Word és Excel: Címkék tervezése és nyomtatása

Lépésről lépésre

Függetlenül attól, hogy leveleket küld-e, vagy szeretné újra címkézni a raktár polcait: a címkék használata sok szempontból értelmes. A Word és Excel programokkal a Microsoft lehetőséget kínál arra, hogy a címkék nyomtatását a lehető legegyszerűbbé tegye. Az Excelben címkéket tervezhet a táblázatba mentett adatokkal. A Word segítségével ki kell nyomtatni őket. A következőkben részletesen bemutatjuk a végrehajtandó lépéseket.

Az első lépés: a címke kialakítása Excel segítségével

Cím vagy adattábla alapul

Ha címkéket szeretne nyomtatni, először „meg kell mondania” az Excelnek, hogy milyen adatokkal kell dolgoznia. Tehát első lépésben szüksége van egy Excel táblázatra, amelyben megadja a később kinyomtatandó összes információt.

1. Ehhez először nyissa meg a programot, és kezdje el új dokumentum vagy mappa létrehozását.

2. Kattintson a kurzorral az első sorban, és írja be a megfelelő kategórianeveket, amelyekkel dolgozni szeretne.

3. Ezután megadhatja a vonatkozó információkat az alábbi sorokban. Mentse el és zárja be a programot.

   

2. lépés: Váltás a Wordre

Hozzon létre címkéket egy körlevélben

Az Excelben a címkékre vonatkozó összes adatot megadta? Csodálatos! Akkor itt az ideje, hogy új fájlt nyisson meg a Wordben, és kezdje el a leveleket a címkék egyesítésével.

Itt a következőképpen jár el …:

1. Válassza ki a "Programok" területet a fenti lapokon.

   

2. A bal oldalon találja a "Címkék" gombot. Kattintson erre is, majd válassza a "Borítékok és címkék" lehetőséget.

   

3. Kattintson a "Beállítások" gombra, majd adja meg a címke gyártóját a legördülő menüben. A címke száma itt is különösen fontos, hogy a végeredmény a nyomtatáshoz és a mérethez is illeszkedjen. Ha bizonytalan ebben, minden vonatkozó információt megtalál a használt címkék csomagolásán. Ha megtalálta és beírta a helyes információkat, erősítse meg az "OK" gombbal.

4. Itt az ideje, hogy saját dokumentumot készítsen. Miután megerősítette a gyártót és a címketípust, és a párbeszédpanelen kiválasztotta az „Új dokumentum” gombot, a következő lépésben látni fogja az oldal felosztását.

   

5. Most kattintson a „Szállítmányok” elemre a tetején, és válassza a „Címzett kiválasztása” területet. Mivel az első lépésben már megadta a címzetteket (és adataikat) az Excelben, most kiválaszthatja a "Meglévő lista használata" lehetőséget.

6. Most lehetősége van a korábban létrehozott Excel fájl használatára és a megfelelő adatok beillesztésére.

   

7. Ezen a ponton különösen fontos, hogy győződjön meg arról, hogy az "Első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz" terület alján lévő pipa be van jelölve. Ez a megfelelő kategórialeírásokra vonatkozik, például "név", "keresztnév" stb.

8. Ha a "Levélösszevonási mező beszúrása" területre kattint, megjelenik a kategórialeírások listája.

9. Egy kattintással egyszerűen és egyszerűen kiválaszthatja a címkék során szükséges összes információt.

10. Ha ezután látja az első címke mintáját, tetszés szerint rendezheti. Itt például fontos, hogy figyeljen a megfelelő terek használatára.

11. A végeredmény részletesen bármikor megtekinthető az „Eredmények előnézete” területen. Ha minden rendben van, kattintson a fenti "Befejezés és egyesítés" gombra, hogy a helyőrzőket átvegye a táblázatból a megfelelő információkkal.

12. Tegye a címke matricákat a nyomtatóba, és kezdje el a nyomtatást.

PS: Ha szeretné, természetesen személyre szabhatja a megfelelő címkék dizájnját, és egyedi megjelenést kölcsönözhet nekik. Ehhez egyszerűen használja a Word sáv ismerős funkcióit.

Hogyan lehet ugyanazt a címkét többször kinyomtatni

1. Kezdje egy üres Word -dokumentummal.

2. Hívja fel a szalagot „Szállítmányok ”kattintson a„ Címkék ”gombra.

3. Írja be a kívánt címet vagy szöveget a megjelenő ablakba.

4. Győződjön meg arról, hogy a „Nyomtatás” alatt ki van választva az „Ugyanazon címke egyik oldala” lehetőség.van kiválasztva.

5. Ha már használt címkéket, akkor a legutóbb használt típust továbbra is beírja a "Címke" mezőbe. Ellenkező esetben kattintson a "Beállítások" gombra a címketípus kiválasztásához.

6. A megfelelő címkeformátum kiválasztásának legegyszerűbb módja a „Címkegyártó” és a „Címke száma” lehetőség kiválasztása. Keresse meg ezt az információt a címkelapokon, és válassza ki a két mezőt ennek megfelelően.

7. Ha nem rendelkezik az említett címketípusokkal, akkor meg kell próbálnia megtalálni azt, amelynek méretei a lehető legjobban illeszkednek az egyik meghatározott típushoz. A méreteket a "Címke típusa" választómező jobb oldalán találja. Ha szükséges, használhatja Részletek változtasson valamit a méretekben, például a felső szélén.

8. Az OK gombbal zárja be a címkeformátum kiválasztásának ablakát.

9. Most az előző párbeszédpanel "Nyomtatás" gombjával azonnal kinyomtathat egy címkékkel teli oldalt. Bármilyen javítás vagy több oldal kimenete esetén jobb, ha megnyomja az "Új dokumentum" gombot.

10. Most láthatja, hogy a Word hogyan készítette elő az oldalt a kimenetre.

11. Most formázhatja a címkéket: például válasszon másik betűtípust, vagy növelje a bal oldali behúzást a bekezdésbeállításokban, hogy a szöveg kissé jobbra mozogjon.

12. Ellenőrizze az előnézetben, hogy tetszenek -e a címkék, és nyomtassa ki a szokásos módon.

13. Ha több oldalt szeretne címkével nyomtatni, válassza ki a kívánt oldalak számát a Nyomtatás párbeszédpanelen a Másolatok alatt.

Hogyan lehet megakadályozni a papírelakadást az Excel segítségével

Előfordulhat, hogy a címkék papírelakadást okoznak a normál papírcsúszda használatakor, mivel az egyes címkék leválnak, amikor a papírt a nyomtató görgőin szállítják. Ezért sok nyomtató rendelkezik egy speciális „univerzális adagolóval”, amelyet manuálisan kell betölteni, de ahol a szállítás kevésbé veszélyes a címkék számára.

Ha nem biztos abban, hogy nyomtatója a szabványos tálcáról is jól tudja kezelni a címkéket, kattintson a "Nyomtató tulajdonságai" gombra a nyomtatási párbeszédpanelen, hogy biztonságban legyen, majd állítsa be a többcélú tálcát a Forrás menüpont alatt. Az ilyen típusú behúzás némileg eltérhet a modelltől.

Források és linkek

• https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
• https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
• https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
• https://etiketten.shop/