Szövegek írása Wordben: 6 dolog, amit tudnia kell

Néhány trükkel a Word jó szövegeihez

A Microsoft Word programja az egyik piacvezető a szövegszerkesztő programok között. Ez különösen a Word egyszerű használatának köszönhető. Az íróprogram másik pluszja: A Word verziók kompatibilitása biztosítja, hogy azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek az aktuális Office csomaggal, szerkeszthetik a dokumentumokat, és megoszthatják azokat másokkal. Néhány lépést feltétlenül tudnia kell, hogy még vonzóbbá tegye a Wordben található szövegeket.

1. Szövegformázás: a szem olvas veled

Egyrészt a jó minőségű szövegeket a tartalom jellemzi. Másrészt a szöveg formázása is eldönti, hogy az olvasó mennyire fog vonzónak találni egy dokumentumot. A címsorok, bekezdések és hasonlók célzott használata az írás mindenkor és minden.

Formátum szempontjából nem csak az írott tartalom számít. A szabadon hagyott tér - az úgynevezett fehér tér - szintén fontos szerepet játszik a vonzó szöveg megalkotásában. A címsoroknak vagy kiemeléseknek első ránézésre felismerhetőnek kell lenniük egy vagy fél sor távolságával.

Stílus sablonok a Wordben a professzionális szövegtervezéshez

Ennek megkönnyítése érdekében a Microsoft Word számos sablont kínál. Segítségével nemcsak egyszerű szöveget, hanem például önéletrajzot vagy betűket is megtervezhet. Függetlenül attól, hogy milyen típusú dokumentumot szeretne létrehozni: Hosszabb szövegek esetén a dokumentumot fejlécekkel kell felépíteni.

Ehhez kattintson a menüszalag „Start” fülének egérgombjával. Itt található a "Formátum sablonok" elem, ahol különböző címsor -formátumokat választhat. Ha a szöveget a kezdetektől ezekkel a sablonokkal formázza, akkor akár egy automatikus tartalomjegyzéket is létrehozhat később.

tipp: A Word a megfelelő formátumot is kínálja a listákhoz. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhat létre néhány kattintással felsorolt, számozott és akár többszintű listákat. A listák segítenek a szövegrész világosabbá tételében - és személyre szabhatók is.

A karakter és a bekezdés formázása részletesen

A Word nemcsak a címsorok formázására ad lehetőséget. A futó szöveget néhány kattintással is hozzáigazíthatja ötleteihez. A szavaknál a betűtípuson és -méreten kívül szöveghatásokat is beállíthat, például félkövér és dőlt betűket. A fontos tartalmakat kiemelheti aláhúzással vagy szöveg- vagy háttérszín használatával is. Szövegekkel is rajzolhat kereteket.

tipp: Ezt billentyűkombinációval is megteheti: A [CTRL + Shift + U] billentyűkombinációval húzza alá.

A bekezdések helyes kialakítása ugyanakkor világos megjelenést kölcsönöz a szövegnek. A bekezdés sortávolsága és szélessége mellett behúzásokat és listákat is meghatározhat - így egy szövegmező harmonikusan illeszkedik a dokumentumba. Számos formázási és elrendezési lehetőség vezérelhető billentyűparanccsal. Például nyomja meg a CTRL + B billentyűt az igazítás bekapcsolásához.

2. Speciális karakterek: Adja meg a szövegnek azt a bizonyos valamit

Vannak olyan karakterek, amelyek nem betűk vagy számok - speciális karakterekről beszélünk. Ez nemcsak szavakat és írásjeleket tartalmaz, hanem tudományos és technikai szimbólumokat is. Ezek a különleges karakterek nem találhatók a legtöbb billentyűzeten. A Word segítségével pillanatok alatt beszúrhatja őket a szövegbe.

Kattintson az egérgombbal a menüszalag "Beszúrás" kategóriájára. Most megtalálja a „Szimbólumok” részt a jobb oldalon. A matematikai képletek mellett speciális karaktereket is találhat, mint például az euró szimbólum vagy a szerzői jogi szimbólum. Egyszerűen válassza ki azt az illusztrációt, amelybe a speciális karaktert be szeretné másolni a szövegmezőbe.

tipp: Ha gyakran ugyanazokat a speciális karaktereket használja szövegeiben a Wordben, van egy trükk, amellyel még gyorsabban beillesztheti őket. Könnyedén létrehozhat saját billentyűparancsot a szimbólumhoz. Ezután mindössze annyit kell tennie, hogy megnyomja a megfelelő gombokat, és a speciális karakter megjelenik a dokumentumban.

3. Helyezzen aláírást a professzionális megjelenés érdekében

Függetlenül attól, hogy egy fontos dokumentum privát környezetben vagy üzleti szöveg - az aláírás hozzáadásával szakértelmet és komolyságot közvetít. Az aláírás még a jogi vonatkozású dokumentumok esetében is kötelező. De nem kell először kinyomtatnia a Word dokumentumot. Lehetőség van az aláírás beszúrására közvetlenül a fájlba.

A funkció használatához először szkennelje be az aláírását. Ezután nyissa meg a képet a Wordben, és vágja a megfelelő méretre. Alternatív megoldásként aláírási sort is hozzáadhat a szöveghez. Ezt megtalálhatja a „Szöveg” kategória „Beszúrás” menüpontjában. A "Szövegmező" opciótól jobbra talál egy aláírási sor létrehozásának lehetőségét. Ily módon a címzettek közvetlenül tudják, hol van szükség aláírásra.

4. Használjon hivatkozásokat világos szöveg létrehozásához a Wordben

Különösen szakmai és tudományos összefüggésekben gyakran fontos, hogy az állításokat megfelelő forráslistával támasszuk alá. Erre a célra általában hiperhivatkozásokat vagy hivatkozásokat használnak a láblécben. De tudta, hogy a Wordbe olyan hivatkozásokat is beszúrhat, amelyek a saját dokumentumára hivatkoznak?

Például kereszthivatkozással hivatkozzon a szövegben később megtalálható illusztrációra, grafikára vagy táblázatra. De a címsorok és bármilyen szövegrészlet is használható hivatkozásként. A fájlon belüli linkeléshez az egérgombbal meg kell jelölnie a kívánt szövegrészt a dokumentumban. Ehhez a jelöléshez most rendeljen hozzá egy könyvjelzőt, és hivatkozzon egy másik helyre hiperhivatkozással. Olvasói már célzottan ugorhatnak át a dokumentumon.

5. A Wordnek köszönhetően hibamentes elválasztás

A helyes elválasztás kiemeli a Word professzionális jellegét. A szétválasztási hibák nemcsak csúnyán néznek ki, hanem meg is zavarják az olvasást. Íráskor választhat a szóelválasztás nélkül, de ez hiányosságokhoz vezethet a szövegben, különösen indokolt esetben. A szalagon, az „Elrendezés” fül alatt megtalálja a megfelelő beállítást, amely segít elválasztani a szavakat a szövegszerkesztő programban.

Választhat az automatikus és a kézi elválasztás között. Ha a második változat mellett dönt, adja meg minden sornál egyenként, hogy egy szót el kell -e választani vagy sem. Az automatikus funkció viszont automatikusan elválaszt minden sort a sor végén.Szerkesztéskor újra ellenőriznie kell, hogy a Word hibátlanul elvégezte -e a elválasztást.

6. A betűtípusok és betűtípusok célzott használata a Wordben

A játékosoktól a profikig - a Word betűtípusai és betűtípusai megjelenésükben különböznek. Ha a betűtípus kialakításának típusa mellett dönt, akkor azt a teljes szövegre meg kell őriznie. Ellenkező esetben elvonja az olvasó figyelmét az írás tartalmáról. A kivételek csak a címsorra vonatkoznak.

Alternatív betűtípussal felhívhatja a figyelmet a Word dokumentum fontos pontjaira. Nem tetszik az elérhető betűtípus? Ezután a szoftver lehetőséget ad új betűtípusok hozzáadására is. Alternatív megoldásként a WordArt függvény speciális betűhatások létrehozására is használható.

Figyelem: Egyfajta fejjel lefelé fordított P-t lát a szövegében, és felteszi magának a kérdést: "Mik a furcsa karakterek a szövegemben?". Ezeknek a különleges karaktereknek semmi közük a kiválasztott betűtípushoz. Inkább az összes nem nyomtatható karaktert jelenítette meg a dokumentumban. Ha újra deaktiválni szeretné ezt a funkciót, a menüszalagon, a "Bekezdés" területen találja.

Néhány tipp és trükk a kiváló minőségű szövegekhez a Wordben

Néhány lépés lehetővé teszi: intuitív módon hozhat létre szövegeket a Wordben. De amint fontos részeket szeretne megjelölni, vagy speciális szövegformázást szeretne, érdemes elolvasni néhány tippet a Word számára. A megfelelő betűtípus, hibamentes elválasztás és beillesztett aláírás segít meggyőző formátumú professzionális összkép létrehozásában.

A szövegszerkesztő programban hivatkozásokat is létrehozhat a szövegén belül. Akár a lábléc lábjegyzeteiben, akár a futó szöveg közepén, linkekkel: A referenciákkal jobb áttekintést kínál az olvasónak, és lehetővé teszi a célzott olvasást. Most használjon listákat és speciális karaktereket, tegye próbára Word ismereteit - olvasói meg fogják köszönni.

A Wordben található szövegről itt talál további információt:

• Ezekkel a helyőrzőkkel még hatékonyabban használhatja a csere funkciót