Hogyan lehet eltávolítani az üres rekordokat az AutoFilter segítségével
Amikor nagy listákkal dolgozik, újra és újra előfordul, hogy nem minden sor van kitöltve. Ez nemcsak bosszantó, hanem bizonyos értékelésekben helytelen eredményekhez is vezethet.
Ahelyett, hogy fáradságosan törölné az összes üres sort egymás után, használhatja az automatikus szűrő egy kevéssé ismert funkcióját is. Ehhez a következőképpen járjon el:
Először válassza ki a lista teljes adatterületét, beleértve az oszlopfejléceket is. Ezután válassza ki a "Szűrő" parancsot az "Adatok" menüben. Ezután válassza ki az "Autofilter" parancsot az elágazó menüben.
A lista első sora ezután kis lista nyilakkal látja el a szűrési lehetőségeket. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan nézhet ki ez.
Az üres cellák kijelöléséhez kattintson az egérrel a megfelelő oszlophoz tartozó lista nyílra. Megnyílik az elérhető szűrési lehetőségek listája:
A leírt feladathoz válassza ki az "(Üres)" opciót egérkattintással. Most csak az üres sorok láthatók a listában.
Ezt jelöld meg. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a megjelölt sorok fejlécére. A sorokat a "Cellák törlése" parancsikon segítségével törölheti.
Ezután használhatja az "(Összes") opciót az AutoFilter listában, hogy megjelenítse a teljes listát az üres sorokkal.
Ha zavarja a bekapcsolt szűrőket, akkor az "Adatok - szűrő - automatikus szűrő" segítségével újra kikapcsolhatja őket.
