A szűrő funkcióval csak azokat a feladatokat jelenítheti meg, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek.
Az Outlook szűrőfunkcióval rendelkezik a feladatokhoz. Ez lehetővé teszi, hogy a meghatározott feladatok sokaságából kiszűrje azokat a feladatokat, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Megjelenítheti például az összes olyan feladatot, amelyet egy adott munkavállalóhoz rendelt, meghatározott esedékességgel vagy meghatározott témával.
A szűréshez a következőképpen járjon el:
1. Hívja meg a "Nézet, aktuális nézet, aktuális nézet testreszabása" parancsot, vagy az Outlook 2003 -ban a "Nézet, elrendezés, aktuális nézet, az aktuális nézet testreszabása" parancsot.
2. Kattintson a "Szűrő" gombra.
3. A "Feladatok" lapon megtalálja az összes fontos szűrési feltételt. Például, ha szűrni szeretne egy kifejezést a tárgyban, a feladatok jegyzeteiben vagy gyakran használt szövegmezőiben, írja be a kifejezést a "Keresés" mezőbe, és válassza ki, hogy hol szeretne keresni az "In" mezőben .
4. Ha meg szeretné keresni a feladatok állapotát, válassza ezt az "Állapot" mezőben.
5. Ha az esedékesség vagy más időpont szerint szeretne szűrni, válassza ki például az „Esedékesség” (vagy a megfelelő idő) lehetőséget az „Idő” mezőben, és a periódust vagy időt a mellette lévő mezőben.
6. Ha e-mailben kiosztotta a feladatot valakinek, válassza ki a címzettet az "Elküldve" mezőben.
7. Ezzel szemben a "Feladó" mező segítségével szűrheti az Önnek e-mailben hozzárendelt feladatokat.
8. Ha szeretné, természetesen több kritériumot is kombinálhat.
9. Bővebb szűrési funkciók a "Speciális" lapon találhatók. Itt például szűrhet kategóriák, prioritás vagy „% done” megadásával. Ehhez használja a "Mező" gombot a szűrni kívánt mező kiválasztásához, majd adja meg a vonatkozó kritériumot.
10. Zárja be a párbeszédpaneleket az "OK" gombbal.
Most már csak a megadott feltételeknek megfelelő feladatok jelennek meg a feladatlistában.
Ha ismét el szeretné távolítani a szűrőt, hívja a "Nézet, (Rendezés,), Aktuális nézet, Az aktuális nézet testreszabása" parancsot, és kattintson a "Szűrő", majd az "Összes törlése" gombra (ez azt jelenti: "A szűrő beállításainak törlése") ), nem pedig "minden adat törlése".
Egy másik megjegyzés: Ha az Outlook párbeszédpanele nem tartalmaz "Lekérdezés -generátor" fület, frissítheti ezt a lapot az utasítások szerint.
