Ezen utasításokkal egyszerűen hozhat létre űrlapbetűket
Néhány lépést meg kell tenni, mielőtt a szöveges dokumentum megfelel a megadott követelményeknek vagy egyéni kívánságainak. Ez időbe telhet. De a munka megéri, ha a kész fájl végül vonzónak tűnik, és tartalmilag is meggyőző. Különösen akkor, ha el szeretné küldeni a dokumentumot különböző címzetteknek, vagy különböző esetekben szüksége van rá, akkor részesül a Microsoft Word „betűformázási” funkciójából. De hogyan hozhatók létre ezek a levelezések?
Formabetűket hozhat létre a Wordben: Gyakorlati asszisztens az Office programban
Tegyük fel, hogy a szöveget teljesen az elképzelései szerint tervezte - a formátum és a nyelvi beállítások, valamint a grafika, fejléc, lábléc és hiperhivatkozások megfelelnek a vonatkozó előírásoknak. Ön is fontos idézeteket tartalmazott, és már elkészítette a tartalomjegyzéket és a forráslistát, és hozzáadta azokat a szöveghez. A fájl készen áll, és el kell küldeni az emberek hosszú listájának.
Ha minden címzettnél módosítani szeretné a szöveget, akkor a fontos beállítások, például az oldalszámok vagy a dátum automatikusan eltolódhatnak vagy megváltozhatnak. Szerencsére a Microsoft Word ezen a ponton gyakorlati funkciókkal is rendelkezik űrlapbetűk létrehozásához.
Az ilyen funkciót az Office programba integrált funkcióként kell értelmezni, amely a felhasználó számára elérhető a szövegszerkesztéshez. Az űrlapbetűs funkció mellett például makrókat is használhat. Egy bizonyos billentyűkombinációval gyorsabban hajthatja végre a rendszeresen használt parancsokat. A "Keresés és csere" funkció szintén népszerű szolgáltatás: ezzel a funkcióval egyetlen lépésben kijavíthatja a gyakori hibákat.
Lépésről lépésre az egyesítéshez: Utasítások és tippek
A Microsoft Word számos módon megkönnyíti a szöveges dokumentumokkal való munkát. Ez magában foglalja a soros betű funkcióját is. Az alkalmazás használatához először kattintson az Office program menüszalagjának "Programok" fülére. Különféle lehetőségek közül választhat: A leveleken kívül más típusú dokumentumok, például e-mail üzenetek vagy címkék is sorozatban készíthetők. Még egy címjegyzék is használható levelező egyesítő dokumentumként. Hogyan tovább, ha űrlaplevelet szeretne létrehozni:
Nyissa meg a "Levélküldés" fület a körlevél -dokumentumban.
Lépjen a "Levél egyesítés indítása" pontra, és válassza ki például a "Levél" lehetőséget.
Miután a Word elvégezte az automatikus beállításokat, kattintson a "Címzett kiválasztása" mezőre.
Hozzon létre új listát, vagy használjon meglévő listát vagy Outlook -névjegyeket - a Word minden címzett számára automatikusan generál egyedi fejléces papírokat stb.
Ellenőrizze az előnézetben mindent, és nyomtassa ki közösen a betűket.
Ez nagyon időtakarékos módja a nyomtatványok létrehozásának és nyomtatásának. A névjegyek mentésével személyre szabott felhasználói felületre számíthat a következő betűvel. Üzeneteket küldhet kollégáinak, ügyfeleinek, barátainak és családjának pillanatok alatt.
tipp: Hozzáférés a levél -összevonási varázslóhoz. Ez hat lépésben végigvezeti Önt a körlevél -dokumentum létrehozásán. Ez automatikusan kikerüli a lehetséges problémákat soros e -mailek küldésekor. Bizonyos beállítások megadásával elkerülheti a rendszerrel kapcsolatos hibaüzeneteket is.
Részletek röviden: Így követheti nyomon a dolgokat
A hibák kijavítása érdekében fontos a dokumentum részletes vizsgálata. Mivel olyan fájlt készít, amelyet levélben kell eljuttatni sok különböző címzetthez, nemcsak a tartalomnak, az üdvözlésnek és az üdvözlő sornak kell helytállnia. A szövegelemek automatikus létrehozásakor a varázsló az Ön adatforrását használja, amely a címzett adatait tartalmazza. Ezért a neveket és a címeket helyesen kell megadni, hogy a végén egyetlen címblokk se legyen helytelen.
A dokumentum hibákat tartalmazó végének elkerülése érdekében érdemes figyelembe venni az adatforrás formátumát is. Például, ha Excel fájlról van szó, formáznia kell a leveleket az egyesítő mezőkben. Itt a figyelmed szükséges. Ez azt jelenti, hogy a formanyomtatványokkal kapcsolatos problémák nincsenek. A varázsló lépésről lépésre támogatása támogatja Önt a megfelelő oldal beállítása során.
Egyszerű folyamat: mentse el az egyes ötleteket, és hívja fel őket bármikor
Minden társaságban és személyes kívánság szerint a köszöntés, a címzett adatai, az üdvözlő sor, de a címblokk is elhelyezhető a dokumentum különböző helyein. Ha mindig ugyanazt a szerkezetet használja, akkor például szilárdan rögzítheti a köszöntő vonal helyzetét a nyomtatványban.
Ezenkívül számozhatja az egymás után létrehozott soros betűket, és így nagyobb tisztaságot biztosít. A követelmények és az egyéni kívánságok sablonba menthetők. Az opció egyike a Word számos olyan funkciójának, amelyekkel egyszerűsíthető és gyorsítható az írási folyamat.
Amellett, hogy kiválaszthatja a levél -összevonási mezőket a személyes adatforrásokból, és néhány lépésben integrálhatja azokat a szövegébe, a Microsoft Word segítségével fordításokat is beszúrhat, vagy PDF -fájlként menthet.
Beállítások és javítások - ilyen egyszerű
Mielőtt Word dokumentumot PDF-ként mentene, ellenőrizze, hogy módosítani kíván-e. Ez segít pontosabban megtalálni az összevonási mezőket, ha kiemeli azokat. Az Office program különböző mezőfunkciói felhasználhatók különböző adatforrásokból származó elemek beszúrására: az Excelből származó táblázatok, az egyéb adatokból származó szövegmezők és grafikák könnyen integrálhatók a levelezésbe.
Egy előnézetben láthatja, hogyan illeszkednek az új modulok a kezdő dokumentumhoz. Szükség esetén a megfelelő címek vagy nevek felülvizsgálhatók.
Jó tudni: Bár létrehozhat egy űrlaplevél dokumentumot egy normál dokumentumból, ez a folyamat visszafelé is végrehajtható. Fordítva, a körlevél -dokumentum normál dokumentummá is átalakítható.
Soros betűk: a leggyorsabb módja sok postai küldeménynek
Az űrlaplevelek lehetővé teszik a postai küldemények gyors és hatékony létrehozását a különböző címzettek számára. A programspecifikus beállításoknak köszönhetően előnyös az egységes elrendezés - függetlenül attól, hogy leveleket ír, címkéket készít vagy más leveleket egyesít.
GYIK
Miért van szüksége nyomtatványra?
Ha a dokumentumokat különböző címzetteknek kell elküldeni, és hasonló szövegelemeket használnak, akkor érdemes használni a soros betű funkciót. Itt közvetlenül illeszthet be blokkokat a szövegbe, és hozzáférhet egy adatforráshoz, amely tartalmazza a címzettek címét és nevét. Ez időt takarít meg az egyedi üzenetek létrehozásakor.
Hogyan ellenőrizhetem, hogy a kitöltött űrlaplevél megfelel -e?
Az előnézeti funkcióval a soros levél tartalma és formátuma egyértelműen megjeleníthető és ellenőrizhető a végleges változatban.
