A következőkben megtudhatja, hogyan exportálhatja a névjegyadatokat az Excelbe feldolgozásra, és milyen trükkökkel hozhat létre Excel -táblát elosztási listával az Outlookból.
A névjegyek átvitele az Outlookból az Excelbe
Szükség lehet a címjegyzék exportálására az Outlookból az Excelbe, ha listákat szeretne létrehozni a névjegyadatokból, és rendezni vagy szűrni őket az Excelben. Még akkor is, ha tovább szeretné adni a címjegyzékét, de inkább megtartja magának az egyes mezőket vagy információkat, az Excelbe történő exportálás (és az Excelben történő szerkesztés) értelmes.
Az exportáláshoz tegye a következőket:
- Indítsa el az Excel programot egy üres munkafüzettel.
- Lépjen az Outlookba, és tekintse meg a névjegyeket.
- Válassza ki az összes exportálandó névjegyet.
- Húzza át őket az Excel munkafüzetbe. Ha az Excel ablak nem látható az Outlook ablak mellett, húzza a névjegyeket a kezdő sávba az Excel gomb segítségével. Várjon egy kicsit, amíg az Excel ablak megnyílik az előtérben.
Mostantól a szokásos módon szerkesztheti az adatokat Excelben, például oszlopok törlése, átrendezése, rendezése stb.
Excel táblázat létrehozása az Outlook terjesztési listájából
Az Outlook nem kínál közvetlen módot a terjesztési lista exportálására, például Excelbe, ott további feldolgozásra.
Íme egy kis trükk:
- Nyissa meg a címjegyzéket.
- A jobb egérgomb lenyomásával húzza a terjesztési listát a beérkező levelek közé, és engedje fel az egérgombot.
- A megjelenő helyi menüben válassza a "Másolás ide üzenetként szöveggel" parancsot.
- Az Outlook most létrehoz egy új e-mailt, amely tartalmazza a terjesztési lista összes adatát. Itt válassza ki az adatokat, és másolja őket Excelbe a vágólapon keresztül.
