Ha a prezentációkon is szeretné megvalósítani a vállalati dizájnt, akkor sablon szükséges. Függetlenül attól, hogy házon belül hozza létre őket, vagy igénybe vesz egy szolgáltatót: Terv nélkül ez a projekt nem valószínű, hogy sikeres lesz.
- A következő lista tartalmazza az összes döntő lépést a vállalattal kompatibilis sablonhoz vezető úton.
- Ezzel az ellenőrző listával biztosíthatja, hogy a sablon létrehozásakor semmi sem felejtődött el.
- Tartsa szemmel: A jól elkészített sablon időt takarít meg és növeli minden felhasználó termelékenységét.
1. lépés: Határozza meg a diák oldalformátumát
Kezdje egy új, teljesen üres bemutatóval, és először határozza meg a kívánt diaformátumot a sablonhoz. Döntse el a formátumot 4:3 vagy az újabb szélesvásznú formátumhoz 16:9.
2. lépés: Határozza meg a színeket, betűtípusokat és effekteket
Most a sablon döntő beállításai következnek:
Határozza meg a tizenkét tervezési színt
- Vége a letétnek Tervezés → Színek → Új tervezési színek létrehozása A vállalati színek. A paletta tizenkét színből áll. De csak az első tíz érhető el betűtípus, kitöltés vagy vonal színként. A hiperhivatkozásokhoz a 11. és 12. szín automatikusan hozzá van rendelve.
- Mindenekelőtt figyeljen a hat ékezetes szín ésszerűen kiválasztott sorrendjére. A sorrend befolyásolja a diagramok és a SmartArts megjelenését.
Határozza meg a betűtípusokat és az effekteket
- Felett Tervezés → Betűtípusok → Új design betűtípusok létrehozása két betűtípust határozhat meg: az egyiket főcím és a for Szövegtörzs.
- Válasszon a kiválasztási katalógusból a Tervezés → Effektusok a Tervezési hatás a sablonhoz.
3. lépés: tervezze meg a diamester -t
A diamester minden prezentáció alapja. Helyőrzőket tartalmaz a következőhöz: Cím, szöveg, dátum, dia száma és lábléc. Felett Nézet → Diamester eljut a diamesterhez. A következő feladatokat kell ott elvégezni:
- Beállít Irányelvek hogy segítsen elhelyezni a helyőrzőket. A PowerPoint 2013 -tól kezdve a mesterben rögzített irányelvek rögzítettek, és már nem mozgathatók véletlenül a diákon.
- Most határozza meg a helyőrzők méretét és pozícióját. Illessze be a kívánt felsorolásjeleket és szinteket a szöveg helyőrzőjébe.
- Adjon hozzá grafikai elemeket, például a cég logóját, és szükség esetén állítsa be a dia hátterét.
- Adjon értelmes nevet a kész diamesternek. Ehhez kattintson a jobb gombbal a diamesterre és Mester átnevezése.
4. lépés: testreszabhatja a diaelrendezéseket
- Tekintse meg a meglévő szabványos elrendezéseket. Állítsa be ezeket igényeinek megfelelően.
- Ha szükséges, hozzon létre saját elrendezéseket, rendeljen értelmes neveket, és törölje azokat, amelyek nem szükségesek.
5. lépés: határozza meg a szabványokat
Adja meg, hogyan kell kinéznie a normál optikának a diák jellemző elemein. Ez lehetséges
- Alakítani,
- Vonalak is
- Szövegmezők.
6. lépés: tesztelés, tesztelés, tesztelés … és véglegesítés
- Tesztelje a beállítások hatását különböző diákon: listák, diagramok, táblázatok, SmartArts és egyénileg létrehozott grafikonok esetén.
- Építsen be tipikus mintafóliákat a sablonba, hogy tájékozódjon a felhasználók számára.
- Ellenőrizze a nyomtatási minőséget, különösen a szürkeárnyalatos változatot. Szükség esetén állítsa be ezeket Nézet → Színes / szürkeárnyalatos nál nél.
- Mentse az eredményt a PowerPoint sablon (fájlkiterjesztéssel POTX) el.
