Így működik
Ha archiválja a nyomtatványlevél -kampányok fő dokumentumait, akkor probléma merül fel: a kapcsolódó adatok általában már nem érhetők el, így azok megnyitásakor hibaüzenetek jelennek meg.
Kevesen tudunk arról, hogy egy fődokumentumot kis erőfeszítéssel vissza lehet alakítani normál Word fájlba, amely már nem kapcsolódik az adatforráshoz:
Ha a Word 2010 -et vagy 2007 -et használja, váltson a MAILINGS -re, majd válassza a SOROZAT NYOMTATÁSÁNAK KEZDÉSE >> NORMAL WORD DOCUMENT lehetőséget.
A Word 2003 és 2002 / XP rendszerben először meg kell jelenítenie a »Levél egyesítés« eszköztárat. Kattintson a »Fő dokumentum beállítása« első szimbólumra, válassza ki a NORMAL WORD DOCUMENT opciót a következő párbeszédablakban, és erősítse meg az OK gombbal.
A Word 2000 programban válassza az EXTRAS SERIES PRINT menüt, kattintson a CREATE gombra, és válassza a »Standard Word dokumentum visszaállítása« bejegyzést. Miután megerősítette a következő biztonsági kérdést, az aktuális szöveg egy normál Word dokumentummá alakul vissza adatforráshoz való csatlakozás nélkül. A levél -összevonási mezők azonban megmaradnak, így bármikor újra használhatja a fájlt sablonként egy új körlevélhez.
