A mai kiadásban megtudhatja, hogyan küldheti el prezentációját e-mail mellékletként és PDF formátumban, vagy hogyan csomagolja be CD-re, és hogyan tudja biztosítani, hogy megfelelően jelenjen meg egy harmadik féltől származó számítógépen.
Küldje el a prezentációt e -mailben
Ha a prezentációt kollégának vagy ügyfélnek küldi, akkor közvetlenül a PowerPointban kezdeményezheti ezt a folyamatot, és nem kell először az e-mail programra váltania.
Így készül:
- Először mentse a prezentációt a számítógépére.
- Ezután kattintson a lapra a PowerPointban fájlt és tovább hagyta Mentse és küldje el.
- A tetején lévő középső területen válassza ki az opciót Küldés e -mailben és igaza van Küldés mellékletként. Ez a lépés a prezentációt egy e -mailhez csatolja. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a címzettet, a fájl neve kerül beillesztésre tárgyként.
A prezentáció elküldése PDF fájlként
Ha a prezentációt csak tájékoztatásul küldik el, de már nem szerkeszthető, akkor PDF -fájlként is továbbíthatja. Előny: Függetlenül attól, hogy a címzett melyik PowerPoint verziót telepítette, minden oldal helyesen jelenik meg.
Hátrány: az animációk elvesznek.
Így készül:
- Először mentse a prezentációt a számítógépére.
- Ezután kattintson a lapra a PowerPointban fájlt és tovább hagyta Mentse és küldje el.
- A tetején lévő középső területen válassza ki az opciót Küldés e -mailben és igaza van Küldés PDF -ként.
Csomagolja be a prezentációt CD -re vagy USB -meghajtóra
Ha már tartott prezentációkat más számítógépeken, akkor tudni fogja, hogy nem minden számítógép egyenlő. A különböző PowerPoint verziók mellett a számítógépek és a notebookok a telepített betűtípusok tekintetében is változhatnak. Amikor prezentációt tart valaki más számítógépén, sok mindent figyelembe kell venni.
A PowerPoint sok előkészületet elvesz az opcióval Csomag diavetítés CD -hez el.
Az opció használata:
- Először mentse a prezentációt a számítógépére.
- Ezután kattintson a lapra a PowerPointban fájlt és tovább hagyta Mentse és küldje el.
- Válassza ki az alsó középső területen Fájl típusok az opció Csomag diavetítés CD -hez és kattintson a jobb gombbal Csomagolás CD -hez.
- Adjon nevet a CD -nek (1).
- A gombbal Hozzáadás (2), további fájlokat is beilleszthet. Ha például Excel fájlról van szó, módosítsa a fájltípus megjelenítését erre Minden fájl.
- Kattintson a gombra Lehetőségek (3). Itt állíthatja be, hogy Linkelt fájlok és Beágyazott TrueType betűtípusok kell vele „pakolni”. Jelszót is rendelhet a bemutató megnyitásához vagy módosításához. Ha még nem ellenőrizte a fájlt a fent leírtak szerint, akkor válassza ki a lehetőséget Ellenőrizze az előadást a nem megfelelő vagy privát információkért aktiválja. Erősítse meg az OK gombbal. Attól függően, hogy mely beállításokat választotta ki, a dokumentum mostantól ellenőrzésre kerül, vagy ismét meg kell adnia a jelszót.
- Vissza a párbeszédpanelen Csomagolás CD -hez, most kattintson a gombra Másolás mappába (4). Válassza ki a helyet, és kattintson rendben.
- Most másolja a mappát az USB -meghajtóra, vagy írja le CD -re.
A PowerPoint megjelenítő "csomagolva" lesz?
Míg a PowerPoint megjelenítő korábban közvetlenül a csomagba volt beillesztve, most csak a PresentationPackage almappában talál linket a program letöltéséhez (PresentationPackage.html).
A PowerPoint Viewer 2010 lehetővé teszi például a PowerPoint 2010 segítségével készített prezentáció hibamentes megjelenítését, még akkor is, ha ez a PowerPoint verzió nincs telepítve a bemutató számítógépre.
A nézőt azonban telepíteni kell a bemutató számítógépre - amihez rendszergazdai jogok szükségesek -, és már nem indítható el a CD -ről!
