban megmaradjon:
- Jelölje ki az asztal területét.
- Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a menüre Szerkeszteni tovább Képmásolat (Ez a parancs jelenik meg a parancs helyett, amikor megnyomja a Shift billentyűt Másolat tovább).
- A táblázat metafájlként történő másolásához válassza ki a párbeszédpanel beállításait Megjelenés - Az ábrán látható módon és Formátum - kép.
- A táblázat bitképként történő másolásához válassza ki a beállításokat a párbeszédpanelen Megjelenés - Az ábrán látható módon és Formátum - bitkép.
- Váltson a PowerPointra, és kattintson a Szerkesztés menü Speciális beillesztése parancsára. Attól függően, hogy a másolás során mely beállításokat választotta, most már megvannak a lehetőségek Windows metafájl és Kiterjesztett metafájl vagy Eszközfüggetlen bitkép és bitkép ártalmatlanításra.
Az Excel táblázatok beszúrása a PowerPoint 2007 -től kezdődően
Ez a lehetőség az Excel újabb verzióiban is elérhető Másolja képként mégis: megtalálni őket a lapon kezdődik. Kattintson ide a csoportban Vágólap a kis nyíl mellett Másolat Gomb.
A PowerPoint 2007 -től kezdve azonban már nem kell támaszkodnia erre a parancsra, mivel itt helyesen alkalmazza a formázást.
A táblázat beszúrása képként a PowerPoint 2007 programból:
- Válassza ki a táblaterületet, és másolja a következővel: Ctrl + C.
- Váltson a PowerPointra, és kattintson a fülre kezdődik a gomb alsó részén Beszúrás. Választ Tartalom beillesztése. Válassza ki a négy megjelenített változat egyikét.
