Alig van olyan szó a mindennapi nyelvhasználatban, mint a „google”. Emberek milliárdjai keresnek információkat az interneten a Google-on, ami naponta több mint 2 billió kereséshez vezet. Ezekkel a számokkal nem meglepő, hogy az Alphabet internetes óriáscég felhőkínálata, a Google Drive is rendkívül népszerű világszerte. Ez a cikk bemutatja, mit értékelnek a felhasználók a Google Drive-ban, mely funkciók különösen fontosak, és hogyan védi és védi a Google Drive az adatokat.
Mennyi tárhelyet kínál a Google Drive?
Nemzetközileg ismert tárhelyszolgáltatásként a Google Drive 15 gigabájt ingyenes tárhelyet kínál magánfelhasználóinak.Más szolgáltatókhoz hasonlóan a Google Drive is lehetőséget kínál további tárhely vásárlására díj ellenében. A Google Drive számos olyan funkciót integrál, amelyeket a felhasználók értékelnek. Mindenekelőtt sok felhasználó számára vonzó az a lehetőség, hogy ingyenesen hozzáférhessenek a Google Docs, a Google Sheets és a Google Slides Office programokhoz. Az ingyenes munkaprogramokkal az operációs rendszertől függetlenül prezentációk, táblázatok, írásos dokumentumok készíthetők és szerkeszthetők. Ezenkívül lehetőség van a szerkesztett fájlok megosztására másokkal fájlmegosztáson keresztül, vagy a dokumentumok hálózati meghajtón keresztül történő offline elérésére.
A negatív oldalon néhány felhasználó látja a korlátozott ügyfélszolgálatot és azt a tényt, hogy a szerver az Egyesült Államokban található. A szerverfarmok egyesült államokbeli elhelyezkedése különösen az európai üzleti felhasználók számára jelenthet problémát, mivel az USA adatvédelmi törvényei nem felelnek meg az európai általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR).Összességében azonban a Google Drive megbízható és kényelmes tárolási megoldás magánszemélyek és vállalkozások számára.
Hogyan telepítsem a Google Drive-ot?
A Google Drive alapverziója ingyenes. A Google Drive használatához a felhasználóknak Google-fiókra van szükségük, amelyet ingyenesen hozhatnak létre hat egyszerű lépésben:
- Lépjen a Google Fiók bejelentkezési oldalára. Ezt a következő link alatt találja meg: https://www.accounts.google.com/signin
- Az oldalon kattintson a választómezőre: "Fiók létrehozása."
- Írja be nevét és e-mail címét, majd kattintson a Tovább gombra.
- Mostantól kap egy megerősítő kódot az e-mail címére, amellyel aktiválhatja az új Google Fiókot.
- Igazolja e-mail címét a meglévő e-mail címre küldött kóddal.
- Új Google-fiókja használatra kész.
A Google-fiók utolsó lépésében lépjen a kilenc pontot tartalmazó kijelölőmezőre. Egy kattintással megnyitja az összes programlehetőséget, amelyet Google-fiókjával használhat. Többek között bejelentkezhet a YouTube-ra, használhatja a Google Térképet, navigálhat a Google Keresőhöz, vagy használhatja a Google Chat-et a WhatsApp alternatívájaként. Fiókja kiválasztó menüjében megjelenik az ikon is, amellyel aktiválhatja a Google Drive-ot.
Miután a Google Drive-ra kattintott, megnyílik a felhasználói felület, és számos lehetőség közül választhat a fájlok és dokumentumok rendszerezésére.
Milyen funkciókat kínál a Google Drive?
Minden felhő egyik legfontosabb funkciója a felhőben tárolt fájlok elérése a különböző végeszközökről.A Google Drive-ban lévő fájljait és mappáit okostelefonokról és táblagépekről, valamint álló számítógépekről is elérheti. Minden fájl és mappa létrehozható, menthető, megosztható és szerkeszthető bármilyen Windows, iOS, Android vagy MacOS eszközről. A rendszer automatikusan szinkronizálja őket, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy a vállalati csapatok együttműködhetnek a Google Drive-on keresztül, csakúgy, mint azok az egyének, akik élvezik a részben mobil, részben helyhez kötött munkát.
Amikor a mobil munkavégzés egyre fontosabbá válik, a csapat különböző tagjai használhatják a Google Drive-ot például egy Google Dokumentumok-fájl közös szerkesztésére. Míg a csapat egyes részei közvetlenül a felhőben dolgoznak, mások a Google felhőalapú, ingyenes alkalmazásait használják, hogy valós időben dolgozzanak és szinkronizálják az adatokat kollégáikkal. A fájlok bármikor megoszthatók más felhasználókkal a „Megosztás” gombbal.
Kezelhetem a különböző fájltípusokat a Google Drive-on keresztül?
A Google Drive nincs operációs rendszerhez kötve. Az, hogy az interneten keresztül bármilyen eszközről elérheti a Google Drive-ot, nagyfokú rugalmasságot eredményez. A Google Drive ugyanakkor több mint 100 különböző fájltípus tárolását kínálja a felhőben. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a csapatok Microsoft Office-fájlokat, PDF-eket, különféle képformátumokat és CAD-fájlokat is használhatnak a Google Drive-ban, és együtt szerkeszthetik azokat. Ez a nagyfokú rugalmasság segít az egyéneknek vagy a vállalatoknak gyorsabban és hatékonyabban dolgozni a felhővel.
A Google Drive felhasználói alapértelmezés szerint 15 gigabájt ingyenes tárhelyet kapnak. Emellett lehetőségük van további fizetős tárhely vásárlására egy frissítéssel. Az alábbi csomagok foglalhatók havi vagy éves számlával:
|
15 gigabájt |
100 gigabájt |
200 gigabájt |
2 terabájt |
|
|
Havi ár |
Ingyenes |
1,99 euró |
2,99 euró |
9,99 euró |
|
Éves ár |
ingyenes |
19,99 euró |
29,99 euró |
99,99 Euro |
A frissítésen kívül a felhasználók további jutalmakat is kapnak, például:
- Prémium szintű kapcsolatfelvétel a Google szakértőivel kérdésekkel vagy problémákkal kapcsolatban,
- Lehetőség a lemezterület megosztására más felhasználókkal vagy
- A Google Store-ban felhasználható jóváírás.
Kompatibilis a Google Drive más szoftverekkel?
A Google Drive, mint felhőalapú tárolási szolgáltatás egyik fő előnye a különféle népszerű szoftveralkalmazásokkal való kompatibilitása. Ez a lehetőség különösen a vállalatok számára előnyös, mivel a Google Drive zökkenőmentesen integrálható az Adobe, az Autodesk, a Salesforce vagy a Slack programjaiba. A Google Drive magas szintű kompatibilitása azt jelenti az egyéni felhasználók és cégek számára, hogy a Google Drive zökkenőmentesen illeszkedik a meglévő szoftverkörnyezetbe, és tárolási szolgáltatásként is használható.
Emellett a Google Drive ingyenes bővítményeket is kínál a Google Workplace piacterén. Ez a helyi menü jobb oldali sávján és a plusz szimbólumon keresztül érhető el.Fent a felhasználók megtalálják a Google Drive-ba integrált Google Naptárt, a Google Feladatokat feladattáblázatként és a Google Notes-t.
További programok közvetlenül betölthetők a Google Drive-ba a Google Workspace Marketplace-en. A telepítés után a legtöbb ingyenes alkalmazás közvetlenül elérhető a Google Drive-ról.
Menthet adatokat a Google Drive-ból offline módban?
A Google Drive különböző végeszközökről való elérésének lehetősége mellett a Google tárhelyszolgáltatása lehetőséget kínál arra is, hogy a felhőt hálózati meghajtóként integrálja a számítógépbe, és offline tárolja az adatokat. Ehhez érintse meg a Letöltés „Drive for Desktop” elemet a bal alsó sarokban.
Az asztali Google Drive több adattárolási lehetőséget kínál a felhasználóknak.Többek között a Google Drive-ban található fájlok kereshetők és nyithatók meg a számítógépen. Ezenkívül a fájlok és mappák, valamint a megosztott meghajtók offline módban is menthetők. Ezenkívül lehetőség van a számítógép fájlrendszerében lévő egyes fájlok megtekintésére is anélkül, hogy a helyi tárhelyet foglalná el. A felhasználó szempontjából nagyon hasznos, ha a Google Drive-ot helyileg integrálja a számítógépre hálózati meghajtóként, hogy hatékonyan tudjon dolgozni saját adataival.
Melyek a Google Business Standard előnyei a vállalatok számára?
A magánszemélyek ingyenes normál Google Drive-fiókja mellett a Google egy fizetős, üzleti szabványú verziót is kínál a cégeknek. Ennek a verziónak a költsége felhasználónként és havonta 9,36 euró. Cserébe a cégek felhasználónként 2 GB felhőtárhelyet és egyéb hozzáadott értéket kapnak. Az üzleti verzióban például lehetőség van megosztott tárhely beállítására az egyes csapatok számára, így még hatékonyabbá válik az együttműködés.
A Google Meettel, a Google videokonferencia-rendszerével akár 150 ember is összekapcsolható. A videokonferenciák ingyenesen rögzíthetők a Google Drive-ban, és elmenthetők webináriumként. Azt, hogy a Google Business Standard megéri-e vállalati szempontból, egyénileg kell eldönteni.
Mennyire biztonságos a Google Drive?
A Google integrált védelmet ígér felhasználóinak a rosszindulatú programok, a spam és a zsarolóprogramok ellen. Olyan időkben, amikor a hackerek és adattolvajok személyes vagy érzékeny adatokat vesznek célba, nincs alternatívája a jól átgondolt védelmi funkcióknak a felhőkörnyezetben. Egyrészt a Google tárhelyszolgáltatásában található adatokhoz való hozzáférés titkosított és. Másrészt a Google a szinkronizálás részeként automatikusan ellenőrzi a megosztott fájlokat spam, rosszindulatú programok, adathalász vagy zsarolóprogramok után kutatva. A kizárólag a felhőben tárolt fájlok esetében szintén nem áll fenn annak a veszélye, hogy az álló számítógépeket vírusok vagy rosszindulatú programok fertőzzék meg.
Információ: A spam nem kívánt vagy zavaró üzenet, amelyet nagyszámú címzettnek küldenek. A rosszindulatú program kifejezés olyan rosszindulatú szoftvereket foglal magában, amelyeket a felhasználók tudta vagy beleegyezése nélkül telepítenek a számítógépekre. A rosszindulatú programok bizonyos típusai a spyware, ransomware és vírusok. A ransomware egy különösen veszélyes rosszindulatú program, amely lehetővé teszi a támadók számára, hogy átvegyék az irányítást egy számítógép vagy hálózat felett. Az adathalászat olyan módszer, amellyel a támadók megpróbálnak bizalmas adatokat, például felhasználóneveket, jelszavakat vagy hitelkártyaadatokat megszerezni. Ez gyakran hamis e-mail vagy webhely létrehozásával történik. Ha a felhasználók megadják az adataikat, akkor azokat rosszindulatú célokra használják fel.
A Google Drive-on lévő összes adat automatikus vizsgálata mellett a felhasználóknak alapértelmezés szerint biztosítaniuk kell Google-fiókjukat az úgynevezett 2-faktoros hitelesítéssel.A jelszó mellett egy másik biztonsági intézkedést is meg kell adni a fiók védelme érdekében. Egyebek mellett lehetségesek egyedi számkombinációk, amelyeket e-mailben vagy SMS-ben küldenek, vagy az App Authenticator használatával, amelyben 30 másodpercenként egyedi számkód generálódik.
Bízhat a Google adatvédelemében és adatbiztonságában?
A Google Drive és más nemzetközi tárhelyszolgáltatások egyik bizonytalansága a szerver külföldi elhelyezkedése. Alapértelmezés szerint a Google Drive-ra feltöltött fájlok az Egyesült Államokban tárolódnak. A szerverfarmok pontos elhelyezkedése titkos a hackertámadások proaktív megelőzése érdekében. Európában már több panasz érkezett arra vonatkozóan, hogy a Google megfelel-e a GDPR-irányelveknek. 2019-ben a francia CNIL adatvédelmi hatóság 50 millió eurós pénzbírságra ítélte a Google-t az európai általános adatvédelmi rendelet vonatkozó adatvédelmi rendelkezéseinek állítólagos megkerülése miatt.
Azóta a Google csatlakozott a "Safe Harbor Framework" -hez. Ez egy nemzetközi vállalatok és az Európai Unió közötti megállapodás, amely elveket és irányelveket határoz meg az Európai Unióból származó személyes adatokat kezelő vállalatok számára. A keretrendszert az Egyesült Államok Kereskedelmi Minisztériuma és az Európai Bizottság dolgozta ki, hogy olyan mechanizmust hozzon létre, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy megfeleljenek az EU adatvédelmi követelményeinek, amikor adatokat továbbítanak az Egyesült Államokba.
A Safe Harbor keretrendszer megköveteli az olyan cégektől, mint a Google, hogy kötelezzék el magukat bizonyos adatvédelmi elvek mellett. Többek között kötelesek nyilvánosságra hozni információs gyakorlatukat, választási lehetőséget biztosítani az egyének számára személyes adataik felhasználásával kapcsolatban, valamint mindenkor biztosítaniuk kell a személyes adatokhoz való hozzáférést és a személyes adatok biztonságát.Ezenkívül a vállalatoknak eljárásokat kell kialakítaniuk a panaszok és viták kezelésére.
A Safe Harbor megállapodást aláíró vállalatokról feltételezzük, hogy megfelelnek az EU adatvédelmi követelményeinek. A Safe Harbor megállapodással a Google teljesítette az európai adatvédelem minimumkövetelményeit, és az adatvédelmi törvény értelmében biztonságos szolgáltatónak számít.
Mi a különbség a Google Drive és a Google Cloud között?
A Google Drive-val kapcsolatban a felhasználók ismételten találnak információkat a Google Cloudról a Google webhelyén. Bár mindkét ajánlat hasonló hangzású, egyértelmű különbségek vannak a Google Drive és a Google Cloud között. A Google Drive felhőalapú tárolási szolgáltatásként lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fájlokat hozzanak létre, kezeljenek és megosszák. A Google Cloud viszont egy olyan szoftvercsomag, amely segít a vállalatoknak felhő alapú megoldások bevezetésében a termékek és szolgáltatások teljes ökoszisztémájával.A Google Drive elsősorban a magánfelhasználókat célozza meg, míg a Google Cloud professzionális szolgáltatásként a cégeket hivatott megszólítani, hiszen több, mint puszta tárolási szolgáltatás.