Az aláírásokat automatikusan csatolják minden e-mail végéhez, és általában tartalmazzák az elérhetőségeket és az üzleti levelezéshez szükséges törvényes információkat. Mi lehet nyilvánvalóbb, mint az aláírás hozzáadása a cég logójának beszúrásához
Logó beágyazása az Outlookba 2003 -ig
Az Outlook 2000–2003 programokban a képek aláírásba való felvételének lehetősége jól el van rejtve. Ezt tegye a következőképpen:
- Hívja a TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT parancsot, és kattintson az ALÁÍRÁSOK gombra.
- Állítson be új aláírást, vagy válasszon egy meglévőt, majd kattintson a SZERKESZTÉS gombra.
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre. Ha a logónak aláírási szöveg fölött vagy alatt kell lennie, a legjobb üres sort beszúrni. A logót a szöveg bal vagy jobb oldalára is helyezheti, majd a kurzort a sor elejére vagy végére helyezheti.
- Kattintson a jobb egérgombbal a kívánt helyre, és hívja meg a KÉP INSERT parancsot.
- Válassza ki a kívánt képfájlt.
- Ha a logó az aláírási szöveg előtt vagy után jelenik meg, válassza az ALIGNMENT: BASE LINE lehetőséget. Ha nem szeretné, hogy balra igazítsa, akkor később középre állíthatja vagy jobbra igazíthatja. Ha azt szeretné, hogy a logó az aláírási szöveg mellé kerüljön, válassza a BAL, JOBB vagy KÖZÉP lehetőséget az ALIGNMENT mezőben.
- A szöveghez vízszintes és / vagy függőleges térközöket is megadhat.
- Amint végzett, zárja be a párbeszédpanelt az OK gombbal
- Most a PARAGRAPH gombbal határozhatja meg, hogy a saját sorában lévő logót balra, jobbra igazítva vagy középre kell helyezni.
- Ha még nem tette meg, írja be az aláírás szövegét és tervezze meg.
- Fejezze be az aláírás szerkesztését, és rendelje hozzá a megfelelő e -mail fiókhoz. Zárjon be minden párbeszédpanelt.
A logó beillesztése az Outlook 2007/2010 programba
Az Outlook újabb verzióiban az alábbiak szerint járjon el:
- Az Outlook 2007 programban lépjen az ESZKÖZÖK >> OPCIÓK >> EMAIL FORMAT oldalra; az Outlook 2010 programban lépjen a FÁJL >> OPCIÓK >> EMAIL oldalra. Kattintson az aláírásokra.
- Állítson be új aláírást, vagy szerkesszen egy meglévőt.
- Helyezze a kurzort a kívánt helyre. Ha a logónak aláírási szöveg fölött vagy alatt kell lennie, a legjobb üres sort beszúrni. A korábbi változatokkal ellentétben például nem helyezheti el a logót teljesen a szöveg jobb oldalán, hanem csak az első vagy az utolsó sor jobb oldalán.
- Kattintson a GRAFIKA ikonra.
- Válassza ki a kívánt képfájlt.
- A megfelelő gombokkal rendezheti a bekezdést a képpel, és így a képet balra, jobbra igazítva vagy középre állítva.
- Fejezze be az aláírás feldolgozását, és rendelje hozzá a hozzá tartozó e-mail fiókhoz.
A képválasztáshoz
A logónak elérhetőnek kell lennie az Outlook összes verziójában grafikus fájl formájában. Az Outlook támogatja a BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG formátumokat és a 2007 -es verziótól a TIF formátumot is. A vágólapon történő beillesztés nem lehetséges. Mivel a logót minden e-mailben elküldi, célszerű olyan formátumot használni, amely helytakarékos módon menti a képadatokat. A PNG és a GIF.webp formátum a legjobb, de a GIF.webp csak a legfeljebb 256 színű logókhoz elegendő. A JPG.webp formátum erős tömörítést is lehetővé tesz, de ez csúnya tárgyakhoz és pixelhatásokhoz vezethet. Mivel az aláírásban nincs lehetősége a kép méretének későbbi módosítására vagy a kép kivágására, szükség esetén szerkessze azt egy képfeldolgozó programban, és mentse el a megfelelő méretben.
