PDF: Minden a dokumentumok legfontosabb formátumáról

A platformok közötti írás szabványa

A digitalizáció az utóbbi években egyre fontosabbá vált. A probléma: sok alkalmazás esetében különböző megközelítések vannak, különböző fájlformátumokkal. Ezzel egyes fejlesztők sokkal szorosabban próbálják az ügyfeleket és a felhasználókat saját vállalatukhoz kötni. Ezek a programok saját tulajdonúak és gyakran meghatározott platformokra korlátozódnak. Az ingyenes használatnak itt sokkal több előnye van. Rugalmassá teszi a használatát, és számos különböző platformon is működhet. Az egyik legjobb példa a PDF.

E mögött a hordozható dokumentum formátum áll. Kezdetben ez egy saját szoftvermegoldás volt arra a problémára, hogy újra és újra formázni kell a szövegeket. Időközben a PDF a platformok közötti dokumentumok szabványává vált. Üzleti környezetben és magánszemélyek számára is a PDF a mindennapi élet nélkülözhetetlen részévé vált. A szabvány mostantól különféle alkalmazások egész sorát tartalmazza, amelyeket egyesítenek a dokumentumokban - az egyszerű linkektől a multimédiás elemekig. Hogyan lett ilyen fontos a hordozható dokumentumformátum?

PDF: Betekintés a történelembe

A PDF - a hordozható dokumentumformátum - ma szinte minden számítógép -felhasználó használja. Nagyon kevés felhasználó tudja még, hogyan is kezdődött valójában a történet. Az Adobe áll a dokumentumformátum mögött. A vállalat az egyik legismertebb szoftverfejlesztőként elsősorban a professzionális alkalmazások megoldására összpontosít. Ide tartoznak a grafikus programok, például az Illustrator vagy a Photoshop. Ez utóbbit gyakran használják a fotósok, hogy mindig a legjobbat hozzák ki képeikből.

Több száz euró licenszenként aligha engedheti meg magának a magánszemély a drága programokat. A PDF viszont mindenütt jelen van. Kezdetben, amikor az Adobe bevezette a formátumot, ez a feltűnő siker nem volt előre látható - ami szintén a szoftvercég árpolitikájához kapcsolódik.

Kiindulópont, konfliktusok és szükségszerűségek

A hordozható dokumentumformátum kifejlesztéséig és közzétételéig a digitális dokumentumokat különböző programokkal hozták létre, nagyon különböző rendszereken osztották meg és nyitották meg. Minden PC -felhasználó ma is megfigyelheti az eredményt. Egyszerű példa: Dokumentum jön létre az otthoni irodai prezentációhoz. A tartalom korrekt, van még néhány táblázat és kép.

A végén adjon stílusos betűtípust a kész prezentációnak, válassza ki a megfelelő formázást a formátum sablonok közül - kész. A prezentációt USB -pendrive -ra menti és az irodába viszi. Meglepetés a nyomtatás előtti megnyitáskor: A tartalom és a szöveg kivételével minden formázás a "kukába" való. A betűméret már nem megfelelő, minden kép teljesen eltolódott, és csak a táblázat fele látható.

Ami jól néz ki egy számítógépen, annak nem kell azonosnak lennie ugyanazzal a programmal egy másik rendszeren. A mai felhasználók a következőket használják:

• különböző operációs rendszerek (Apple vs Windows vs Linux stb.)
• különféle irodai alkalmazások
• különböző programverziók.

A leírt problémák különböző irodai alkalmazások széles skáláját érintik - a tiszta szövegszerkesztéstől a táblázatok és prezentációs megoldásokig. Jól ismert problémák, amelyeket a felhasználók generációi tapasztaltak.

A legismertebb példa ezen a ponton a .doc formátum. Ideális, mert több felhasználó is megoszthatja a dokumentumot, szerkesztheti vagy megjegyzést fűzhet hozzá, hátrányai vannak, ha különböző platformokon osztják meg.

Jó ötlet, de fogzási problémák

Az Adobe pontosan ezt a hiányosságot tolta el hordozható dokumentumformátumával. A gondolat mögött: Egy közös szabvány, amely minden rendszerben azonos eredményekhez vezet. Ebből a célból az elrendezés, a formázás és a szöveg olyan, mint egy pillanatkép. Nem számít, milyen gyakran osztják meg a PDF -dokumentumokat - minden felhasználó mindig ugyanazt látja.

Az ötlet: létrehozása után a hordozható dokumentumformátum veszteség vagy formázási változtatások nélkül áthelyezhető. A dokumentumok új formátumát 1993 januárjában mutatták be a Windows és OS | 2 konferencián. Az Adobe újabb PDF -et adott meg, amely minden felhasználó számára továbbra is előnyös. A létrehozás után a hordozható dokumentum formátumát már nem lehet könnyen megváltoztatni.

Ez azt jelenti, hogy a címzett utólagos feldolgozása nem lehetséges. A PDF -fájlban sem lehet semmit hozzáadni vagy törölni. Manipulációk, mint más formátumok esetében - például:

• számlák
• Felajánlott
• Jelentés

lehetséges, a Portable Document Format használatával sokkal kevésbé valószínű.

A PDF végül 1993 nyarán jelent meg - több éves fejlesztési munka után. Mielőtt azonban a formátum népszerűvé vált a magánfelhasználók körében, évekbe telt. Több probléma volt a felelős.

• Versenyző: Kezdetben a hordozható dokumentumformátum egyike volt a számos megoldásnak ugyanazon probléma megoldására. Többek között a DjVu, az Envoy, a Common Ground Digital Paper és a Farallon Replica állította be a PDF versenyt. Az akadémiai szektorban elterjedt LaTeX dokumentumkezelő rendszer szintén hasonló stiláris megközelítéseket követ.
• Szabadalmazott: A közzétételt követő első néhány évben a PDF tulajdonolt dokumentumformátum volt. Ez lehetetlenné tette a külső alkalmazások fejlesztését. A fejlesztők azonban azóta felhagytak a szabadalmaztatott hordozható dokumentumformátummal, és az egészet az ISO -n keresztül tették közzé. Fontos építőelem a széles körű elfogadás biztosításához.
• Költségek: A kezdeti években sem a PDF -fájlok létrehozásához szükséges programok, sem az Adobe Reader nem volt ingyenes a megnyitásához. Ezzel a vállalat kvázi megbotránkoztatta magát, és megakadályozta a PDF, mint nemzetközileg elterjedt dokumentum -szabvány elterjedését. Addig azonban az Acrobat Reader szabadon elérhető. A PDF fájlok létrehozására és szerkesztésére szolgáló programok továbbra is fizetősek. Az Adobe most ezt a területet váltotta át a SaaS modellre.

ANSI és ISO: Az elismerés

Az a tény, hogy a PDF felülmúlta a többi formátumot, egy különleges eseménynek köszönhető - 2007. január 29 -én. Az Adobe bejelentette, hogy a Portable Document Format 1.7 specifikációit teljes egészében nyilvánosságra hozzák. Ebből a célból a PDF 1.7 -et közzétették az American National Standards Institute (ANSI) számára. A cél: Kiadvány a Nemzetközi Szabványügyi Szervezeten (ISO) keresztül. Ezzel az Adobe hatalmas népszerűséget ért el a PDF formátumban. Másrészt a fejlesztők elvágták magukat attól a lehetőségtől, hogy a Portable Document Format -ot továbbfejlesszék a maguk módján. Addig is az Adobe csak a műszaki bizottság tagja a PDF 1.7 utáni összes verzió esetében.

Tényleg jó vagy csak megalapozott?

Kezdetben a hordozható dokumentumformátum funkcionalitása korlátozott volt, például a hivatkozások megvalósításában vagy a rendelkezésre álló színtérben. A fejlesztők csak a későbbi verziókkal csökkentették fokozatosan a korlátozásokat. Az 1.2 -es verziónál például a CMYK színtérben történő megjelenítés lehetséges volt. Ezenkívül fejlesztették a webböngészőkhöz tartozó beépülő modulokat, amelyekkel a PDF fájlok megjeleníthetők a böngészőablakokban is.

A funkciók számának növekedésével és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet közzétételével a PDF egyre népszerűbbé vált. A PDF ma már számos funkciót kínál. Ezenkívül a létrehozáshoz már nem kell Adobe szoftvert használni. Számos Office -alkalmazásból létrehozhat megfelelő dokumentumokat. Ez most még mozgásban is lehetséges. Végül számos oka van annak széles körű használatának. Egyrészt az elfogadás, másrészt a PDF teljesítménye és előnyei.

PDF: A legfontosabb előnyök

Az a tény, hogy az Adobe az első évektől kezdve minden versenytársát a hordozható dokumentumformátummal a szélére és a rések közé szorította, számos tényezőhöz kapcsolódik. Ez a platformok közötti alkalmazhatóság kombinációja. Ezenkívül a saját jellegétől való elszakadás határozottan előrehozta a PDF -et. Milyen előnyökkel jár a hordozható dokumentumformátum gyakorlati alkalmazása?

Mindig ott van: a platform függetlensége

Manapság sok magánfelhasználó támaszkodik PC-re és laptopra Windows-alapú operációs rendszerrel. A zdnet szerint a jelenlegi Windows operációs rendszer önmagában több mint 900 millió felhasználót ért el 2022-2023 végén. Az Apple operációs rendszerei szintén nagyon magas piaci részesedéssel rendelkeznek. Ez nem csak a klasszikus asztali alkalmazásokról szól.

Az Apple az elmúlt évtizedben mobil ökoszisztémát épített ki - akárcsak az Android. Vannak más platformok is, például a Unix vagy a Linux.

Minden operációs rendszerben van egy közös vonás: az információ- és adatcsere a platformhatárokon át. A PDF pontosan megfelel ennek a követelménynek. A platformtól való függetlenség továbbra is a formátum egyik hajtóereje. A PDF könnyen megnyitható Windows 8 vagy Windows 10 rendszerű számítógépen. A fájlok akár MacOS -os eszközökön is megnyithatók - bár alig van más érintkezési pont a Microsoft és az Apple -alapú rendszerek között.

Nincs több hibás formázás

A PDF egyik erőssége, hogy a formázás és az elrendezés gyakorlatilag „villámgyors”. A felhasználók létrehozzák a dokumentumot, átalakítják azt hordozható dokumentumformátummá - és könnyen megoszthatják más felhasználókkal. A PDF -et kiemeli a stabilitása. Ellentétben sok fájlformátummal, amelyek az Office -programokban szabványosak, a formázás stabil marad a hordozható dokumentumformátum átvitelénél. Nincsenek különböző betűméretben megjelenő címsorok, és nincsenek képek, amelyek a szövegmodul elejétől a végéig csúsznak.

Még a digitális dokumentumok nyomtatott példányokba történő átvitele is lehetséges a hordozható dokumentumformátummal nagyobb nehézségek és formátumveszteségek nélkül. Végül a PDF pontosan ugyanúgy néz ki a képernyőn, mint egy papírlapon. Ezenkívül a hordozható dokumentumformátum jelenlegi verziói felbecsülhetetlen értékű funkciókat kínálnak, különösen a digitális média használatához.

A szerzők például könyvjelzőket állíthatnak be a sortörésekhez. Ily módon a PDF nemcsak asztali alkalmazásokhoz vágható le. Időközben a mobil média egyre fontosabbá válik. Ez új jelentést ad a hordozható dokumentumformátumban való hordozhatóságnak.

Magas biztonsági szabványok

Az olyan fájlformátumoknak, mint a .doc vagy .xls, vannak hátrányai. Egyrészt nem jeleníthetők meg veszteségmentesen minden platformon. Szinte minden felhasználó ismeri a problémát: A dokumentum teljesen másképp néz ki egy másik számítógépen. Ezenkívül ezek a formátumok nem hamisításbiztosak. Egyszerű példa: Egy start-up .doc formátumú számlát küld.

A címzett megnyitja a fájlt - és egyszerűen tízet töröl. A számla azonnal alacsonyabb. Végül egy ilyen manipulációs forma egy konstruált példa. A gyakorlatban azonban világossá kell tennie, hogy a mindennapi életben olyan dokumentumformátumokra van szükség, amelyeket nem lehet könnyen megváltoztatni (és manipulálni).

De a PDF most sokkal többet kínál a biztonság szempontjából. A dokumentumok titkosíthatók, hogy megvédjék őket az illetéktelen hozzáféréstől. Ha valaki csak egy PDF dokumentum egy részét akarja elküldeni egy másik személynek, akkor lehetőség van az egyes szövegrészek szerkesztésére is. Ennek részletes leírása ebben az útmutatóban olvasható. Itt redukciós kódokat használnak, amelyek ma már elég könnyen használhatók.

Figyelem:A PDF dokumentumok sem teljesen védettek a manipulációtól, mint a kutatók bebizonyíthatták. Ennek ellenére az egész sokkal több erőfeszítést jelent, mint más dokumentumformátumok esetében.

2 és 3D grafika

Különösen akkor, ha dokumentumokban lévő képekkel dolgozik, konfliktusok léphetnek fel a dokumentumok átvitele és más számítógépeken és rendszereken történő használata során. Sok felhasználónál előfordul, hogy a képek hirtelen eltolódva jelennek meg, vagy a szövegfolyam eltér az eredeti verziótól. Jól ismert probléma, amely rendkívül kínos pillanatokat okozhat az előadásoknál.

A hordozható dokumentumformátum esetében az ilyen helyzetek a múlté. A tiszta szöveges tartalom és hiperhivatkozások mellett a PDF dokumentumok a következőkre is képesek:

• Képletek
• Táblázatok
• Grafika és
• képek

betét. Ebben az összefüggésben a hordozható dokumentumformátum teljesítménye jelentősen javult az elmúlt években. Eközben a szerzők alternatív szövegeket is menthetnek a képekhez. Ezek a „képleírások” akkor jelennek meg, ha a kép nem jeleníthető meg.

Bal

A linkek ma már számos dokumentum alapvető részét képezik. Különösen a világhálón ezek a hiperhivatkozások keresztkapcsolatokat hoznak létre más tartalommal. A horgony lehet egy kifejezés a szövegben vagy egy kép. Más oldalelemek is hivatkozhatnak a hiperhivatkozáshoz. A PDF dokumentumokban található hivatkozások további előnye: Ily módon a szerző lehetővé teszi, hogy közvetlenül a dokumentum más szövegrészeire / területeire ugorjon át.

PDF: Érdekes tények és jelentés

A hordozható dokumentumformátum már régóta nemzetközi szabvány. A PDF elengedhetetlenné vált az üzleti kommunikációban. De a tudomány most is széles körben használja a hordozható dokumentumformátumot - papírok és tanulmányok közzétételére. Az a lehetőség, hogy a hordozható dokumentumformátumot használva olyan űrlapot dolgozhat ki, amely automatikusan továbbítja a bevitt adatokat a szervernek, azt a fiók megnyitása során használta.

Programok létrehozására és olvasására

Hogyan hozhatnak létre magánszemélyek PDF -eket saját maguk - anélkül, hogy használniuk kellene az Adobe eszközeit. A rendszer specifikációinak közzétételével az Adobe utat nyitott más vállalatok és fejlesztők számára, hogy lehetőségeket teremtsenek. Számos Office -megoldás rendelkezik interfészekkel, amelyekkel könnyen létrehozhat PDF -dokumentumokat.

A dokumentumok könnyen menthetők PDF formátumban, vagy kinyomtathatók. Ezenkívül vannak speciális alkalmazások a mobil operációs rendszerekhez és a szoftvermegoldásokhoz, mint asztali alkalmazások, amelyekkel PDF -fájlokat lehet létrehozni.

Figyelem: Különféle eszközök ma ingyenesen kínálják. A Pro verziót gyakran meg kell vásárolni a funkciók széles skálájához.

műszaki szerkezet

A PDF dokumentum alapvetően négy különböző tartalomtípusból áll. A legfontosabb szempont, amely valójában mindig ott van: a szöveg törzse. Itt rögzítik a tényleges tartalmat. A másik három tartalomtípus inkább a szöveg törzsét támogatja.

• Vektorgrafika (illusztrációk vagy design elemek)
• Raszteres grafika fotók formájában
• Multimédiás objektumok.

Annak érdekében, hogy a kész dokumentumot mindenhol veszteség nélkül megjeleníthesse, a Portable Document Format különféle technológiákat alkalmaz. A dokumentum betűtípus -beágyazó rendszeren keresztül hozza magával a szükséges betűtípusokat. A második összetevő egy archívum, amely minden információt tartalmaz a dokumentum végső felépítéséről. A harmadik szempont a "tartalomtároló", amely minden információt tartalmaz a tesztről és a grafikáról. Itt például a PostScriptet használják a PDF dokumentumokhoz.

A PDF fontossága a világ számára

A hordozható dokumentumformátummal az Adobe létrehozott egy szabványt, amelyet ma sok felhasználói csoport használ. A PDF jelentése ennek megfelelően. Eközben a HTML mellett az olyan információk, mint a szöveg és a képek, nem kombinálódnak más formátumban. Az üzleti levelezés mellett, amelyet PDF-el is lehet hamisítani, sok magánfelhasználó is használja a formátumot. Tekintettel erre a fontosságra, a hordozható dokumentumformátum hamarosan nem tűnik el a digitális információcseréből.

A lehetséges alternatívák (rövid) listája

A PDF olyan jól bevált szabvány, hogy alig van szükség alternatívákra. A fent említett versengő djVU vagy Common Ground Digital Paper formátumok továbbra is elérhetők, de ritkán használják őket. A LaTex továbbra is megtalálható tudományos körökben, de a PDF formátum egyre népszerűbb ott is.

Következtetés: PDF - formátum számos platformhoz

A PDF fájlok a mindennapi élet szerves részévé váltak. Szinte minden PC -n több tucat ilyen fájl található. Olyan fejlesztés, amelyre 20 évvel ezelőtt senki sem gondolt - még az Adobe fejlesztőivel sem. Innen származik a PDF.

Az 1990 -es években keletkezett formátum mára világszerte elfogadott, amikor olyan dokumentumokat kell létrehozni, amelyeket különböző platformokon kell használni. A stabil elrendezés és az a tény, hogy nem mindenki tudja megváltoztatni a PDF dokumentumot, hozzájárul az elfogadáshoz. Időközben a hordozható dokumentumformátum annyira elterjedt, hogy az alternatívák rendkívül bonyolultak.