Ismerje meg a diák és a tartalom használatát a PowerPoint 2007 -től.
1. lehetőség: Használja újra a prezentáció nagy részét
Ha a legtöbb diát meg szeretné őrizni egy prezentációban, akkor a legegyszerűbb módja a teljes prezentáció újrafelhasználása, majd a nem meglévő diák törlése. Így készül:
- Nyissa meg a PowerPoint programot.
- Kattintson a fülre fájlt vagy az Office gombra.
- kattintson Új majd válassza ki a lehetőséget Új a meglévőből (illetőleg. Új a meglévőből).
- A párbeszédpanelen válassza ki azt a fájlt, amelyet újra használni szeretne, és erősítse meg Újat készíteni.
- A PowerPoint most másolatot készít az eredeti fájlról. Törölje a felesleges diákat, majd mentse a fájlt új néven.
2. lehetőség: használjon újra néhány diát
Ha több diát szeretne átvinni egyik prezentációról a másikra, akkor a következő eljárást javasolja:
- Nyissa meg azt a prezentációt, amelybe a diákat be szeretné illeszteni egy meglévő prezentációból.
- Görgessen a diához, amely után be szeretné illeszteni a meglévő diákat.
- Ezután kattintson a fülre kezdődik a gomb alsó részén Új dia és válassza ki a lehetőséget Diák újrafelhasználása.
- Kattintson a jobb gombbal a munkaterületen Diák újrafelhasználása tovább Keresés - Fájl tallózása.
- A munkaterületen található diára kattintva közvetlenül beillesztheti. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal az opcióra Helyezze be az összes diát Válassza a lehetőséget.
- Jelölje be az alábbi négyzetet Tartsa meg az eredeti formázástha be szeretné illeszteni az új diákat az eredeti formátumba. ez például akkor lehet hasznos, ha egy másik vállalat diáit szeretné bemutatni a prezentációjában, és meg szeretné őrizni a vállalati dizájnt.
3. lehetőség: Vázlat készítése a Wordből
A Word szerkezetének használata:
- Először győződjön meg arról, hogy a címsorokat a Wordben formázta a stílusok használatával. Mert később csak a címként formázott tartalmat veszik át. Nem mindegy, hogy első, második vagy harmadik szintű címsor.
- Az első szintű címsorok egy új dia címeivé válnak.
- A második szintű címsorok a szöveg első szintjévé válnak, és így tovább.
- Nyissa meg a PowerPoint prezentációt, és kattintson a fülre kezdődik a gomb alsó részén Új dia. Válassza a Diák lehetőséget szerkezet.
- Most válassza ki a korábban létrehozott Word -fájlt, és erősítse meg a választást a gombbal Beszúrás.
Mire kell figyelni, amikor diákat helyez be egy másik prezentációból?
Amikor diákat szúr be egy másik fájlból, a forrásfájl formátuma nem mindig egyezik meg a célformátummal. A PowerPoint alapbeállításként automatikusan átveszi a céltervet. Ha azonban egyszer meg szeretné őrizni az eredeti formátumot, a PowerPoint ezt a lehetőséget is kínálja.
- Ha a diákat a 2. opcióban leírtak szerint használja fel, akkor a kis doboz segítségével választhat Tartsa meg az eredeti formázást találkozik.
- Ha egyetlen diát használ egy másik prezentációból Ctrl + C (Másolat) és Ctrl + V (Beszúrás), a PowerPoint egy kis ikont mutat a diavázlat bal oldalán lévő beszúrt dia mellett. Ennek a szimbólumnak a megjelenése kissé eltér a PowerPoint verziójától függően. A PowerPoint 2003 -ban és 2007 -ben csak a Beillesztés beállításai vannak Tartsa meg az eredeti formázást és Használja a céltervezést állnak rendelkezésre, lehetőség van a dia mentésére a grafikus behelyezni.
Milyen következményekkel jár az eredeti formázás megtartása?
Az eredeti formázás megtartása azt jelenti, hogy a dia pontosan úgy jelenik meg, mint az eredeti fájlban, azaz nem fogadja el az aktuális prezentáció formátumát. Ennek az ábrázolásnak a bekapcsolásához azonban a PowerPoint átveszi a diamester és az összes diaelrendezést az eredeti fájlból.
Tehát ha öt különböző formátumú prezentációból állítja össze az új fájlt, és minden esetben az eredeti formátumot használja, akkor a fő nézetben öt diamester és a megfelelő diaelrendezés található. A nagy számú mester nemcsak a fő nézetben észlelhető, hanem például akkor is, ha később új diát szúr be, vagy más elrendezést szeretne hozzárendelni egy meglévő diához. Hirtelen a különböző eredeti bemutatók összes diaelrendezése elérhető itt.
Az eredeti formázás megtartását ezért alaposan meg kell fontolni, mert az optikai egységesség elvesztésének tényén kívül a nagy számú mester felfújja a fájlméretet is, és valószínűleg jelentős zavart okoz a fájl későbbi felhasználói számára.
