Ha professzionálissá szeretné tenni a táblázatokat a Microsoft Excel programban, jelölőnégyzeteket építhet be dokumentumába. Áttekinthetőbb adatbevitel jelölőnégyzetekkel vagy rádiógombokkal lehetséges. Analóg területen a jelölőnégyzetek főként papíralapú dokumentumokból ismertek. Például egy jelölőnégyzet bejelölésével igen/nem döntést hoz. A jelölőnégyzeteket az interneten is használják, például felméréseknél vagy online vásárlásoknál. A Microsoft Excel programban a jelölőnégyzetek az úgynevezett űrlapvezérlők egyike.
Hogyan lehet jelölőnégyzeteket beszúrni egy Excel-táblázatba?
A jelölőnégyzetekkel való munkavégzés a Microsoft Excel programban néhány kattintással, felhasználóbarát módon elvégezhető az alábbi öt lépéssel:
- Lépjen a Fejlesztő lapra. A szalagon kattintson a Beszúrás gombra, és jelölje be az Űrlapvezérlők csoport jelölőnégyzetét. Ez a harmadik bejegyzés az Űrlapvezérlők beállítási területen.
2. A második lépésben kattintson a táblázatra. A jelölőnégyzet ezután címkével ellátott jelölőnégyzetként bekerül a táblázatba.
3. A címke testreszabásához kattintson a "Checkbox 1" szövegre, vagy válassza a Szöveg szerkesztése lehetőséget a helyi menüből, kattintson a jobb gombbal.
Megjegyzés: A vezérlőelemek címkézése nem követi a szokásos Microsoft szabványokat. Ha végzett a szöveg beírásával, kattintson egy cellára a gépelés leállításához.
A következő lépés egy cella kiválasztása a táblázatban. Ez a cella tárolja az információkat, függetlenül attól, hogy a jelölőnégyzet be van-e jelölve, vagy nincs bejelölve.
4. Ehhez kattintson jobb gombbal az elemre, és válassza a Formátumvezérlő lehetőséget.
5. A további folyamat során kattintson a cellahivatkozás mezőre, és navigáljon a kívánt cellához.
Az utolsó lépésben tesztelheti a beillesztett vezérlő működését.
Tipp: Jobb gombbal kattinthat egy vezérlőre. Ha mozgás közben lenyomva tartja az [Alt] billentyűt, az elemet pontosan a cellákba helyezi.
Jelölőnégyzet vagy rádiógomb – mi a különbség?
A jelölőnégyzetek használata a Microsoft Excelben különösen akkor hatékony, ha két feltétel közül lehet választani, mivel a jelölőnégyzetek alapvetően csak két lehetőséget jelenthetnek. A jelölőnégyzet vagy be van jelölve, vagy nincs bejelölve.
Eredetileg a jelölőnégyzetek papíralapú űrlapokról származtak, ahol a felhasználóknak fekete pontot kellett rajzolniuk a kijelölésük melletti mezőbe, vagy be kellett jelölniük a jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzetek vagy egérkattintással vagy billentyűleütésekkel aktiválhatók. Több jelölőnégyzet jól láthatóan megjeleníthető egymás alatt. Emiatt alkalmasak például termékválasztásra, vagy kérdőív felépítésére Microsoft Excelben.
Ezzel ellentétben a Microsoft Excel rádiógombok integrálását is kínálja. A rádiógombok kis kerek gombokként jelennek meg, és a „Fejlesztő” fülön is kiválaszthatók.
Például hármas csoportokba vannak elrendezve. Itt a csoporton belüli rádiógomb van kiválasztva, míg a másik kettő alapértelmezés szerint le van tiltva. Ha a rádiógombok egyikére kattint, csak az a választógomb aktiválódik. Az összes többi rádiógomb deaktiválva marad. Az opciómezők elsősorban táblázatokban használhatók, ahol a felhasználónak több lehetőség közül kell választania. Például az áruk vagy szolgáltatások fizetési módja rádiógombokkal választható ki.
