A tartománynevek használata rugalmas számításokhoz az Excelben
A tartománynevek nagyon praktikus módja a cellatartományok megjelölésének és a képletek egyértelmű rendezésének.
A területnevek általában mindig egy abszolút területhez vannak rendelve. Ez azt jelenti, hogy mindig ugyanazt a területet célozza meg a táblázatban, függetlenül az aktív cellától.
Keveset tudunk a területnevek relatív hivatkozásokkal való használatának lehetőségéről. Ezek aztán az aktív cellától függő területeket célozzák meg, például öt cellát az aktív cella felett.
Területnevek relatív hivatkozásokkal történő létrehozásához tegye a következőket:
Először jelölje meg, hogy hány cellát szeretne tartalmazni a megnevezett tartományban. Az alábbi ábra ezt mutatja a példatáblázatban:
Ezután a következőképpen járjon el:
- Ha Excel 2007 vagy újabb rendszert használ, kattintson a FORMULAS fülre a szalagon vagy a többfunkciós sávon. Válassza ki a DEFINE NAME parancsot a DEFINED NAMES csoportban.
Ha az Excel -t a 2003 -as verzióig használja, válassza ki a NAME parancsot az INSERT menüben, és a DEFINE parancsot az elágazó menüben. - Ekkor megjelenik az összes Excel verzióban egy párbeszédablak:
- Írja be a terület nevét a fenti beviteli mezőbe, például a "fenti5" szöveget.
- Aktiválja a REFERENCES mezőt. Ez tartalmazza a megjelölt cellaterületet abszolút hivatkozásokkal. Nyomja meg háromszor az F4 gombot. Az Excel ezután az abszolút értéket relatív referenciákká konvertálja.
- Mivel az aktív cella feletti területet szeretné címezni, a sorokat egy sorral feljebb kell helyeznie. Állítsa be a referenciát úgy, hogy a sorok számát 1 -gyel csökkentse.
- Még mindig fel kell cserélnie a sorszámokat, hogy az aktív cella feletti terület címzettje legyen. A példában az A10: A14 -ből A14: A10 lesz.
- Ezen beállítások után a párbeszédpanel így néz ki:
- Erősítse meg ezeket a beállításokat az OK gombbal.
Most meghatározta a terület nevét relatív hivatkozással. A következő módokon használhatja:
- Ha az aktív cella feletti öt cellát szeretné kiemelni, nyomja meg az F5 billentyűt. Ez az Excel összes verziójában előhívja az UGRÁS párbeszédpanelt.
- A következő párbeszédpanel jelenik meg:
- Válassza ki a megkülönböztetett nevet.
- Erősítse meg definícióját az OK gombbal.
Ezután az aktív cella feletti öt cella kiemelésre kerül.
Tipp: A UGRÁS párbeszédpanel helyett a beviteli sortól balra található névmezőt is használhatja a kijelölés kijelölésére, amelyben a táblázatban megadott összes név szerepel:
A megadott nevek használata a képletekben
A képletekben használhatja a meghatározott neveket. Például, ha az aktív cella feletti öt cellában szeretné megtalálni az értékek összegét, használhatja a megkülönböztetett nevet.
A példatáblázatban a B16 cellában a = SUM (fenti5) képlet adja meg a B11: B15 cellák összegét. Az alábbi ábra ezt mutatja a táblázatban:
