A cég logója a borítékon

A Word segítségével pillanatok alatt címkézhet borítékokat címzettvel és feladó címmel. A részleteket a MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-BETTERS AND MAILINGS-borítékok és címkék parancs párbeszédablakában adja meg (W

De mi van akkor, ha a céginformációt vagy más grafikát szeretne felhelyezni a borítékra a címadatok mellett? Akkor újra és újra át kell dolgoznia a borítékokat? Szerencsére nem. Egy kis trükk automatikusan hozzáadja a kívánt grafikai elemeket a borítékokhoz:

1. Annak érdekében, hogy a grafikus elem optimálisan elhelyezkedjen a borítékon, először hozzon létre egy új borítékot a címzett és a feladó címeivel a fent említett parancsok használatával. Végül kattintson az ADD TO DOCUMENT gombra, hogy a boríték megjelenjen a képernyőn szerkesztés céljából.
2. Ezután illessze be a cég logóját vagy egy másik képet a szokásos Word parancsokkal:
   a Word 2010, 2007 programban INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS segítségével
   vagy Word 2003, 2002 / XP, 2000-ben INSERT-GRAPHIC-FROM FILE.
3. A grafika lehető legjobb elhelyezése érdekében helyezze azt a rajzrétegbe a szöveg mögé:
   A Word 2010, 2007 programban válassza ki a SZÖVEG MEGTÖRTÉNÉSE (Word 2010) vagy a SZÖVEG MEGTÖRTÉSE SZÖVEG BEÁLLÍTÁSA (Word 2007) opciót a KÉPSZERSZÁMOK lapformátumban.
   A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben először válassza ki a SZÖVEGFOLYAMAT ikont a GRAFIKA eszköztáron, majd a SZÖVEG MELLETT.
4. Most az egérrel vigye a grafikát a boríték kívánt helyére. Ha szükséges, állítsa be a méretet is.
5. Ha a grafika helyesen van elhelyezve, jelölje ki, és nyomja meg az ALT + F3 billentyűkombinációt új AutoText bejegyzés létrehozásához.
6. Az alábbi megnevezést kell beírni automatikus szövegként:
   Extra boríték 1
7. A Word 2010, 2007 rendszerben győződjön meg arról, hogy az "AutoText" bejegyzés van kiválasztva KATALÓGUS -ként, és válassza ki a "Normal.dotm" fájlt a MENTÉS BE mezőben. Ezután kattintson az OK gombra.
   A Word 2003, 2002 / XP, 2000 rendszerben mindössze annyit kell tennie, hogy az OK gombra kattint az AutoText név megadása után.
8. Zárja be az aktuális dokumentumot a borítékkal mentés nélkül.

Mostantól a Word automatikusan beilleszti a cég logóját / grafikáját a borítékokba. Megpróbál.

Általában az AutoText "Envelope Extra1" automatikusan mentésre kerül a "Normal.dot (m)" szabványos sablonba. Ellenkező esetben, amikor legközelebb kilép a Wordből, győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett sablon módosításait elmenti. (pbk)