A dátum beszúrása a Word dokumentumba

Így formázhatja a dátumot a Word dokumentumban

A Microsoft Word lenyűgözi a funkciók széles skáláját és a beállítási lehetőségek széles skáláját. Ily módon gyorsan és teljes mértékben tervezhet szövegeket elképzelései szerint. Gyakran speciális követelményeket támasztanak a dokumentum tartalmával és szerkezetével szemben. Ez általában tartalmazza az aktuális dátum megadását. De hogyan lehet a dátumot beszúrni és frissíteni a Wordben?

A dátum a Wordben: praktikus funkció

A szöveg típusától függően a dátumot a szöveg egy másik helyére helyezheti. Például, ha levelet ír a Wordben, a dátum az oldal tetején található. A levelezéssel más a helyzet: Míg a címek gyakran a bal oldalon vannak elrendezve, a dátumot az oldal jobb oldalán találja.

A dátum naprakészen tartása és szükség esetén frissítése érdekében a Microsoft Word egy praktikus funkciót kínál: a dátum bevitelét egy gyors összetevő segítségével. A kívánt módon adja hozzá a dátumot a dokumentumhoz:

1. Nyissa meg a "Beszúrás" fület a Word -fájl menüszalagjában. Itt megtalálja a "Szöveg" mezőt a Word további funkcióival.

   

2. A különböző szimbólumok elrejtik a szöveges elemek dokumentumba történő integrálásának különböző lehetőségeit. Kattintson a "Gyors alkatrészek" szimbólumra.

   

3. Válassza a "Mező" lehetőséget a megfelelő párbeszédpanel megnyitásához és a mező nevének meghatározásához.

   

4. A bal oldali kiválasztási területen válassza ki azt a gyors összetevőt, amelyet fel szeretne venni a szövegbe. Kattintson a "Dátum" gombra.

   

5. Egy másik mező nyílik meg a párbeszédpanelen. Válassza ki az Önnek leginkább megfelelő dátumot.

   

6. A dátum most megjelenik egy szövegmezőben. Ha rákattint, megjelenik egy mező árnyékolása. Most tetszés szerint frissítheti a dátumot.

   

A Word gyors részeinek párbeszédpaneljében megtalálja a „Dátum” és a „Létrehozás” lehetőséget. Amikor ezt a funkciót használja, a dokumentum létrehozásának dátuma megjelenik a szövegben. Ezeket az információkat nem lehet frissíteni, mert azok arra az időpontra vannak beállítva, amikor a dokumentumot először mentette.

Ez így működik: Hatékonyan használja a mezőfunkciókat

Ha a dátumot gyors modulokkal integrálja a szövegbe, akkor gyakorlati alkalmazási lehetőségek nyílnak meg. Egyrészt már az elején választhat a különböző dátumformátumok közül: a Word számos megjelenítési lehetőséget kínál a dátumhoz.

A megfelelő párbeszédablakban található lista tartalmazza a dátum tiszta numerikus adatait, valamint a számjegyek és szavak kombinációját. Az információk könnyen beilleszthetők egy kattintással. A kontextustól függően például a következő kiválasztási lehetőségek az aktuális dátumhoz illeszkednek a dokumentumba:

• 2021–2022. Január 1.
• 2021. Január 1., péntek-2022
• 01/01/21
• 01.01.2021
• Január 2022-2023–2022

A dátumot az idő megadásával is megadhatja. A kontextustól függően ez a részletes információ hasznos. A dátumok listájában az alsó területen mezőket talál, amelyek az időt is tartalmazzák.

Így tarthatja naprakészen a mező kódját

A dátum megfelelő megjelenítése mellett a mező funkcióval az információk automatikusan naprakészen tarthatók:

A dátummezőre kattintva módosíthatja és módosíthatja a tartalmat.

A szürke mező árnyékolása és a dátummező körüli keret azt mutatja, hogy az információk szerkeszthetők: Mostantól automatikusan frissítheti a dátumot és szükség esetén az időt.

Ha nemcsak az információkat, hanem magát a dátumformátumot is módosítani szeretné, akkor a menü segítségével újra be kell illesztenie a dátumot.

Így a létrehozás dátumát is helyettesítheti az aktuális dátum helyett. Egyszerűen használja a "Létrehozott" mezőfunkciót. Ne feledje, hogy ehhez a dátummezőhöz nincs frissítés.

Helyesen formázva: Olyan egyszerű a Word -dokumentum tervezése a kívánt módon

Az aktuális dátum feltüntetése nemcsak levelekben és e -mailekben fontos. A megfelelő dátum sem hiányozhat az utasításokból, a hosszabb szöveg előszavából vagy a táblázatokból. Például a dátumok automatikusan hozzáadhatók a táblázatokhoz, hogy konkrét információkat lehessen hozzárendelni.

Különösen akkor, ha a dokumentumokat nagy számban vagy soros levélként kell elkészíteni és elküldeni, érdemes próbanyomtatást készíteni. Ily módon ellenőrizheti, hogy a formázás helyes -e, vagy javításokat kell végrehajtania. A hibák elkerülése érdekében a kezdetektől használhat sablont, amely már megfelel bizonyos elrendezési követelményeknek.

Ha még hatékonyabban szeretne dolgozni a szövegeken, akkor egyrészt célszerű a gyakran használt parancsokat és bemeneteket egyedi billentyűkombinációkkal, úgynevezett makrókként menteni. Ez azt jelenti, hogy ezeket a funkciókat még gyorsabban lehet előhívni. Másrészt a felhasználó által meghatározott sablonok megkönnyítik az új dokumentumok tervezését. Tervezheti, mentheti és lekérheti a fejléc és a lábléc formázását, a dátumot és az oldalszámokat, valamint a tartalomjegyzék és a forráslista szerkezetét egyéni igényei szerint.

Következtetés: A dátum a Wordben - gyorsan beszúrható és frissíthető

A Microsoft Word számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek egyszerűsítik a szöveges munkát. A gyors építőelemeknek és a felhasználó által meghatározott billentyűparancsoknak köszönhetően a felhasználók időt és erőfeszítést takaríthatnak meg. Így néhány kattintással beilleszthet egyszerű szövegelemeket, például a dátum jelzését, és mindig naprakészen tarthatja.

A dátummező automatikusan frissíthető mezőfunkcióként. További előny: A Word különböző dátumokat kínál: Egyszerűen válassza ki a legjobb formátumot. Az időt a párbeszédablak segítségével is hozzáadhatja.

Ezen a gyakorlati terepi funkción kívül a program a következő alkalmazásokat is biztosítja:

• Oldal beállítása
• Mentse a fájlt PDF -ként
• Idézetek
• Hiperhivatkozások
• fordítás

Ha befejezte a dokumentum feldolgozását, a szöveget általában újra ellenőrzi. A tesztnyomtatás hibákat tár fel a formázásban, de a tartalomban és a helyesírásban is. A "Find & Replace" segítségével egyetlen lépésben automatikusan kijavíthatja a gyakori hibákat.

Kérdések és válaszok

Miért érdemes hozzáadni a dátumot a Word gyors részeként?

Ha manuálisan illeszti be a dátumot a dokumentumba, akkor manuálisan is frissítenie kell. Ha azonban dátummezőt is tartalmaz, az információ automatikusan frissíthető. A gyors alkatrész lehetővé teszi a munka hatékonyabb tervezését és időmegtakarítást.

Mit tartalmaz a "Létrehozott" mezőfunkció?

A "Létrehozás" dátumot is tartalmaz - de nem az aktuális dátumot, hanem a megfelelő dokumentum létrehozásának idejét. Ez az információ nem frissíthető, javítva van.