Könnyű elveszíteni a nyomát a nyomatoknak. Ez melyik munkafüzet? Honnan származnak az adatok? Amikor kinyomtatja a táblázatokat, mindig tudnia kell annak a fájlnak a nevét, amelyből a nyomtatás készült.
Annak érdekében, hogy biztos lehessen abban, hogy mindig a megfelelő fájlnevet használja, az Excelnek automatikusan be kell illesztenie azt. Ehhez használja a CELL funkciót. Mivel a ZELLE a fájlnév mellett a teljes elérési utat is megadja, használjon olyan képletet, amellyel kinyerheti a fájlnevet az útvonalból:
= PART (CELL (fájlnévʺ); SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (ʺ fájlnévʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (ʺ fájlnévʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (fájlnévʺ)); 1 ) -1)
A bemutatott munkafüzetben ez a képlet a "DatNam.xls" fájlnevet jeleníti meg a B3 cellában. [1]
Ha szüksége van a fájlnévre, beleértve a teljes elérési utat, használja egyedül a CELL funkciót:
= CELL (fájlnévʺ)
Ebben az esetben megadja a fájl nevét, beleértve a teljes elérési utat. [2]
Természetesen lehetőség van a fájlnév kézi megadására is egy cellába. A módszer hátránya azonban, hogy újra módosítania kell a fájlnevet, ha más helyre menti a fájlt.
Ha a képletet a CELL funkcióval használja, akkor nem szükséges. A fájl megnyitása után az Excel mindig megjeleníti ezt a fájlnevet. Ez akkor is működik, ha a fájlt új néven menti a merevlemezre vagy a hálózatra.
Gyorsan illessze be és formázza az aktuális dátumot
A jelenlegi dátum számos számításhoz fontos információ. Szállítási dátumok, befejezett folyamatok, foglalási megjegyzések: ezeket az adatokat általában az aktuális dátummal együtt rögzítik.
Nem kell minden alkalommal manuálisan begépelnie a dátumot, mert ez munkát igényel, és hajlamos a hibákra. A billentyűkombinációval gyorsabban megadhatja az aktuális dátumot Ctrl +.. Az Excel ezután beszúrja az aktuális dátumot abszolút dátumértékként az aktuális cellába, és formázza is a cellát megfelelő dátumformátummal.
